In der Mitarbeiter>Auswertungen>Projektzeitauswertung können Sie sich für einen beliebigen Zeitraum Ihre Projektzeiten mit einer Summe an Stunden anzeigen lassen. Als User sehen Sie in dieser Auswertung nur Ihre eigenen Projektzeiten, als Administrator bzw. Controller können Sie den Mitarbeiter vorgeben (mit Zusatzmodul „Abteilungen“ ist die Auswahl einer Abteilung vorgeschaltet). Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Projektzeiten zu ändern und weitere nachzuerfassen.

Beim Einsatz des Moduls „Abteilungen“ können die definierten Abteilungsleiter Mitarbeiter aus den ihnen zugeordneten Abteilungen vorgeben. Abteilungsleiter haben zusätzlich die Möglichkeit, Projektzeiten ihrer Mitarbeiter zu ändern und weitere nachzuerfassen.

Diese Auswertung steht Ihnen über Mitarbeiter>Auswertungen>Projektzeitauswertung zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt Projektzeitauswertung eines in Mitarbeiter>Verwaltung ausgewählten Mitarbeiters.

Ändert, erfasst oder löscht ein Projektleiter, Abteilungsleiter oder Administrator Zeiterfassungsdaten eines anderen Mitarbeiters, werden die vorgenommenen Änderungen aufgezeichnet.

Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter und den Änderungszeitraum aus, um Änderungen an den Zeitdaten des Mitarbeiters überprüfen zu können.

Nach der Bestätigung mit ausführen erhalten Sie einen Überblick über alle Projektzeiten des ausgewählten Mitarbeiters, an denen es in diesem Zeitraum Änderungen gab, die nicht von dem ausgewählten Mitarbeiter selbst durchgeführt wurden.

Diese grafische Auswertung zeigt die Verfügbarkeit (entspricht der Regelarbeitszeit abzgl. Feiertage und (mit Modul Überstd., Fehlzeiten, Urlaub)genehmigter Fehlzeiten wie Urlaub, Gleitzeit) und den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten des Mitarbeiters an. Sie können einen Auswertungszeitraum einstellen und die Fakturierbarkeit der gebuchten Zeiten wählen. Als Skalierung können Sie zwischen -automatisch-, Tag, KW, Monat und Quartal wählen.

Entsprechend der eingestellten Parameter, werden die gebuchten Projektzeiten als Balken (mit unterschiedlichen Farben je Projekt) in der gewünschten Skalierung dargestellt.

Sie können die verschiedenen Kurven ein- und ausblenden.

Diese Auswertung wird auch als CSV-Export angeboten.