Projektzeittabelle
In der Projektzeittabelle sind alle erfassten Projektzeiten aufgelistet. Die Projektzeiterfassung ist auf einen Erfassungszeitraum begrenzt, der in Administration>Einstellungen>Projektzeit & Belege definiert wird.
Für jeden Tag in der Projektzeittabelle und die einzelnen Projektzeiten stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
•Mit 
bearbeiten Sie den Projektzeiteintrag
•Mit 
löschen Sie ihn.
•Mit Klick auf das Datum: Belegen Sie die Eingabemaske mit dem angeklickten Datum vor.
•Mit 
in der oberen Ecke der Datumsanzeige können Sie die Zeitangaben in der Eingabemaske auf die nächste Zeit nach den bisher erfassten Projektzeit vorbelegen (wurde noch keine Zeit gebucht, wird die voreingestellte Uhrzeit aus Administration>Einstellungen>Projektzeit&Belege als von-Zeit vorbelegt), mit 
in der unteren Ecke der Datumsanzeige können Sie die Zeitangaben in der Eingabemaske auf die vorhergehende vor den bisher erfassten Projektzeiten vorbelegen.
•Mit 
kopieren Sie alle Projektzeitbuchungen des Tages auf einen anderen Tag.
•Mit 
können Sie über ein Popup den Zeitraum einer Lücke / Pause definieren (siehe Pause erfassen).
•Das Symbol 
zeigt an, dass an diesem Tag keine Zeiten erfasst, geändert oder gelöscht werden können. Wenn Sie mit der Maus auf das Symbol fahren oder darauf klicken, erfahren Sie ob ein Monatsabschluss, ein Freigabedatum des Mitarbeiters, eine abgerechnete/freigegebene Rechnungsposition oder eine geprüfte Kostenabrechnung vorliegt. Ein weiterer Grund kann auch der erlaubte rückwärtige Erfassungszeitraum sein.
ab ZEP Compact Reisekostenabrechnung:
•Mit 
geben Sie an, ob Sie Frühstück, Mittagessen bzw. Abendessen an diesem Tag (z.B. vom Kunden) erhalten haben. Dadurch wird die Mahlzeiten-Pauschale von den Verpflegungsmehraufwendungen dieses Tages abgezogen. Wenn bei der Übernachtung Frühstück inklusive war, oder dem Mitarbeiter Abendessen / Mittagessen erstattet wurde, muss bei der Reisekostenabrechnung dafür eine ortsabhängige Pauschale abgezogen werden (Vorgabe des Finanzamts für steuerfreie Erstattung). Deshalb können Sie hier angeben, ob Sie ein Frühstück, Mittagessen, Abendessen erhalten haben. Bitte beachten Sie: der prozentuale Abzug bezieht sich immer auf die Pauschale für 24 Stunden, auch wenn Sie weniger als 24 Stunden abwesend waren. Dies betrifft Sie nur, wenn der Administrator unter dem Menüpunkt Administration>Einstellungen>Reisekosten bei "Berechnungsverfahren der Verpflegungsmehraufwendungen" die Angabe „Deutschland“ oder "Österreich" eingestellt hat.
•Wenn Sie eine Projektzeit erfassen mit einem Arbeitsort der nicht "erste Tätigkeitsstätte-" ist oder, wenn Sie unter Administration>Einstellungen>Projektzeit &Belege angegeben haben, dass Sie das "Beleg-Symbol" immer angezeigt haben wollen, können Sie direkt aus der Zeiterfassung in die Belegerfassung wechseln: Klicken Sie auf das Symbol 
in der Spalte hinter "Ort", dann wechseln Sie direkt in die Belegerfassung. Hier sind Datum, Projekt und Vorgang aus der Zeile der Zeiterfassungstabelle bereits für die Belegerfassung vorbelegt.
