Unter dem Menüpunkt "Projektplan" finden Sie eine grafische Darstellung des Projekts, seiner Vorgänge (inkl. Tickets) und Mitarbeiter. Die Anzeige des Projektplans können Sie durch Filterkriterien anpassen: Wählen Sie einen bzw. mehrere oder alle Mitarbeiter aus und klicken Sie auf "Ausführen". Im Projektplan werden nun entsprechend die Vorgänge angezeigt, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist (implizit als Projektmitarbeiter oder als Vorgangsmitarbeiter). Wird das Modul Ticketsystem eingesetzt, können Sie zusätzlich auch nach Tickets (zusätzlich auch nach Ticketstatus), denen der gewählten Mitarbeiter als Bearbeiter zugeordnet ist, filtern. Durch aktivieren der Checkbox "beendete Vorgänge anzeigen", werden auch Vorgänge aufgeführt, deren Endedatum vor dem Anzeigezeitraum liegt.

Der Projektplan visualisiert die Projektstruktur, mit Vorgängen, Tickets und Teilaufgaben und bietet eine Überblick über den zeitlichen Verlauf des Projektes.

Zusätzlich dient er zur schnellen Erfassung von verschiedenen Plangrößen (Vorgänge, Mitarbeiter, Planzahlen, etc) für das gesamte Projekt.

Sie können sich die angezeigten Spalten individuell einblenden. Alle Einstellungen des Projektplans werden pro Benutzer und pro Projekt gespeichert und werden beim nächsten Öffnen des Projektplans automatisch geladen. So z.B. die Position auf der Zeitleiste, aufgeklappte Summenvorgänge etc.

Für eine detaillierte  Anleitung, klicken Sie bitte auf "Online-Hilfe".

1) Auswahl der Spalten für die direkte Bearbeitung im Projektplan.

2) Ein-/Ausblenden der Mitarbeiterzuordnungen.

3) Ein-/Ausblenden der Tickets und Teilaufgaben eines Vorgangs.

4) Datum des linken Randes der Grafik. Mit Klick auf die Pfeile kann nach links und rechts "geblättert" werden. Mit Klick auf das Datum öffnet sich eine Kalenderauswahl.

5) Aktivieren/Deaktivieren des Drag & Drop Modus.

6) Einstellen worauf der Fokus bei der Planung gelegt wird. Entsprechend wird ein einzelner Tag schmaler oder breiter angezeigt.

7) Projekthierarchie beginnend mit dem Projekt. Darunter Vorgänge und Summenvorgänge. Summenvorgänge werden grau dargestellt. Klickt man mit der linken Maustaste auf einen Eintrag öffnet sich ein Aktionsmenü.

8) Ermöglicht das Auf-/Zuklappen eines Summenvorgangs. Entsprechend können damit alle darunterliegenden Vorgänge ausgeblendet werden.

9) Klickt man mit der Maus (linker Knopf) auf dieses Symbol, und lässt die Maustaste gedrückt, kann man den Vorgang an eine neue Position verschieben. Ein mögliches Ziel wird beim Darüberfahren mit der Maus gelb hervorgehoben.

10) Die Zeitleiste kann mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden.

11) Das Projekte und seine Vorgänge werden mit grünen Balken dargestellt. Mit Klick auf einen Balken öffnet sich der Bearbeitungsdialog.

12) Summenvorgänge "umklammern" die darunterliegenden Vorgänge. Mit Klick auf einen Balken öffnet sich der Bearbeitungsdialog.

13) Die blaue Spalte kennzeichnet den heutigen Tag.

In dieser Abbildung sind einige Mitarbeiterzuordnungen und Tickets eingeblendet.

14) Darstellung einer Mitarbeiterzuordnung.

15) Darstellung eines Tickets. Hier mit zugeordnetem Bearbeiter.

16) Darstellung einer Teilaufgabe. Hier mit zugeordnetem Bearbeiter und fehlerhaftem Zustand.

17) Kennzeichnet einen fehlerhaften Zustand des Eintrag. Beim Darüberfahren mit der Maus öffnet sich ein Popover mit weiteren Informationen.

18) Ist ein Mitarbeiter in einem Zeitraum nicht beschäftigt wird dies durch einen dunkelgrauen Balken kenntlich gemacht. Somit kann bei der Planung darauf geachtet werden, dass der entsprechende Mitarbeiter in dem Zeitraum auch tatsächlich beschäftigt ist.

Sie können folgende Bearbeitungsspalten zur Ansicht wählen:

Mit ">> Eingabe übernehmen" werden die ausgewählten Spalten angezeigt und bei wiederholten Aufrufen ebenso angezeigt.

Diese Abbildung zeigt ausgewählte Bearbeitungsspalten. Grau hinterlegte Felder können nicht bearbeitet werden. Beim Klick in eine Spalte kann diese direkt bearbeitet werden, wobei hierbei die Eingabe geprüft wird. So dürfen bei Planstunden z.B. keine Buchstaben eingetragen werden. Das Feld wird in einem solchen Fall kurz rot hervorgehoben.

Bearbeitet man eine Spalte kann man sehr einfach mit folgenden Tasten(-kombinationen) zur nächsten Spalte wechseln.

- <TAB> wechselt zur nächstmöglichen Spalte nach rechts. Ist man am Ende einer Zeile wird in eine neue gewechselt.

- <SHIFT>+<TAB> wechselt zur vorherigen Spalte nach links. Ist man am Anfang einer Zeile wird in eine vorherige gewechselt.

- <UP> (Cursortasten Pfeil-Nach-Oben) wechselt in der selben Spalte in die darüberliegende Zeile.

- <DOWN> (Cursortasten Pfeil-Nach-Unten) wechselt in der selben Spalte in die darunterliegende Zeile.

Nicht bearbeitbare Felder werden beim Durchnavigieren ausgelassen.

Diese Abbildung zeigt den Drag & Drop Modus (siehe 5 von Bild1). Bearbeitbare Balken erkennt man am "Greifer" (siehe Markierungen in der Abbildung). Drückt man diese mit der linken Maustaste, und hält diesen gedrückt, kann der Start- oder Endetermin verschoben werden. Sind sowohl Start- als auch Endedatum änderbar, kann man mit Klick auf den gesamten Balken (und wiederum Halten der Maustaste) das Elemente verschieben.

Bitte beachten Sie: Sämtliche Änderungen die hierbei gemacht werden sind sofort in ZEP verfügbar. D.h. sie werden unmittelbar gespeichert!