Über die Auswahl eines Datums, können Sie die Liste der Projekte die zur Auswahl stehen einschränken.

Wenn Sie z.B. Juni 2014 eingeben, werden alle Projekte angezeigt außer folgende:

•Projekte mit Endedatum vor Juni 2014

•Projekte, die ein Startdatum nach heute haben

Über die Auswahl eines Zeitraums, können Sie die Liste der Projekte die zur Auswahl stehen einschränken. Es werden alle Projekte zur Auswahl angeboten, die

• innerhalb dieser Laufzeit gültig sind

Optional können Sie angeben, ob nur Projekte angezeigt werden sollen, die in diesem Zeitraum

•beginnen

•enden

Hier stellen Sie den auszuwertenden Zeitraum über zwei Datumsfelder ein.

Voreingestellter Auswertungsbeginn ist bis zum 14. eines Monats der 1. des Vormonats, ab dem 15. eines Monats der 1. des aktuellen Montats. Auswertungsende ist jeweils der aktuelle Tag.
Sie können aber jederzeit den Zeitraum über die Monats- bzw. KW-Quicklinks oder über Datum auswählen wie gewünscht einstellen.
Wenn Sie die Auswertung über die gesamte Laufzeit des Projektes seit Projektstart wünschen, deaktivieren Sie die Checkbox im ersten Datumsfeld.
Die Auswertung jeweils vom Projektstart an ist besonders nützlich bei einem Pauschalprojekt. Denn für ein Pauschalprojekt ist der Vergleich interner und externer Kosten (Ertrag, Rentabilität) nur dann korrekt, wenn die gesamte Projektlaufzeit betrachtet wird.

Projektstand und Gesamtstatus Plan
Wird immer vom Projektstart ausgewertet, daher kann hier nur das Endedatum der Auswertung eingestellt werden.

Der Projektstand nach Plan wertet aus, wie viel der geplanten Zeit und Kosten für ein Projekt seit Projektstart schon verbraucht wurden.

In der Auswertung werden alle geplanten Stunden und Kosten, mit den tatsächlichen bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Stunden und Kosten verglichen.
Tagessatzprojekte mit Angaben bei Angebotene Tagessätze haben zusätzlich Spalten zu Ist- und Plan-Tagessätzen und entsprechend Plan-Ist bzw. Ist/Plan Tagessätze.

Projektleiter ohne Budgetverantwortung können diese Auswertung nur mit Plan-Stunden ausführen (Kosten werden nicht angezeigt).

Pauschale Projekte und Vorgänge können optional für diese Auswertung auf "Aufwand mit Stundensätzen" umgestellt werden.

Es werden wahlweise fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten oder nur fakturierbare Zeiten mit den Planstunden verglichen. Wenn Sie für das Projekt alle (also fakturierbare und nicht fakturierbare) Stunden geplant haben, wählen Sie die Einstellung "fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten". Haben Sie nur die fakturierbaren Stunden geplant, wählen Sie hier die Einstellung "nur fakturierbare Zeiten".

Sie können zusätzlich gliedern:

•nach Vorgang:
Zu jedem Vorgang werden Plan-Zahlen und Ist-Zahlen gegenübergestellt. Bei Projekten, die stundenweise im Aufwand abgerechnet werden, wird je Vorgang auch das bisher angefallene Arbeitsentgelt ermittelt und angezeigt. (Bei Projekten, die per Tagessatz abgerechnet werden, ist das nicht sinnvoll, da sich die Tagessätze nicht auf einzelne Vorgänge aufteilen lassen.)
Bitte beachten Sie, ein Vorgang wird nur dann angezeigt, wenn die Vorgangslaufzeit (Start-Ende-Datum des Vorgangs) ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum liegt. (In der Auswertung Gesamtstatus Plan werden alle Vorgänge angezeigt, aber es werden nur dann die Plan-Stunden angezeigt, wenn die Vorgangslaufzeit (Start-Ende-Datum des Vorgangs) ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum liegt.)