Die Lücke (grüner Balken zwischen zwei Projektzeiteinträgen) wird in der Projektzeitauflistung angezeigt, wenn dies über Administration>Einstellungen>Projektzeit & Belege durch den Administrator eingestellt wurde. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf diese „Lücke“ zeigen, erscheint ein Tooltipp:
Klicken Sie auf die entsprechende Lücke, wird die Ende-Zeit des vorhergehenden Eintrags als von-Zeit und die Start-Zeit des folgenden Eintrags als bis-Zeit in die Zeitfelder der Eingabemaske kopiert.
Beachten Sie, dass Zeiten, die durch das Eintragen einer Pause komplett gelöscht wurden, in einer eigenen Tabelle (Automatisch gelöschte Projektzeiten) weiterhin angezeigt werden.
Falls Sie die Zeit nur aus Versehen gelöscht haben, können Sie die Zeit über das Symbol 
nach oben in die Eingabemaske kopieren. Mit können Sie die Zeit komplett löschen.
Achtung: Es werden in dieser Tabelle auch Projektzeiten angezeigt, die bei der Synchronisation mit ZEP Offline nicht eingefügt werden konnten.
Mit werden alle Angaben die rechts von stehen in die Eingabemaske kopiert.
Nicht arbeitszeitrelevante Tätigkeiten (z.B. Rufbereitschaft)
Wenn Sie eine Tätigkeit als "nicht arbeitszeitrelevant" markiert haben (Stammdaten>Tätigkeiten), wird die Zeit, die Sie darauf erfasst haben hellgrau dargestellt und nicht als Arbeitszeit gewertet, d.h. diese Zeiten werden nicht in der Summe der gebuchten Projektzeiten je Tag angezeigt. Wird diese "nicht arbeitszeitrelevante Tätigkeit" als "fakturierbare" Zeit erfasst, wird sie in der Summe der fakturierbar gebuchten Zeiten angezeigt (da sie in dem Projekt abgerechnet wird).
Pausenregelung
Wenn in ZEP eine "Pausenregelung" eingestellt ist (Administration>Stammdaten>Pausenregelung) kann es vorkommen, dass durch die Erfassung von Projektzeit diese Pausenregelung verletzt wird. ZEP blendet eine rote Markierung neben dem Tag ein und macht Sie dann darauf aufmerksam, dass die "Pausenregelung nicht eingehalten" wurde. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Meldung fahren, wird in einem Tooltipp die angewandte Pausenregelung angezeigt und der Grund der Überschreitung angegeben. Sie können nun Ihre erfassten Zeiten so korrigieren, bis die Pausenregelung eingehalten ist. Ist die Einhaltung der Pausenregel "erzwungen", müssen Sie diese Korrektur vornehmen, da sonst die Zeiterfassung für Folgetage nicht möglich ist!
Kernarbeitszeit
Wenn eine Kernarbeitszeit definiert ist, zeigt ZEP mit einen blauen Hinweis an, wenn an einem Tag die Kernarbeitszeit verletzt wird. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, erhalten Sie im Flyover-Text weitere Informationen.
Stunden-Obergrenzen
Wenn wöchentliche oder monatliche Stunden-Obergrenzen definiert sind, wird eine Überschreitung dieser Obergrenze durch ein rotes Ausrufezeichen 
rechts oben in der Projektzeittabelle angemerkt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, erhalten Sie im Flyover-Text weitere Informationen.
Reiseangaben
In der Auflistung werden die Reisezeiten in den Spalten Ort, Start, Ziel, priv, Fahrzeug, km und Mitfahrer vermerkt. Durch den Stern (*) neben Ort ist erkennbar, dass der Ort als projektrelevant betrachtet wird. Beachten Sie, dass alle Zeiten zwischen einer Hin- und Rückreise diesen Stern aufweisen sollten, wenn für diese Zeiten Verpflegungsmehraufwendungen anfallen sollen.
Das Symbol 
kennzeichnet eine Hinreise, 
stellt eine Weiterreise dar und 
kennzeichnet eine Rückreise. Zusätzlich sind die Spalten die Reisedaten enthalten dunkler markiert, so dass Sie leichter Fehlbuchungen erkennen können.
Wenn Sie über diese Markierungen mit dem Mauszeiger fahren, erscheint ein Tooltipp:
