Eine Rechnung, die im Status "in Korrektur" ist, können Sie bearbeiten, die Rechnungspositionen verändern, beseitigen oder löschen, sowie neue Rechnungspositionen dazu nehmen. Mit der Aktion "Korrektur abschließen" (links im Menü) erstellen Sie anschließend eine neue Version dieser Rechnung, wobei Rechnungsnummer und Rechnungsdatum unverändert bleiben. Das vorherige Rechnungsdokument bleibt als „alte Version“ im System erhalten. Sie können also später noch nachvollziehen, wann die Rechnung geändert wurde und wie sie vorher aussah.

Zeiten und Belege ändern oder ergänzen

Bei Aufwandsrechnungen: Die Rechnungspositionen der in Korrektur befindlichen Rechnung sind anfangs noch im Status „freigegeben“. Das bedeutet, dass zugehörige Zeiträume für das betreffende Projekt für die Projektzeit- und Belegerfassung gesperrt sind. Wenn Sie gebuchte Zeiten oder Belege für diese Rechnung ändern oder ergänzen möchten, müssen Sie die betreffende Rechnungsposition zuerst in den Status „geplant“ versetzen, womit die Zeiträume nicht mehr gesperrt sind. Dazu verwenden Sie das Symbol und ändern den Status der Rechnungsposition.

Texte und Festpreise ändern

Mit [Bearbeiten] können Sie Rechnungstexte, Adresse und MwSt. der Rechnung verändern.

Mit dem Symbol können Sie Text und Betrag einer Rechnungsposition ändern.

Rechnungspositionen dazu oder weg

Wenn bereits eine Rechnungsposition existiert, die zu dieser Rechnung dazu genommen werden soll, verwenden Sie Rechnungsposition hinzufügen. Sie erhalten eine Liste der Rechnungspositionen, die in Frage kommen, und können eine oder mehrere zu dieser Rechnung dazu nehmen.
"Fehlende Rechnungspositionen" werden nicht angeboten. Sie müssen vorher selbst beim Projekt aus einer "fehlenden Rechnungsposition" eine echte Rechnungsposition machen.

Verwenden Sie Neue Rechnungsposition, um eine ganz neue Rechnungsposition zu erzeugen. Mit Klick auf das Kopier-Symbol erstellen Sie die neue Rechnungsposition als Kopie einer bestehenden Rechnungsposition.

Mit dem Symbol löschen Sie eine Rechnungsposition ganz aus ZEP. Wenn Sie die Rechnungsposition lediglich aus dieser Rechnung entfernen möchten, damit Sie einer anderen Rechnung zugeordnet werden kann, verwenden Sie das Symbol .

Korrektur abschließen

Mit der Aktion "Korrektur abschließen" (links im Menü) erstellen Sie eine neue Version dieser Rechnung, wobei Rechnungsnummer und Rechnungsdatum unverändert bleiben.

Im Korrektur-Abschließen-Dialog können Sie noch

•    angeben, ob das Korrekturdatum auf der Rechnung ersichtlich sein soll,

•    die Reihenfolge der Rechnungspositionen ändern

•    ggf. Dateiformat und Briefpapier der Rechnung wählen

Wenn Sie die Rechnungskorrektur abschließen, wird aufgrund der geänderten Daten ein neues Rechnungsdokument erzeugt

und die enthaltenen Rechnungspositionen in den Status -abgerechnet- gesetzt.

Geben Sie an, ob Sie das Korrekturdatum auf Rechnung anzeigen wollen und klicken Sie auf Speichern.