Der Fehlzeitenkalender für den angemeldeten Mitarbeiter lässt sich unter Mein ZEP -> Fehlzeiten über den Link "Fehlzeitenkalender als ICalendar abonnieren" anbinden.

Der Fehlzeitenkalender für mehrere bzw. auch alle Mitarbeiter als iCal-Link z.B. einer Abteilung lässt sich in ZEP im Menüpunkt Mitarbeiter > Auswertungen > Fehlzeitenübersicht erzeugen. Dabei wird in den Link die von Ihnen getroffene Mitarbeiterauswahl gespeichert.

Je nach ZEP Installation und verwendetem iCal Client ist einer der beiden angezeigten Links geeignet und ggf. auch die Kennwortabfrage zu deaktivieren.

Für die ZEP Mietversion gilt:

▪Sie können die iCal Links sowohl mit als auch ohne Kennwortabfrage nutzen

Für die ZEP Kaufversion gilt:

▪Sie können die Kennwortabfrage nutzen, wenn Sie ZEP unter Linux installiert haben und PHP als Apache Modul nutzen und wenn Sie ZEP unter Windows mit dem Microsoft IIS installiert haben.

▪Sie können die Kennwortabfrage aus technischen Gründen nicht nutzen, wenn Sie ZEP unter Windows mit Apache und PHP als FastCGI-Modul installiert haben.

Das Importieren von iCal-Kalendern funktioniert in Microsoft Outlook 2003 leider nicht von Haus aus. Sie können sich jedoch eine Erweiterung installieren über die ein Import von Internet-Kalendern möglich ist.

Bitte gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor:

Installation der Outlook-Erweiterung "RemoteCalendar"

-Überprüfen Sie zunächst ob Sie .Net Framework 2.0 auf Ihrem Rechner installiert haben. Sofern dies nicht der Fall ist laden Sie es sich bitte von der Microsoft-Webseite herunter und installieren es dann auf Ihrem Rechner.

-Laden Sie sich die aktuellste Version der kostenlosen Outlook-Erweiterung RemoteCalendar herunter (Remote Calendar Msi): http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=144247

-Entpacken Sie das Installationspaket von RemoteCalendar.

-Wechseln Sie in den Unterordner Prerequisites und führen Sie die Datei O2003PIA.exe, geben Sie ein temporäres Verzeichnis an und starten Sie nach dem Entpacken die .msi Datei im temporären Verzeichnis. Weiterhin führen Sie vstor.exe mit einem Doppelklick aus.

-Doppelklicken Sie anschließend auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der entpackten Dateien um den RemoteCalendar zu installieren.

-Starten Sie nach Abschluss der Installation Outlook und wählen Sie dann für Remote Calendar die Zeitzone aus, in der Sie sich befinden und aktivieren Sie automatische Updates z.B. alle 30 Minuten.

-In Ihrem Outlook finden Sie jetzt eine neue Symbolleiste vor, über die Sie per „+“ Kalender abonnieren können.

-Verwenden Sie den in ZEP angezeigten Link http(s)://.... für den neuen Fehlzeitenkalender.

Outlook 2007 kann nur Kalender einbinden, die nicht per Kennwort geschützt sind, daher erzeugen Sie in ZEP den Link bitte ohne Kennwortschutz durch deaktivieren der entsprechenden Checkbox!

Wählen Sie in Outlook Extras -> Kontoeinstellungen den Reiter Internetkalender.

Fügen Sie hier über „Neu …“ einen neuen Kalender hinzu und verwenden Sie die aus ZEP kopierte URL http(s)://....

Anschließend blenden Sie den Kalender zusätzlich über die linke Navigationsleiste in Outlook ein.

Outlook 2010 kann nur Kalender einbinden, die nicht per Kennwort geschützt sind, daher erzeugen Sie in ZEP den Link bitte ohne Kennwortschutz durch deaktivieren der entsprechenden Checkbox!

Wählen Sie in Outlook Start -> Kontoeinstellungen den Reiter Internetkalender.

Fügen Sie hier über „Neu …“ einen neuen Kalender hinzu und verwenden Sie die aus ZEP kopierte URL http(s)://....

Anschließend blenden Sie den Kalender zusätzlich über die linke Navigationsleiste in Outlook ein.

Installieren Sie die Thunderbird Erweiterung Lightning, um Kalenderfunktionalität zu nutzen.

Erstellen Sie einen neuen Kalender über Datei -> Neu -> Kalender und wählen „im Netzwerk“.

Als Format wählen Sie iCalendar und geben die in ZEP angezeigte Adresse http(s)://…. ein.

Falls Sie den Link mit Kennwortprüfung erstellt haben, geben Sie Ihre ZEP Zugangsdaten jetzt für den Kalender ein.

Damit Sie den Link aus ZEP nicht abtippen müssen, senden Sie sich diesen einfach per Email auf Ihr iPhone. Dort kopieren Sie den Link ins Clipboard.

Erstellen Sie einen neuen Kalender unter Einstellungen -> Mail, Kontakte, Kalender -> Account hinzufügen -> Andere-> Kalenderabo hinzufügen

Fügen Sie als Server den kopierten Link aus ZEP http(s)://… ein.

Falls Sie den Link mit Kennwortprüfung erstellt haben, geben Sie Ihre ZEP Zugangsdaten jetzt für den Kalender ein.

Den Kalender können Sie nun in der iPhone Kalender App über den Button „Kalender“ ein- und ausblenden.