Im Untermenüpunkt Auswertungen des gewählten Projekts, können Sie verschiedene Auswertungen für dieses eine Projekt machen.
Wenn Sie eine bestimmte Auswertung für mehrere Projekte hintereinander bzw. zusammen auswerten möchten, ist der Menüpunkt: Projekte>Auswertungen der passende Ausgangspunkt.
Deckblatt
Sie können sich unter diesem Menüpunkt alle Informationen zu dem Projekt anzeigen lassen:
Die Daten der Untermenüpunkte Daten, Projektmitarbeiter, Projektvorgänge und ggf. Preistabellen sowie die Kundendaten werden hier zusammen geordnet angezeigt.
Mit Projekt>Projektzeitauswertung kann man eine Auswertung über die Projektzeiten eines Projektes nach verschiedenen Kriterien erstellen. Per ausführen wird die Tabelle entsprechend den eingestellten Kriterien aktualisiert und die Summe der Stunden angezeigt. Im Unterschied zu Mitarbeiter>Auswertungen>Projektzeitauswertung ist die Auswertung nicht mitarbeiterbezogen sondern projektbezogen. Diese Auswertung steht Ihnen über Projekte>Auswertungen>Projektzeitauswertung zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt Auswertungen: Projektzeitauswertung eines in Projekte>Verwaltung ausgewählten Projekts. Suchkriterien: Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Projektzeiten angezeigt bekommen möchten. Nehmen Sie den Haken beim "von-Datum" raus, werden die Projektzeiten ab Projektanfang aufgelistet. Wählen Sie Vorgang, ggf. Ticket, Mitarbeiter, Tätigkeit (Mehrfachauswahl möglich), Fakturierbarkeit, Fahrzeug, Privatfahrzeug, Ort und Ort projektrelevant. Damit kann man viele unterschiedliche Auswertungen erstellen. Mit Tickets: Nur verfügbar, wenn Modul „Ticket“ eingesetzt wird. Hiermit können die auf ein bestimmtes Ticket gebuchten Zeiten gesucht werden. Checkbox Reisedaten anzeigen: Erweitert die Tabelle mit den Suchergebnissen um die Angaben zu Reisen (Reise, Start, Ziel, privat, Fahrzeug, km, Mitfahrer). Über der Ergebnistabelle wird zusätzlich die Summe der gesamt km ausgegeben. Checkbox Projektabteilung anzeigen: In der Ergebnisliste wird jeweils in einer eigenen Spalte zusätlich die Abteilung des Projekts angezeigt. Suchbegriff: Bemerkungen zu Zeitmeldungen werden nach dem Suchbegriff durchsucht Ergebnistabelle Wenn Sie als Browser den Microsoft ® Internet Explorer® verwenden, können Sie die Tabelle auch direkt per „copy&paste“ in ein Microsoft® Word®- oder Excel®-Dokument kopieren. Mit Hilfe der Tabelle können Projektzeiten geändert und gelöscht werden (siehe auch Kapitel Projektzeittabelle). Aktionen Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten. |
neben der Projektauswahl, Mitarbeiterliste bzw. Ortsliste können Sie die jeweilige Auswahlliste aktualisieren und somit an den eingestellten Zeitraum anpassen.
CSV-Semikolon bzw. 
CSV-Komma der Tabelleninhalt als CSV-Datei exportiert werden. Diese Datei wird direkt in Excel geöffnet. Falls die Datei nicht spaltenorientiert in Excel geöffnet wurde, versuchen Sie es mit der anderen CSV-Auswahl.Belegauswertung (ab ZEP Compact Preise & Kosten)
Mit Projekte>Auswertungen>Belegauswertung kann man eine Auswertung über die Belege eines Projektes nach verschiedenen Kriterien erstellen. Per ausführen wird die Tabelle entsprechend den eingestellten Kriterien aktualisiert und die Summe der Beträge angezeigt. Im Unterschied zu Mitarbeiter>Auswertungen>Belegauswertung ist die Auswertung nicht mitarbeiterbezogen sondern projektbezogen. Diese Auswertung steht Ihnen über Projekte>Auswertungen>Belegauswertung zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt Auswertungen: Belegauswertung eines in Projekte>Verwaltung ausgewählten Projekts. Besonderheiten: •Im Kopf der Tabelle kann über •Wie in der mitarbeiterorientierten Auswertung können Sie hier Belege umbuchen, kopieren, löschen und ändern. Suchkriterien: Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Belege angezeigt bekommen möchten. Es werden immer nur die Projekte zur Suchauswahl zur Verfügung gestellt, deren Laufzeiten sich mit diesem Auswertungszeitraum überschneiden. Wird der Haken beim "von-Datum" entfernt, werden die Belege ab Projektestart aufgelistet. Wählen Sie Projekt, Vorgang, Mitarbeiter, Belegart, Währung und Zahlungsart. Damit kann man viele unterschiedliche Auswertungen erstellen. Mit Suchbegriff: Bemerkungen zu Zeitmeldungen werden nach dem Suchbegriff durchsucht umrechnen in: Wählen Sie eine Währung (aus den ZEP Stammdaten), und die Beträge werden ggf. in diese Währung umgerechnet. Nimmt man das Häkchen bei der Checkbox "nur Endbeträge" weg, wird die Tabelle breiter und es werden alle Belege zusätzlich mit Brutto-Beträgen bzw. in ihrer Ursprungswährung angezeigt. Checkbox Projektabteilung anzeigen: In der Ergebnisliste wird jeweils in einer eigenen Spalte zusätlich die Abteilung des Projekts angezeigt. Ergebnistabelle Das Ergebnis der Suche kann als CSV-Datei in Excel geöffnet werden. Je nach Ihrer Excel-Version wird CSV-Semikolon oder CSV-Komma korrekt in Excel geöffnet. Wenn Sie als Browser den Microsoft ® Internet Explorer® verwenden, können Sie die Tabelle auch direkt per „copy&paste“ in ein Microsoft® Word®- oder Excel®-Dokument kopieren. Mit Hilfe der Tabelle können Belege geändert und gelöscht werden (siehe auch Kapitel Belege ) Aktionen Mit Hilfe der Aktionen können Belege umgebucht oder kopiert werden. |
