Bei jeder Rechnung können Sie im Untermenüpunkt Dokumente über Neues Dokument beliebige Dokumente (z.B. Zeitnachweise der Mitarbeiter, etc.) zu dieser Rechnung in ZEP hochladen.

Beim Rechnungsversand können Sie dann die der Rechnung zugeordneten Dokumente anhängen.

Bitte beachten Sie: Rechnungsanhänge (nicht die Rechnung an sich!) zählen zu Datenvolumen. D.h. die Nutzung dieser Funktion kann Kosten generieren.

Wenn Sie die Dokumentenverwaltung einsetzen, können Sie beim Rechnungsversand auch ganz einfach die von Ihnen hochgeladenen Dokumente aus dem Projektordner (z.B. unterschriebene Zeitnachweise) der Rechnung anhängen. Wenn Sie die Rechnung versenden, klicken Sie beim Anhang auf den Link Projektdokumente hinzufügen. Es wird die Ordnerstruktur des Projekts (bzw. der Projekte) angezeigt. Wenn Sie einen Ordner markieren, werden alle enthaltene Dokument angezeigt. Soll ein Dokument nicht angehängt werden, entfernen Sie es mit dem von der Liste.