•nach Vorgang und Tätigkeit

•nach Vorgang und Mitarbeiter

•nach Mitarbeiter:
Bei Aufwandsprojekten wird zu jedem Mitarbeiter das bisher angefallene Arbeitsentgelt ermittelt und angezeigt.

•nach Mitarbeiter und Tätigkeit:
Zu jedem Mitarbeiter wird eine Tabelle der bisher angefallenen Stunden je Tätigkeit angezeigt. Bei Projekten, die stundenweise im Aufwand abgerechnet werden, wird je Tätigkeit auch das bisher angefallene Arbeitsentgelt ermittelt und angezeigt. (Bei Projekten, die per Tagessatz abgerechnet werden, ist das nicht sinnvoll, da sich die Tagessätze nicht auf einzelne Tätigkeiten aufteilen lassen.)

•nach Mitarbeiter und Vorgang

•nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen):
Für jede Abteilung werden die fakturierbaren Arbeitszeiten, sowie die fakturierbaren Belege und sonstigen Kosten angezeigt.

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.

Für das Arbeitsentgelt gelten je Zeitraum die Preistabellen des Projektes. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen.

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder Excel aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Task einsehen und verwalten.

Der Auswertung Projektstand nach Zeit wertet die erfassten Projektzeiten nach Fakturierbarkeit aus.

In der Übersicht wird jeweils der Gesamtaufwand, die fakturierbaren, die nicht fakturierbaren und der Anteil der fakturierbaren Zeiten am Gesamtaufwand dargestellt.

Sie können zusätzlich gliedern:

•nach Vorgang:
Zu jedem Vorgang werden Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbaren Anteil am Gesamtaufwand aufgeführt.

•nach Vorgang und Tätigkeit

•nach Mitarbeiter:
Für jeden Mitarbeiter werden Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, ggf. fakturierbare Tagessätze, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand angezeigt.

•nach Mitarbeiter und Tätigkeit:
Zu jedem Mitarbeiter werden je Tätigkeit Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, ggf. fakturierbare Tagessätze, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand angezeigt.

•nach Mitarbeiter und Vorgang:
Zu jedem Vorgang werden für jeden Mitarbeiter die Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbaren Anteil am Gesamtaufwand aufgeführt.

•nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen):
Für jede Abteilung werden die fakturierbaren Stunden, ggf. die fakturierbaren Tagessätze, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand angezeigt.

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten.

Die Auswertung Projektstand (Ertrag) stellt für ein Projekt in einem Zeitraum interne und externe Kosten gegenüber.

In der Übersicht werden jeweils Arbeitszeit und Arbeitsentgelt, sonstige Kosten (Belege, Km-Geld, Reisepauschalen) und Gesamtkosten aufgeführt. Dazu werden jeweils die internen und externen Kosten bzw. der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand ermittelt. Daraus ergeben sich der Ertrag (externe Kosten - interne Kosten) und die Rentabilität ("Ertrag / interne Kosten" und "Ertrag / Fakturierbar")

Die externen Kosten für Arbeitsentgelt ergeben sich aus den Projekt-Preistabellen je Zeitraum. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Die internen Kosten für das Arbeitsentgelt ergeben sich aus dem internen Stundensatz, der in der Mitarbeiterverwaltung je Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist ein projektspezifischer interner Stundensatz angegeben, wird dieser (im Zeitraum seiner Zuordnung) zur Berechnung verwendet. Mit dem Modul Überstd., Fehlzeiten, Urlaub werden ggf. auch Zeitzuschläge berücksichtigt.

Sie können zusätzlich gliedern:

•nach Vorgang:
Zu jedem Vorgang werden die Arbeitszeiten, Belege und Km-Geld aufgeführt, die Gesamt-Stunden, fakturierbaren Stunden, und der fakturierbaren Anteil an den Gesamtstunden. Dazu das Arbeitsentgelt intern und extern, sowie der Ertrag und die Rentabilität (Rentabilität= Ertrag / Arbeitsentgelt intern x 100%).  Bitte beachten Sie, die Planzahl eines Vorgangs wird nur dann verwendet, wenn die Vorgangslaufzeit (Start-Ende-Datum des Vorgangs ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum ist.)

