Wenn Sie hier einen Zeitraum einstellen und „Ausführen“ anklicken, werden in der Tabelle unten die Mitarbeiter aufgelistet, die dem Projekt in diesem Zeitraum zugordnet sind und folglich in diesem Zeitraum auf das Projekt buchen können. Voreingestellt ist der aktuelle Monat. Um einen größeren Überblick zu bekommen, stellen Sie den Zeitraum ab Projektstart und auch mehrere Monate in die Zukunft einstellen.

Mit der Markierung blenden Sie solche Mitarbeiter aus, die zwar dem Projekt zugeordnet sind, die aber zum aktuellen Zeitpunkt nicht im Unternehmen beschäftigt sind (siehe Mitarbeiter Beschäftigungszeiträume).

Hier wird definiert, welche Mitarbeiter zu diesem Projekt gehören und folglich auf das Projekt buchen dürfen. In der unteren Tabelle sind die Mitarbeiter aufgeführt, die bereits zum Projekt gehören. Ggf. oben den Zeitraum für die Anzeige erweitern und erneut „Ausführen“, um auch frühere oder spätere Mitarbeiterzuordnungen zu sehen. Die Tabelle der Projektmitarbeiter kann als CSV bzw. Excel exportiert werden.

Um dem Projekt weitere Mitarbeiter zuzuordnen, verwenden Sie den Link Weitere Mitarbeiter als Projektmitarbeiter zuordnen. Wenn ein neu angelegtes Projekt das gleiche oder ein ähnliches Team von Mitarbeitern haben wird wie ein bereits bestehendes, kann die Funktion Mitarbeiterzuordnung von anderem Projekt kopieren verwendet werden, anschließend können Sie die kopierte Mitarbeiterliste noch für das neue Projekt anpassen (z.B. Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen, Projektleiter-Funktionen und Preisgruppen ändern). Sie haben Sie Möglichkeit allen Projektmitarbeitern mit eine E-Mail zu schreiben (Vorlage unter Administration>Stammdaten>Projekte>Mailvorlagen>"An alle Projektmitarbeiter"). Sie können auch einem einzelnen Projektmitarbeiter eine E-Mail schreiben: mit dem hinter dem Namen in der Tabelle (Vorlage unter Administration>Stammdaten>Projekte>Mailvorlagen>"An einen einzelnen Projektmitarbeiter")

Ob ein Mitarbeiter in diesem Projekt als Projektleiter berechtigt ist, sehen Sie an dem Symbol in der Tabellenspalte Projektleiter. Diese Eigenschaft gilt für die gesamte Projektlaufzeit und kann durch Klick auf das Symbol geändert werden. Es kann für ein Projekt mehrere Projektleiter geben. Die Rechte eines Projektleiters werden unterschiedlich sein, je nach ZEP-Berechtigungsstufe des Mitarbeiters in der Mitarbeiterverwaltung. Ein Projektmitarbeiter ist mit dem Symbol gekennzeichnet. Ein Projektleiter ohne Budgetverantwortung ist mit dem Symbol , ein Projektleiter mit Budgetverantwortung mit dem Symbol gekennzeichnet.

Für jeden zugeordneten Mitarbeiter sehen Sie einen blauen Balken, der dem Zuordnungszeitraum entspricht. Zu einem Mitarbeiter kann es einen oder mehrere Zuordnungszeiträume, also Balken geben. Mit Klick auf den Balken öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie den Zuordnungszeitraum, die Preisgruppe (nur ab "ZEP Compact Preise & Belege" oder "ZEP Professional"), die Verfügbarkeit (nur mit Modul Ressourcenplanung) und den optionalen projektspezifischen internen Stundensatz eintragen bzw. ändern können.

Wenn ein Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum, nicht mehr auf das Projekt buchen soll, stellen Sie den Zuordnungszeitraum entsprechend kürzer ein.

Wenn ein Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum in diesem Projekt zu einer anderen Preisgruppe gehören soll oder einen anderen internen Stundensatz haben soll bzw. eine andere Verfügbarkeit (Ressourcenplanung), legen Sie einen neuen Zuordnungszeitraum für diesen Mitarbeiter an. Verwenden Sie dazu den Link mit dem Icon . Geben Sie die neue Preisgruppe bzw. internen Stundensatz bzw. Verfügbarkeit und den Zeitraum an. Wenn der neue Zeitraum sich mit einem bestehenden Zuordnungszeitraum überlagert, kommt eine Meldung, die Sie mit „Ja“ bestätigen können, damit die Zeiträume passend gekürzt und eingefügt werden.

Hinweis: Die Zuordnung von Projektmitarbeitern kann bei den einzelnen Vorgängen noch verfeinert werden.

Wenn Sie das Zusatzmodul Abteilungen einsetzen: Ein Projektmitarbeiter muss nicht zur gleichen Abteilung wie das Projekt gehören. In "Abteilungsauswertungen" - "Kosten" wird nach "abteilungseigenen" und "abteilungsfremden" Projektmitarbeitern unterschieden.

Hier finden Sie die Liste der Mitarbeiter, die als neue Projektmitarbeiter zugeordnet werden können:
Es werden nur die Mitarbeiter angeboten, die aktuell beschäftigt sind und, die nicht bereits dem Projekt zugeordnet sind. Schränken Sie ggf. die Liste durch Angabe einer "Mitarbeiterkategorie" ein. Optional können Sie einen Mitarbeiternamen im Suchfeld angeben und auf klicken um die Liste einzuschränken. Wählen Sie nun die entsprechenden Mitarbeiter durch aktivieren der Checkbox vor dem Mitarbeiternamen aus und klicken Sie auf "Speichern."
Wenn Sie in dieser Liste einen Name vermissen, kann es sein, dass der Mitarbeiter dem Projekt bereits in der Vergangenheit oder für die Zukunft zugeordnet ist. Auch Mitarbeiter, deren Beschäftigungszeitraum erst in Zukunft beginnt, erscheinen nicht in dieser Liste.
In diesem Fall schließen Sie das Popupfenster „Weitere Mitarbeiter als Projektmitarbeiter zuordnen“.
Um im Hauptfenster wirklich alle Mitarbeiter des Projekts zu sehen, müssen Sie den Zeitraum ab Projektstart und auch in die Zukunft erweitern und erneut „Ausführen“.
Beispiel: Um einen „alten“ Mitarbeiter wieder zu aktivieren, müssen Sie entweder seinen Projekt-Zuordnungszeitraum verlängern (Klick auf den blauen Balken und Änderung speichern) oder einen neuen Zuordnungszeitraum anlegen (Klick auf ).
Beispiel: Um einen Mitarbeiter, dessen Beschäftigungszeitraum erst in Zukunft beginnt, einem Projekt zuzuordnen, müssen Sie (als Administrator) den Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung aufrufen und dort den Menüpunkt "Projekte“ auswählen. Hier können Sie durch Wahl "Mitarbeiter zu weiteren Projekten zuordnen" eine Projektzuordnung vornehmen.

Ein Projektmitarbeiter kann verschiedene Funktionen bzw. Berechtigungen innerhalb des Projekts haben:

•Projektmitarbeiter (Symbol in der Tabelle)
Darf Zeiten und ggf. Belege auf dieses Projekt erfassen und seine eigenen erfassten Daten auswerten.

•Projektleiter ohne Budgetverantwortung (Symbol in der Tabelle)
ohne Menüpunkte, in denen Geld-Beträge auftauchen

•Projektleiter mit Budgetverantwortung (Symbol in der Tabelle)