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Die Untermenüpunkte Administration>Projektzeiten, >Belege, >Kalender und >Kalender Freigaben eines Mitarbeiters stehen ausschließlich für Administratoren oder, bei Einsatz des Moduls „Abteilungen“, den definierten Abteilungsleitern für die ihnen zugeordneten Abteilungen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Projektzeiten und Belege können nur auf Projekte nacherfasst werden, die einen buchbaren Status haben und die noch nicht abgeschlossen sind (Enddatum in der Zukunft). Wird zusätzlich das Modul „Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden“ eingesetzt, können Zeiten und Belege nur für noch nicht abgeschlossene Monate erfasst, geändert bzw. gelöscht werden.
Wird zusätzlich das Modul "Faktura" eingesetzt, können Zeiten und Belege nur für noch nicht in Rechnungspositionen freigegebene Zeiträume erfasst, geändert bzw. gelöscht werden.
Es kann vorkommen, dass Sie als Administrator oder Abteilungsleiter Projekt- / Reisezeiten der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren müssen. Für diese Fälle gibt es im Untermenü Administration>Projektzeiten des entsprechenden Mitarbeiters diese Möglichkeit. Die Seite entspricht dem Menüpunkt Mein ZEP>Projektzeiten, die angezeigten Projektzeiten sind jedoch die des ausgewählten Mitarbeiters. |
interne Bemerkung bei Projektzeiten für den Mitarbeiter ändern
Wenn Sie als Administrator oder Abteilungsleiter Projektzeiten der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren, können Sie in der internen Bemerkung angeben, aus welchem Grund Sie diese Änderung vorgenommen haben. Der entsprechgende Mitarbeiter kann diese interne Bemerkung in seiner Projektzeithistorie sehen. |
Es kann vorkommen, dass Sie als Administrator oder Abteilungsleiter Belege der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren müssen. Für diese Fälle gibt es im Untermenü Administration>Belege des entsprechenden Mitarbeiters diese Möglichkeit. Die Seite entspricht dem Menüpunkt Mein ZEP>Belege, die angezeigten Projektzeiten sind jedoch die des ausgewählten Mitarbeiters. |
Im Untermenüpunkt Kalender sehen Sie den Kalender aus Sicht des gewählten Mitarbeiters. Wenn Sie das Modul Verwaltung von Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub einsetzen, können Sie hier auch die Fehlzeiten des Mitarbeiters administrieren (weitere Informationen). |
Im Untermenüpunkt Kalender Freigaben kann ein Administrator für den entsprechenden Mitarbeiter einstellen, wer den Kalender dieses gewählten Mitarbeiters sehen (Lesen) und evtl. bearbeiten (Schreiben) darf. Klicken Sie auf den Link "Freigabe hinzufügen", dann können Sie angeben, welcher Mitarbeiter Termine und ggf. Fehlzeiten "Lesen" bzw. "Schreiben" darf. Klicken Sie auf "Zuordnen". Es werden nur Mitarbeiter in der Liste aufgeführt, bei denen eine E-Mail-Adresse in ZEP hinterlegt ist. |
Nur mit Modul Angebote: Im Untermenüpunkt Angebote sehen Sie die Angebote aus Sicht des gewählten Mitarbeiters. Sie sehen alle Angebote des Mitarbeiters, die er bearbeiten darf. Entweder, weil er direkt als "Bearbeiter" eingetragen ist oder weil er die Berechtigung hat ein Angebot ohne Bearbeiter in einen Folgestatus zu setzen. |
Nur mit Modul Ticketsystem: Im Untermenüpunkt Tickets sehen Sie aus Sicht des gewählten Mitarbeiters seine zugeordneten Tickets wie unter Mein ZEP>Tickers. |
Im Untermenüpunkt Tasks sehen Sie aus Sicht des gewählten Mitarbeiters seine erstellten TicTakskets wie unter Profil>Einstellungen>Tasks. |