Projekte > Verwaltung > Projekt löschen

Wenn Sie den Untermenüpunkt Löschen aufrufen, wird Ihnen angezeigt, ob Sie das Projekt löschen können, oder welche Elemente das Löschen des Projekts verhindern.

Sie können ein Projekt nur dann löschen, wenn zu diesem Projekt keine Projektzeiten, Belege, Tickets (nur mit dem Modul „Ticketsystem“), Dokumente (nur mit dem Modul „Dokumentenverwaltung“), Angebote (nur mit Modul Angebote) oder Rechnungspositionen/Rechnungen (nur mit dem Modul „Faktura“) bestehen.

Für Projekte, denen Angebote zugeordnet sind können Sie diese Zuordnung hier löschen in dem Sie auf den Button Zuerst Zuordnungen löschen klicken, abschließend können Sie auch das Projekt löschen.

Sie können ein Projekt komplett aus ZEP löschen, wenn es vor mehr als 10 Jahren beendet worden ist.
Im Menü des entsprechenden Projekts können Sie unter Aktionen auf Löschen klicken, ist das Projekt vor mehr als 10 Jahren abgeschlossen worden (Endedatum), bietet ZEP die folgende Option

Das Projekt ist älter als 10 Jahre. Sie können es komplett und unwiderruflich löschen, d.h.

inklusive aller darauf gebuchten Zeiten und Belege

und inklusive aller Zuordnungen wie Dokumente, Angebote, Tickets, Rechnungen, Arbeitspakete, Einplanungen, Änderungshistorie ...

Das Löschen des Projekt kann u.U. recht lange dauern, daher wird es zum Löschen eingeplant und im Hintergrund gelöscht.

Wenn Sie ein Projekt archivieren möchten, empfehlen wir Ihnen einen nicht buchbaren Projektstatus (siehe Administration>Stammdaten>Projektstatus) für archivierte Projekte zu definieren und das Endedatum des Projekts zu setzen.

Im Menüpunkt Projekte>Verwaltung werden im Standard nur die Projekte angezeigt, deren Laufzeit sich mit dem aktuellen Monat überschneiden. Wenn Sie das Endedatum eines Projekts setzen, verschwindet das Projekt daher mit der Zeit von selbst aus Ihrer Projektliste. Wenn Sie jedoch Auswertungen zu abgelaufenen Projekten vornehmen möchten, können Sie den angezeigten Zeitraum selbst anpassen und die Liste auf Projekte im Archiv-Status einschränken.

In den Auswertungen werden die Projekte immer zum eingestellten Zeitraum zur Auswahl angeboten. D.h. Sie sehen immer nur die Projekte, deren Laufzeit sich mit dem Auswertungszeitraum überschneiden.