Hier sehen Sie Ihre Termine und Fehlzeiten je Monat, voreingestellt ist immer der aktuelle Monat. Links sehen Sie Angaben zu Kalender, Kalender Freigaben, Jahresurlaub ggf. Überstunden und Ihren Fehlzeitenanträgen.

Kalender
Hier werden Ihnen die verwendeten Fehlgründe in der Farbe angezeigt, die in den Stammdaten dafür hinterlegt sind. Klicken Sie hier auf einen solchen Fehlgrund, können Sie damit steuern, ob dieser Fehlgrund ein- oder ausgeblendet wird (farbiger Kreis: Fehlgrund wird im Kalender angezeigt, Kreis mit farbiger Umrandung: Fehlgrund wird im Kalender ausgeblendet). Feiertage und Termine können Sie genauso optional ein-/ausblenden.

Kalender Freigaben Einstellungen (-> Link zu Ihrem Profil>Kalender).
Hier sind die Mitarbeiter aufgelistet, deren Termine und/oder Fehlzeiten Sie lesen bzw. bearbeiten dürfen.  Zum Ein- und Ausblenden klicken Sie auf den Namen oder den Kreis. Wenn Sie die Farbe für die Einträge des Mitarbeiters ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol , (diese Symbol wird Ihnen eingeblendet, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Zeile mit dem Namen des Mitarbeiters fahren) und wählen Sie eine andere Farbe aus.

Zeitzone
Wählen Sie hier die Zeitzone in der sich Ihr Standort befindet.

Darunter werden Ihnen folgende Informationen zu Ihrem Jahresurlaub angezeigt:

•ggf. Resturlaub Vorjahr

•Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahrr und ggf. die geplanten Fehlzeiten.

•ggf. der Überstundensaldo zum aktuellem Tag (je nach Einstellungen beim Mitarbeiter und/oder unter Administration>Einstellungen)

•Alle geplanten (genehmigungspflichtigen) Fehlzeiten und der Fehlzeitenantrag (Antrag auf Genehmigung stellen)

•Fehlzeitenanträge: beantragt, genehmigt, abgewiesen, zurückgezogen.

Wenn Sie einen Fehlgrund eingeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

•Klicken auf das entsprechende Datum im Kalender. Klicken Sie auf "Neue Fehlzeit". Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die weiteren Angaben machen können.

•Wenn Sie einen Zeitraum definieren wollen, geben Sie zusätzlich ein Bis-Datum an.

•Wählen Sie einen Fehlgrund aus.

•Geben Sie an, ob diese Fehlzeit jeweils für den ganzen Tag, halben Tag oder mit Angabe der Uhrzeit erfasst wird (Auswahl ist abhängig von der Einstellung unter Administration>Stammdaten>Fehlgründe). Die Eingabe einer Bemerkung ist optional.

•Wählen Sie, ob Sie die Einträge Speichern, Abbrechen oder Speichern und beantragen wollen.

•Nach Speichern ist die Zeit für den ausgewählten Zeitraum im Kalender farbig markiert und enthält die Kurzform des Fehlgrunds.

•Es kann zusätzlich ein zweiter Fehlgrund pro Tag eingegeben werden, z.B. halber Tag Urlaub und halber Tag Gleitzeit.

•An Sams-/Sonn-/Feiertagen können keine Fehlzeiten eingetragen werden.

•Wenn Sie eine Fehlzeit mit Angabe der Uhrzeit eingeben, wird maximal die Regelarbeitszeit des Wochentages erlaubt. Daraus ergibt sich: An Tagen mit Regelarbeitszeit 0 kann man keine Stunden-Fehltage erfassen, sondern nur ganze und halbe Tage.

•Ein genehmigungspflichtiger Fehlgrund ist bei der Eingabe durch einen farbigen Rand gekennzeichnet. Wenn für eine Fehlzeit ein Antrag auf Genehmigung gestellt wurde, wird der Eintrag "schraffiert" dargestellt. Erst wenn ein Vorgesetzter (=Admin) diesen Eintrag genehmigt hat, wird der Eintrag komplett in der entsprechende Farbe des Fehlgrunds angezeigt.

•Mit Löschen können Sie die Fehlzeiten bis einschließlich dem angegebenen Bis-Datum löschen.

•Rufen Sie die Fehlzeit zum Ändern auf, können Sie mit dem Scheren-Symbol den Zeitraum in einzelne Tage aufteilen. Dies kann sinnvoll sein, wenn z.B. ein einzelner Tag aus dem Fehlzeitenzeitraum gelöscht werden soll oder ein anderer Fehlgrund für einen einzelnen Tag eingetragen werden soll.

•Um einen Fehlzeiteintrag zu ändern  klicken Sie auf den Beginn-Tag und legen Sie anschließend auch den Bis-Tag für Ihre Änderungen fest.

Zusätzlich haben Sie eine Übersicht über das aktuelle Jahr mit:

•Urlaubsanspruch

•genehmigter Urlaub

•abgeglichene Urlaubstage

•Resturlaub

•geplante Fehlzeiten

•ggf. Überstunden (zum aktuellem Datum), je nach Einstellung.

•Auflistung der Fehlzeiten deren Genehmigung noch aussteht. Ein Administrator (oder Abteilungsleiter bei Nutzung des Moduls „Abteilungen“ hat hier die Möglichkeit mit die angezeigten Fehlzeiten zu genehmigen. Mit kann die Fehlzeit gelöscht werden. Bei Genehmigung einer Fehlzeit wird der entsprechende Mitarbeiter über die Genehmigung seiner Fehlzeit per Mail informiert.

•Der Mitarbeiter kann über den Link "Antrag auf Genehmigung einreichen (E-Mail)" den Administrator (und Abteilungsleiter bei Nutzung des Moduls „Abteilungen“), sowie die weiteren definierten Urlaubsantrags-Empfänger (siehe Administration>Einstellungen)  über die eingetragenen, genehmigungspflichtigen Fehlzeiten informieren.

Hier sehen Sie die geplanten (nicht genehmigten) Fehlzeiten des aktuellen Jahres für die noch kein Antrag auf Genehmigung gestellt wurde.

Berücksichtigt werden aber nur geplante Fehlzeiten aus nicht abgeschlossenen Monaten. Wenn in einem abgeschlossenen Monat noch geplante (nicht genehmigte) Fehlzeiten existieren, werden diese ignoriert. Am besten löschen Sie solche geplanten Fehlzeiten aus abgeschlossenen Monaten aus ihrem Fehlzeitenkalender.