•nach Vorgang und Tätigkeit

•nach Mitarbeiter:
Arbeitszeiten, Belege, Verplegungsmehraufwendungen, Anreisepauschalen und Km-Geld werden je Mitarbeiter aufgeführt. Für jeden Mitarbeiter werden Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, ggf. fakturierbare Tagessätze, und der fakturierbare Anteil der Stunden aufgeführt. Dazu das Arbeitsentgelt intern und extern, sowie der Ertrag und die Rentabilität (Rentabilität= Ertrag / Arbeitsentgelt intern x 100%).

•nach Mitarbeiter und Tätigkeit:
Zusätzlich Gliederung der Arbeitszeiten je Mitarbeiter nach Tätigkeit.

•nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen):
Arbeitszeiten, Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, Anreisepauschalen und Km-Geld werden mit internen und externen Kosten je Abteilung aufgeführt.

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.
Kann der fakturierbare Betrag nicht aus Aufwandsvorgängen ermittelt werden, werden stattdessen die Plan-Beträge der Pauschalvorgänge eingesetzt und ggf. nach oben bis zum Projekt aufsummiert. Bitte beachten Sie: in diesem Fall werden die Plan-Zahlen von Gruppierungs-Vorgängen nicht beachtet, sondern nur die Plan-Zahlen der pauschalen untergeordneten Vorgänge. (Plan-Zahlen bei Gruppierungs-Vorgängen werden nur als echte Plan-Zahlen verwendet, sie werden nicht als Ersatz für einen fakturierbaren Betrag eingesetzt.)

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Taskss einsehen und verwalten.

Mit dem Gesamtstatus (Plan) können einzelne, mehrere, alle, nur interne Projekte (Projekte ohne Kunde) oder nur Kundenprojekte im Überblick angesehen werden. Wenn Sie das Zusatzmodul Abteilungen einsetzen, können Sie eine Abteilung vorgeben.

Es wird ausgewertet, wie viel der geplanten Zeit und Kosten für die entsprechend ausgewählten Projekte seit Projektstart schon verbraucht wurde.

Die Liste der Projekte, kann eingeschränkt werden durch die Angabe eines Projektstatus, des Projekttyps (bei Kundenprojekten, kann weiter auf die Projekte eines spezifischen Kunden eingeschränkt werden) sowie durch die Angabe einses Zeitraums bei  "Projektlaufzeit".  Wählen Sie optional Schlagworte aus (falls in den Stammdaten definiert). Sie können ein oder mehrere oder alle Projekte selektieren.

Optional kann angegeben werden, ob die Auswertung zusätzlich

•inkl. Budget

•inklusive Arbeitsentgelt

•inklusive sonstige Kosten

sein soll.

Nach Währung filtern
Wenn Sie ausschließlich die Projekte berücksichtigen möchten, die in einer bestimmten Währung gestellt wurden, geben Sie diese Währung hier an.

Alle Beträge umrechnen
Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" ankreuzen, werden alle Beträge in die Basiswährung EUR umgerechnet.

Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" nicht ankreuzen, werden alle Beträge, auch die internen Kosten, in die jeweilige Projektwährung umgerechnet.

Als Datum für den Umrechnungskurs gilt immer:

•Für internes Arbeitsentgelt, km-Geld, VMA: das Datum der Projektzeit

•Für Belege: das Belegdatum

•Für Planbeträge (auch wenn der Planbetrag als pauschaler zu fakturierender Betrag genommen wird): das Startdatum des Projekts

Die Umrechnungskurse inkl. Gültigkeitsdatum erfassen Sie als Administrator unter Stammdaten>Wechselkurse.

Es werden wahlweise fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten oder nur fakturierbare Zeiten mit den Planstunden verglichen. Wenn Sie für das Projekt alle (also fakturierbare und nicht fakturierbare) Stunden geplant haben, wählen Sie die Einstellung "fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten". Haben Sie nur die fakturierbaren Stunden geplant, wählen Sie hier die Einstellung "nur fakturierbare Zeiten".