Hier können Sie eine Übersicht erstellen, welcher Mitarbeiter mit welcher Preisgruppe (und den jeweils dort hinterlegten Stunden- und Tagessätzen) diesem Projekt zugeordnet ist. Gibt es in der entsprechenden Preistabelle spezielle Tätigkeiten bzw. Preisfaktoren, werden diese ebenfalls aufgeführt. Geben Sie einen Zeitraum an und wählen Sie den bzw. die gewünschten Mitarbeiter. In der Ergebnistabelle wird jeder Projektmitarbeiter mit seiner zugeordneten Preisgruppe je Zuordnungszeitraum angezeigt. Die Preistabelle (Basis-, Kunden oder Projektpreistabelle), sowie der entsprechende Gültigkeitszeitraum wird angegeben. Gibt es spezifische Vorgangszuordnungen mit (vom Projekt) abweichenden Preisgruppen, werden diese ebenfalls je Mitarbeiter aufgeführt. Alle geltendenStunden- und Tagessätze werden aufgelistet. Gibt es in der entsprechenden Preistabelle spezielle Tätigkeiten bzw. Preisfaktoren, werden diese ebenfalls aufgeführt und der resultierende Stundensatz wird entsprechend angezeigt. Sie können diese Auswertung auch als CSV exportieren. |
Stellen Sie den gewünschten Zeitraum und den gewünschten Status des Projektes ein. In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten, die in diesem Zeitraum gültig sind und die zu diesem Status passen. Interne Projekte werden nicht angeboten. Verwenden Sie hierfür die Auswertung "Projektzeitauswertung". Wenn das selektierte Projekt die Einstellung "Einzelblätter je Vorgang" bzw. "Vorgänge werden einzeln abgerechnet" hat, wird die Liste der Vorgänge angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Vorgänge zu beschränken, selektieren Sie einen oder mehrere Vorgänge. Pauschale Vorgänge werden nicht angeboten und nicht ausgewertet. Wenn Sie das ZEP-Ticketsystem einsetzen und das selektierte Projekt die Einstellung "Vorgänge einzeln abrechnen" hat, werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Tickets, auf die innerhalb des ausgewählten Zeitraums Zeiten erfasst wurden, angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Tickets zu beschränken, selektieren Sie ein oder mehrere Tickets. Wenn Sie die Checkbox "Preisfaktoren anzeigen" aktivieren, wird in der Auswertung zu jedem Zeiteintrag zusätzlich der geltende Preisfaktor angegeben. Sie können optional angeben, ob die Auswertung "ohne Pauschalvorgänge" ausgeführt werden soll. Wenn Sie in der Druckversion gerne einen Unterschriftenblock haben möchten, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox und schränken ggf. auf "Unterschrift Mitarbeiter" oder "Unterschrift Kunde" ein. Mit "ausführen" wird der Zeitnachweis nach den Vorgaben des Projekts (siehe Menüpunkt "Projektplanung") erstellt. |
Projektumsatz (ab ZEP Compact Preise & Kosten)
Mit dieser Auswertung sehen Sie, welcher Umsatz in einem bestimmten Zeitraum erzielt wurde, die Darstellung entspricht Ihren Einstellungen unter Abrechnungseinstellungen>Format. Den Projektumsatz können Sie direkt in einem Projekt oder unter Projekte>Auswertungen aufrufen. Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein. (Interne Projekte werden nicht angeboten. Verwenden Sie hierfür die Auswertung "Projektzeitauswertung".) Wenn das selektierte Projekt die Einstellung "Vorgänge einzeln abrechnen" hat, wird die Liste der Vorgänge angeboten. Um die Abrechnung auf einen Teil der Vorgänge zu beschränken, selektieren Sie einen oder mehrere Vorgänge. Wenn Sie das ZEP-Ticketsystem einsetzen und das selektierte Projekt die Einstellung "Vorgänge einzeln abrechnen" hat, werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Tickets, auf die innerhalb des ausgewählten Zeitraums Zeiten erfasst wurden, angeboten. Um die Abrechnung auf einen Teil der Tickets zu beschränken, selektieren Sie ein oder mehrere Tickets. Die Möglichkeit der Ticket-Einzelabrechnung besteht aber nur für Projekte oder Vorgänge die nach Stundensatz abgerechnet werden. Bitte beachten Sie: •Arbeitszeit •Belege •Kilometergeld •Verpflegungsmehraufwendungen Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten. |
