Bei jedem Mitarbeiter können dessen Arbeitspakete und dessen Gesamtauslastung angezeigt werden.

Ein Administrator (ggf. Abteilungsleiter) sieht unter Mitarbeiter>Arbeitspakete (für einen Mitarbeiter) die Gesamtauslastung für den eingestellten Zeitraum und die Arbeitspakte gemäß eingestellter Parameter.

Unter Mitarbeiter>Auswertungen>Arbeitspakete  können für einen bzw. mehrere Mitarbeiter die Gesamtauslastung  und bei Auswahl eines Projekts auch die Projektauslastung gemäß der eingestellten Parameter ausgewertet werden. Wenn Sie die Komprimierte Darstellung aktivieren (voreingestellt) erhalten Sie eine Tabelle, in der alle (gewählten) Mitarbeiter enthalten sind. Sie können nach Datum, Mitarbeiter, Projekt sortieren. Ist die komprimierte Darstellung nicht aktiviert, wird jeder Mitarbeiter in einer eigenen Tabelle dargestellt (inkl. Auslastungen und Fehlzeiten).

Diese Auswertung wird auch als Excel oder CSV-Export angeboten.

Informationen zu Arbeitspaketen erhalten Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Arbeitspaket fahren: ein Flyover listet alle relevanten Daten aus der Planung (des Plan-Objekts) und die aktuellen Ist-Werte, sowie den Arbeitspaket Plan und Ist Stunden, Zeitraum und Stand auf. Zusätzlich wird dieses Arbeitspaket auch als dunkelbrauner Abschnitt in den jeweiligen braunen Balken in der Projekt- und Gesamtauslastung dargestellt.
Wenn Sie das Arbeitspaket anklicken öffnet sich ein Menü in dem Sie verschiedene Aktionen aufrufen können:
- Arbeitspaket fertig setzen (ggf. Ticket/Teilaufgabe)
- Arbeitspaket bearbeiten
- Arbeitspaket löschen
- zum dazugehörigen Vorgang ggf. Ticket/Teilaufgabe wechseln

Informationen zu der Gesamtauslastung des Mitarbeiters erhalten Sie in der grafischen Darstellung unter der Tabelle mit den Arbeitspaketen: der "graue Bereich" stellt die Verfügbarkeit in Stunden des Mitarbeiters je Tag dar. Diese Verfügbarkeit wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den grauen Bereich fahren. Die Auslastung in Prozent durch Arbeitspakete wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen braunen Balken fahren.

Projekt-Verfügbarkeit und Auslastung

Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 8 Stunden Regelarbeitszeit ist einem Projekt zu 25% zugewiesen. Ihm werden in diesem Projekt nun Aufgaben (Arbeitspakete) mit einem Umfang von 2 Stunden/Tag zugewiesen. Daraus ergeben sich folgende Auslastungen:

Projektauslastung
Aus Projektsicht ist der Mitarbeiter ausgelastet (Auslastung 100%).

Gesamtauslastung
Aus Gesamtsicht (Unternehmenssicht, Projekt-unabhängig) ist er aber nur zu 25% ausgelastet.

Tipp
Um die Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter festzulegen, kann die Mitarbeiter-Zeit-Matrix mit der Einstellung "Projektzeit anzeigen in Prozent" hilfreich sein.