Weiter kann gegliedert werden:

•nach Vorgang
Je Projekt werden alle Vorgänge mit Status und mit den entsprechenden Plan- und Istzahlen angezeigt.  Bitte beachten Sie, die Planzahl eines Vorgangs wird nur dann verwendet, wenn die Vorgangslaufzeit (Start--Ende-Datum des Vorgangs ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum ist.)

•nach Mitarbeiter
Je Projekt werden alle Mitarbeiter mit den entsprechenden Istzahlen angezeigt

•nach Abteilung des Mitarbeiters (nur mit Modul Abteilungen)
Je Projekt werden alle Abteilungen der Mitarbeiter mit den entsprechenden Istzahlen angezeigt

•nach Primärer Kunde
Es werden je Kunde alle Projekte aufgelistet, mit Zwischensummen je Kunde.

Je nach ihren Vorgaben enthält die Auswertung dann mehr oder weniger Spalten.

Geben Sie optional an: "nur die Projekte anzeigen, deren Ist Gesamtkosten bereits x Prozent des Plans überschritten haben" und tragen Sie eine Prozentzahl ein.
Dann wird die Ergebnistabelle nur die Projekte mit Überschreitung der Plankosten beinhalten.

Pauschale Projekte und. Vorgänge können optional für diese Auswertung auf "Aufwand" nach Stundensatz" umgestellt werden (sie werden in der Ergebnistabelle mit "S" aufgeführt).

In der Auswertung werden alle geplanten Stunden und Kosten, mit den tatsächlichen bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Stunden und Kosten verglichen. Sie können wählen, mit welcher Art der Ist-Stunden Sie Ihre Planzahlen vergleichen wollen:

mit den fakturierbaren Zeiten oder mit den fakturierbaren und nicht fakturierbaren Zeiten (also mit allen Stunden).

Alle ausgewählten Projekte werden in je einer Zeile mit ihren jeweiligen Planstunden (ggf. angebotenen Tagessätzen) und Plankosten und den entsprechenden Ist-Zahlen dargestellt. Die Kennzeichnung der Projektabrechnungsart ist dabei durch folgende Abkürzung definiert: S = Stundensatz, T = Tagessatz und P = Pauschalprojekt. Zusätzlich werden interne Projekte (Projekte ohne Kunde) mit einem i gekennzeichnet.

Für das Arbeitsentgelt gelten je Zeitraum die Preistabellen des Projektes. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen.

Die Ergebnistabelle ist konfigurierbar, Sie können sich die gewünschten Spalten über Konfiguration Tabellenspalten für die Ansicht in HTML und den Export für Excel/CSV ein- und ausblenden.

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Wenn Sie wissen möchten, welches Ihrer Projekte das Budget überschritten hat, können Sie angeben: "nur die Projekte anzeigen, deren Ist Gesamtkosten bereits den Plan überschritten haben". Wenn Sie dann noch "Ergebnisdatei zusätzlich an die eigene E-Mail-Adresse senden" ankreuzen, dann erhalten Sie eine E-Mail nur wenn die Tabelle nicht leer ist, Sie werden also nur dann informiert, wenn bei mindestens einem Projekt die Plan Gesamtkosten von den Ist Gesamtkosten überschritten werden.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten.

Mit dieser Checkbox können Sie Geldbeträge ein- und ausblenden.
Wenn Sie diese Checkbox aktiviert haben, sehen Sie nur die Projekte, für die Sie auch die Berechtigung haben, Geldbeträge zu sehen.

Speziell für Projektleiter die Projekte mit Budgetverantwortung und andere Projekte ohne Budgetverantwortung leiten gilt:
Wenn Sie für ein oder mehrere Projekte die Rolle "Projektleiter ohne Budgetverantwortung" haben, sehen Sie diese Projekte nicht im Gesamtstatus Plan, wenn Sie die Checkbox aktiviert haben.

Die Auswertung Gesamtstatus (Zeit) wertet die erfassten Projektzeiten nach Fakturierbarkeit aus.

Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein und geben den gewünschten Projektstatus an. Durch die Angabe des Projekttyps (nur interne, nur Kundenprojekte oder alle Projekte) kann weiter eingeschränkt werden optional können Sie auch Schlagworte wählen..

In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten, die in diesem Zeitraum gültig sind und die zu diesem Status passen.

In der Übersicht wird jeweils der Gesamtaufwand, die fakturierbaren, die nicht fakturierbaren und der Anteil der fakturierbaren Zeiten am Gesamtaufwand dargestellt.

Wenn Sie bei Gliederung ohne Gliederung einstellen, dann können Sie sich auch optional die Planzahlen des Projekts über Konfiguration Tabellenspalten anzeigen lassen (Plan, Plan-fakt. Stunden, fakt. Stunden/Plan, Plan-gesamt Stunden, Gesamt Stunden/Plan.

Bitte beachten Sie: Planzahlen werden nicht auf Zeiträume runtergerechnet, sondern gelten immer ab Projektstart. Die ausgegebenen Stunden (Gesamt Stunden, fakt. Stunden, nicht fakt. Stunden) entsprechen den Zeitbuchungen im Auswertungszeitraum.

Sie können zusätzlich gliedern:

•nach Vorgang:
Zu jedem Vorgang werdenStatus, Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbaren Anteil am Gesamtaufwand aufgeführt.

•nach Abteilung des Mitarbeiters (nur mit Modul Abteilungen):
Für jede Abteilung werden die fakturierbaren Stunden, ggf. die fakturierbaren Tagessätze, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand angezeigt.

•nach Mitarbeiter:
Zu jedem Mitarbeiter werden Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, nicht fakturierbare Stunden und der fakturierbaren Anteil am Gesamtaufwand aufgeführt.

•nach Primärer Kunde
Es werden je Kunde alle Projekte aufgelistet, mit Zwischensummen je Kunde

Die Ergebnistabelle ist konfigurierbar, Sie können sich die gewünschten Spalten über Konfiguration Tabellenspalten für die Ansicht in HTML und den Export für Excel/CSV ein- und ausblenden.

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten.

Der Gesamtstatus (Ertrag) liefert einen Überblick der entstandenen Kosten: interne Kosten zu fakturierbaren Kosten und die sich daraus ergebenen Erträge bzw. die Rentabilität. In einem frei definierbaren Zeitrahmen können alle oder nur interne Projekte (Projekte ohne Kunde) oder nur Kundenprojekte angezeigt werden, bei Einsatz des Abteilungsmoduls kann die Abteilung vorgegeben werden.

Stellen Sie die gewünschten Auswahlkriterien ein. In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten. Alle ausgewählten Projekte werden in je einer Zeile mit ihren jeweiligen internen und externen Kosten dargestellt.

Nach Währung filtern
Wenn Sie ausschließlich die Projekte berücksichtigen möchten, die in einer bestimmten Währung gestellt wurden, geben Sie diese Währung hier an.

Alle Beträge umrechnen
Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" ankreuzen, werden alle Beträge in die Basiswährung EUR umgerechnet.

Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" nicht ankreuzen, werden alle Beträge, auch die internen Kosten, in die jeweilige Projektwährung umgerechnet.

Als Datum für den Umrechnungskurs gilt immer:

•Für internes Arbeitsentgelt, km-Geld, VMA: das Datum der Projektzeit

•Für Belege: das Belegdatum

•Für Planbeträge (auch wenn der Planbetrag als pauschaler zu fakturierender Betrag genommen wird): das Startdatum des Projekts

Die Umrechnungskurse inkl. Gültigkeitsdatum erfassen Sie als Administrator unter Stammdaten>Wechselkurse.

Es werden jeweils das interne und fakturierbare Entgelt, die sonstigen internen und fakturierbaren Kosten, die internen und fakturierbaren Gesamtkosten, sowie der daraus resultierende Ertrag und Rentabilität aufgeführt.

Sie können zusätzlich gliedern:

•nach Vorgang:
Darstellung der internen/externen Kosten, Gewinn und Ertrag je Vorgang.  Bitte beachten Sie, die Planzahl eines Vorgangs wird nur dann verwendet, wenn die Vorgangslaufzeit (Start--Ende-Datum des Vorgangs ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum ist.)

