Angezeigt wird die Liste aller bezüglich ihrem Eintritts- und Austrittsdatum aktuellen Mitarbeiter in der Tabelle. Über die Beschäftigungszeitraum-Auswahl können Sie die Liste entsprechend dem angegeben Zeitraum einschränken oder erweitern. Die Spalte "Beschäftigungszeitraum" zeigt nur den neuesten Beschäftigungszeitraum, der sich mit dem im Formular eingestellten Zeitraum überschneidet, an. Optional geben Sie an, ob die Mitarbeiter die in diesem Zeitraum beschäftigt (default), eingetreten oder ausgetreten sind.

Unter den Erweiterten Filteroptionen finden Sie die weitere Kriterien:

Den Filter "nicht freigegeben bis" haben Sie dann zur Auswahl, wenn Sie unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter den Freigabemechanismus aktiviert haben. Durch die Angabe eines Datums können Sie sehen, welcher Mitarbeiter bis zu einem Stichtag seine Zeiten noch nicht freigegeben hat.

Geben Sie optional eine oder mehrere Mitarbeiterkategorien an. Wenn Sie mehr als eine Kategorie angeben können Sie optional die UND bzw. ODER Verknüpfung aktivieren.

Wenn Sie das Modul Freie Mitarbeiter einsetzen können Sie auch nach der Anstellung des Mitarbeiters filtern.

Mit dem Link "Neuer Mitarbeiter" können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen.

Wenn Sie bereits so viele aktuelle Mitarbeiter angelegt haben, wie Ihnen Ihre ZEP-Lizenz maximal erlaubt, haben Sie den Link "Neuer Mitarbeiter" nicht mehr.

Vorsicht bei Anlegen von Mitarbeitern mit Eintrittsdatum in der Zukunft. Wenn dadurch zu einem späteren Zeitpunkt mehr als die lizenzierte Anzahl Mitarbeiter "aktuell" sein werden, wird ZEP das erkennen und wegen Verstoß gegen die Lizenzbedingungen den Zugriff verweigern.

Konfiguration Tabellenspalten und Sortierung
Klicken Sie auf das Symbol : unter Konfiguration Tabellenspalten können Sie die gewünschten Tabellenspalten für die Anzeige in HTML (im Browser) und für den Export als CSV auswählen. Legen Sie die Reihenfolge individuell fest, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol klicken und mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle schieben.

Mit dem Symbol : können Sie die Tabelle im Format CSV exportieren (und zwar entsprechend Ihren Einstellungen unter Konfiguration>Tabellenspalten>CSV).

Unter Konfiguration Sortierung können Sie die Sortierung der Mitarbeiterliste einstellen.
Sie können auch die Mitarbeiterliste mittels Klick auf die Spaltenüberschriften sortieren. Beim zweiten Klicken auf die Spaltenüberschrift wird in der jeweils umgekehrten Reihenfolge sortiert.

Massenoperation
Selektieren Sie ein/mehrere oder alle Mitarbeiter und wählen Sie die gewünschte "Aktion":
- Berücksichtigung von Anwesenheitszeiten (mit Modul Anwenheit)
- Mitarbeiter-Anstellung ändern (mit Modul Freie Mitarbeiter)
- Abteilungszuordnung ändern (mit Modul Abteilungen)
- Verpflegungsmehraufwendungen-Einstellung ändern (ab ZEP Compact mit Modul Reisekostenabrechnung)
- Rechte ändern
- Standard-Preisgruppe ändern (ab ZEP Compact mit Modul Preise&Belege)
- Kategorie hinzufügen
- Kategorie entfernen
- Fehlzeiten eintragen (Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub)
-  Pausenregelung ändern (legt ggf. eine neue Regelarbeitszeit an)
klicken Sie dann auf den Button "Aktion ausführen". Die markierten Mitarbeiter werden geändert.

Zahlen und die meisten Sonderzeichen sind vor dem A einsortiert.

Deutsche Umlaute sind nach dem Z einsortiert!

Sie sehen in der Tabelle alle Mitarbeiter mit ihren wichtigsten Daten. Dazu gehören auch die ZEP-Rechte der Mitarbeiter. Es gibt Benutzerrechte („User“ und „User mit Zusatzrechten“), Controllingrechte („Controller“) und Administratorrechte („Administrator“). Die Rechte eines Projektleiters werden nicht explizit vergeben, sondern ergeben sich automatisch für ein Projekt, sobald ein Benutzer in diesem Projekt Projektleiter wird.