Projekte > Auswertungen

Die Auswertungen im Menüpunkt Projekte>Auswertungen können nur Projektleiter (PL), Controller, Abteilungsleiter (AL) und Administratoren vornehmen. Ein Projektleiter wird durch die Vergabe der Funktion „Projektleiter“ bei der Projektmitarbeiterdefinition bestimmt . Ein Abteilungsleiter kann bei Verwendung des Moduls „Abteilungen“ bestimmt werden.

Folgende Auswertungen stehen für Projekte zur Verfügung.

•Jeweils eine allgemeine Auswertung für Projektzeit und Belege. Damit können ad hoc die unterschiedlichsten Fragen beantwortet werden und Projektzeiten / Belege umgebucht bzw. kopiert werden.

•Dazu kommen spezielle Auswertungen: Projekt- und Kundenumsatz, sowie der Projektstand nach Plan und Zeit (der Projektstand Ertrag ist dem Administrator bzw. dem Controller vorbehalten), der Gesamtstatus nach Plan und Zeit (der Gesamtstatus Ertrag ist ebenfalls dem Administrator und dem Controller vorbehalten) und eine Projekt-Zeit-Matrix.

•Mit dem Modul „Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub“ kann eine projektorientierte Fehlzeitenübersicht aufgerufen werden, damit der Projektleiter über die An-/Abwesenheiten seiner Projektmitarbeiter informiert bleibt.

Projektleiter bekommen hier alle Projekte angeboten in denen sie als Projektleiter definiert sind.

Abteilungsleiter (nur bei Einsatz des Moduls „Abteilungen“) sehen alle Projekte der eigenen Abteilung.

Administratoren und Controller sehen alle Projekte.

Hinweis: Sie können projektorientierte Auswertungen direkt über ein Projekt aufrufen, hierbei steht Ihnen die Projektauswahl nicht zur Verfügung, wodurch Sie mehrere Auswertungen für ein bestimmtes Projekt ohne erneute Auswahl ausführen können.

Im Hintergrund ausführen

Viele Auswertung können Sie im Hintergrund ausführen und als Task einplanen, die Ergebnisdatei der Auswertung wird Ihnen im gewünschten Format (je nach Auswertung pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv ) zur Verfügung gestellt.

Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt oder csv aus (Projektzeitauswertung, Beschäftigungszeiträume nur "csv"), dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken. ZEP fragt Sie, ob die Sie Ausführung sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich ausführen möchten.

•wenn Sie "sofort" wählen, wird Ihnen die Auswertung im gewählten Format als Anhang einer E-Mail zugesandt. Sie können optional angeben, ob die Ergebnisdatei als ZIP-Archiv komprimiert werden soll, diese komprimierte Datei können Sie zusätzlich mit einem Kennwort verschlüsseln.

•wenn Sie die Ausführung "täglich", "wöchentlich" bzw. "monatlich" wählen, können Sie ebenfalls angeben, ob die Ergebnisdatei als ZIP-Archiv komprimiert werden soll, diese ZIP-Archiv können Sie zusätzlich mit einem Kennwort verschlüsseln. Diese Ergebnisdatei wird dann unter Mein ZEP>Tasks abgelegt und gespeichert, Sie können die Datei von hier herunterladen und einsehen. Oder Sie erzeugen eine Download-URL (klicken Sie auf das Symbol ) um die Datei weiteren Nutzern bzw. Nutzungen zur Verfügung zur stellen.

•wenn Sie die Ausführung "täglich", "wöchentlich" bzw. "monatlich" wählen, können Sie sich auch zusätzlich die Ergebnisdatei im gewählten Format an Ihre (in ZEP hinterlegte) E-Mail-Adresse senden lassen. Sie können im Feld Name der jeweiligen Auswertung einen spezifischen Namen (Taskname) geben (Vorbelegung ist der Name der Auswertung). Wenn Sie angegeben haben, die "Ergebnisdatei zusätzlich an die eigene E-Mail-Adresse senden", wird dieser Taskname als Betreff der E-Mail angezeigt. Sie können zusätzlich angeben, ob die E-Mail nur dann gesendet werden soll, wenn die Ergebnistabelle nicht leer ist.

Sofort: Die Auswertung der z.T. sehr umfangreichen Daten läuft sofort im Hintergrund ab. Die Ergebnisdatei wird Ihnen im gewählten Format als Anhang einer E-Mail zugesandt.
Täglich: Geben Sie die Uhrzeit, den Auswertungszeitraum und den Namen der Auswertung an.
Wöchentlich: Geben Sie den Wochentag bzw. die -tage, die Uhrzeit, den Auswertungszeitraum und den Namen der Auswertung an.
Monatlich: Geben Sie den Tag des Monats an, die Uhrzeit, den Auswertungszeitraum und den Namen der Auswertung an.

Mit Klick auf OK wird diese Auswertung als Task mit den eingestellten Parametern eingeplant und wird zum definierten Termin ausgeführt.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Task einsehen und verwalten.

Unter Mein ZEP>Tasks bzw. Administration>System>Tasks können Sie jederzeit die Ergebnisdatei(en) herunterladen. Wenn Sie auf den Namen des jeweiligen Task in der Tabelle klicken, werden jeweils die letzten Ergebnisdateien zum Download angeboten.