•nach Abteilung des Mitarbeiters (nur mit Modul Abteilungen):
Darstellung der internen/externen Kosten, Gewinn und Ertrag je Abteilung.

•nach Mitarbeiter:
Darstellung der internen/externen Kosten, Gewinn und Ertrag je Mitarbeiter.

•nach Primärer Kunde
Es werden je Kunde alle Projekte aufgelistet, mit Zwischensummen je Kunde.

Die externen Kosten für Arbeitsentgelt ergeben sich aus den Projekt-Preistabellen je Zeitraum. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Die internen Kosten für das Arbeitsentgelt ergeben sich aus dem internen Stundensatz, der in der Mitarbeiterverwaltung je Mitarbeiter hinterlegt ist.
Kann der fakturierbare Betrag nicht aus Aufwandsvorgängen ermittelt werden, werden stattdessen die Plan-Beträge der Pauschalvorgänge eingesetzt und ggf. nach oben bis zum Projekt aufsummiert. Bitte beachten Sie: in diesem Fall werden die Plan-Zahlen von Gruppierungs-Vorgängen nicht beachtet, sondern nur die Plan-Zahlen der pauschalen untergeordneten Vorgänge. (Plan-Zahlen bei Gruppierungs-Vorgängen werden nur als echte Plan-Zahlen verwendet, sie werden nicht als Ersatz für einen fakturierbaren Betrag eingesetzt.)

Tipp:
Legen Sie für alle Arbeitsbereiche oder bestimmte "Kostenfaktoren" in ihrem Unternehmen, die nicht extern verrechnet werden können, interne Projekte an, d.h. Projekte ohne Kunde. Denn intern fallen diese Kosten natürlich an. Solche internen Projekte können sein: z.B. "Fortbildung" oder "interne Verwaltung". Planen Sie solche Projekte jeweils für ein Jahr und kalkulieren dementsprechend die Kosten dafür. Wenn Sie am Ende des Jahres die Projektauswertungen zu diesen internen Projekten machen, haben Sie so einen guten und schnellen Überblick über alle Kosten, intern und extern, die in Ihrem Unternehmen entstanden sind!

Die Ergebnistabelle ist konfigurierbar, Sie können sich die gewünschten Spalten über Konfiguration Tabellenspalten für die Ansicht in HTML und den Export für Excel/CSV ein- und ausblenden.

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) oder csv aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten.

.

Wenn Sie ausschließlich die Projekte berücksichtigen möchten, die in einer bestimmten Währung gestellt wurden, geben Sie diese Währung hier an.

Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" ankreuzen, werden alle Beträge in die Basiswährung EUR umgerechnet.

Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" nicht ankreuzen, werden alle Beträge, auch die internen Kosten, in die jeweilige Projektwährung umgerechnet.

Als Datum für den Umrechnungskurs gilt immer:

•Für internes Arbeitsentgelt, km-Geld, VMA: das Datum der Projektzeit

•Für Belege: das Belegdatum

•Für Planbeträge (auch wenn der Planbetrag als pauschaler zu fakturierender Betrag genommen wird): das Startdatum des Projekts

Die Umrechnungskurse inkl. Gültigkeitsdatum erfassen Sie als Administrator unter Stammdaten>Wechselkurse.

Diese grafische Auswertung zeigt den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten an. Sie können einen Auswertungszeitraum einstellen und die Fakturierbarkeit der gebuchten Zeiten wählen. Gliedern können Sie diese Auswertung entweder "-nicht-", nach Mitarbeiter oder nach Vorgang. Als Skalierung können Sie zwischen -automatisch-, Monat, Tag, KW und Quartal wählen.

Entsprechend der eingestellten Parameter, wird die gebuchte Projektzeit als Balken (mit unterschiedlichen Farben je Mitarbeiter bzw. je Vorgang) in der gewünschten Skalierung dargestellt.

Diese Auswertung wird auch als CSV-Export angeboten.