Projektstand Plan (ab ZEP Professional)
Der Projektstand nach Plan wertet aus, wie viel der geplanten Zeit und Kosten für ein Projekt seit Projektstart schon verbraucht wurden. In der Auswertung werden alle geplanten Stunden und Kosten, mit den tatsächlichen bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Stunden und Kosten verglichen. Projeketleiter ohne Budgetverantwortung können diese Auswertung nur mit Plan-Stunden (also ohne Kosten) ausführen. Pauschale Projekte und Vorgänge können optional für diese Auswertung auf "Aufwand mit Stundensätzen" umgestellt werden. Es werden wahlweise fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten oder nur fakturierbare Zeiten mit den Planstunden verglichen. Wenn Sie für das Projekt alle (also fakturierbare und nicht fakturierbare) Stunden geplant haben, wählen Sie die Einstellung "fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten". Haben Sie nur die fakturierbaren Stunden geplant, wählen Sie hier die Einstellung "nur fakturierbare Zeiten". Sie können zusätzlich gliedern: •nach Vorgang: •nach Vorgang und Tätigkeit •nach Vorgang und Mitarbeiter •nach Mitarbeiter: •nach Mitarbeiter und Tätigkeit: •nach Mitarbeiter und Vorgang •nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen): Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab. Für das Arbeitsentgelt gelten je Zeitraum die Preistabellen des Projektes. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten. |
Der Auswertung Projektstand nach Zeit wertet die erfassten Projektzeiten nach Fakturierbarkeit aus. In der Übersicht wird jeweils der Gesamtaufwand, die fakturierbaren, die nicht fakturierbaren und der Anteil der fakturierbaren Zeiten am Gesamtaufwand dargestellt. Sie können zusätzlich gliedern: •nach Vorgang: •nach Vorgang und Tätigkeit •nach Mitarbeiter: •nach Mitarbeiter und Tätigkeit: •nach Mitarbeiter und Vorgang: •nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen): Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab. Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten. |
Die Auswertung Projektstand (Ertrag) stellt für ein Projekt in einem Zeitraum interne und externe Kosten gegenüber. In der Übersicht werden jeweils Arbeitszeit und Arbeitsentgelt, sonstige Kosten (Belege, Km-Geld, Reisepauschalen) und Gesamtkosten aufgeführt. Dazu werden jeweils die internen und externen Kosten bzw. der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand ermittelt. Daraus ergeben sich der Ertrag (externe Kosten - interne Kosten) und die Rentabilität ("Ertrag / interne Kosten" und "Ertrag / Fakturierbar") . Die externen Kosten für Arbeitsentgelt ergeben sich aus den Projekt-Preistabellen je Zeitraum. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Die internen Kosten für das Arbeitsentgelt ergeben sich aus dem internen Stundensatz, der in der Mitarbeiterverwaltung je Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist ein projektspezifischer interner Stundensatz angegeben, wird dieser (im Zeitraum seiner Zuordnung) zur Berechnung verwendet. Mit dem Modul Überstd., Fehlzeiten, Urlaub werden ggf. auch Zeitzuschläge berücksichtigt. Sie können zusätzlich gliedern: •nach Vorgang: •nach Vorgang und Tätigkeit •nach Mitarbeiter: •nach Mitarbeiter und Tätigkeit: •nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen): Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab. Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten. |
Diese grafische Auswertung zeigt den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten an. Sie können einen Auswertungszeitraum einstellen und die Fakturierbarkeit der gebuchten Zeiten wählen. Gliedern können Sie diese Auswertung entweder "-nicht-", nach Mitarbeiter oder nach Vorgang. Als Skalierung können Sie zwischen -automatisch-, Monat, Tag, KW und Quartal wählen. Entsprechend der eingestellten Parameter, wird die gebuchte Projektzeit als Balken (mit unterschiedlichen Farben je Mitarbeiter bzw. je Vorgang) in der gewünschten Skalierung dargestellt. Diese Auswertung wird auch als CSV-Export angeboten. |
Detaillierte Auflistung aller internen Kosten eines Projekts. In der Auswertung Projektstand Ertrag sind die internen Kosten in Summe angegeben, in der Auswertung Interne Kosten werden diese einzeln und detailliert aufgeführt. Bitte beachten Sie: Es werden nur die Mitarbeiter in dieser Auswertung berücksichtigt, bei denen ein interner Stundensatz hinterlegt ist. Übersichtstabelle Tabelle Internes Arbeitsentgelt Tabelle Verpflegungsmehraufwendungen Tabelle Belege Kilometergeld |