Freie Mitarbeiter

Mit dem ZEP Modul Freie Mitarbeiter vereinfachen Sie die Abrechnung gegenüber Ihren externen Mitarbeitern.

Prüfen Sie schnell und einfach die Rechnungen, die Sie von Ihren externen Mitarbeitern erhalten: vergleichen Sie diese mit der von ZEP generierten Kostenabrechnung des Mitarbeiters. Oder noch einfacher: erstellen Sie Gutschriften an den Mitarbeiter und vermeiden Sie dadurch die Rechnungsprüfung komplett!

Sie können für externe bzw. freie Mitarbeiter interne Stunden- und Tagessätze hinterlegen, bei Bedarf auch projektspezifisch. ZEP erzeugt die Kostenabrechnung für jeden Mitarbeiter für dessen geleistete Stunden. Die Kostenabrechnung kann gleichzeitig als Gutschrift fungieren: überweisen Sie den ermittelten Betrag, auf die aufwändige Prüfung der vom externen Mitarbeiter gestellten Rechnung kann damit vollständig verzichtet werden.

Einsatzgebiete:

•Gutschriften an Freie Mitarbeiter: statt vom externen Mitarbeiter eine Rechnung zu bekommen und diese aufwändig prüfen zu müssen erzeugen Sie einfach eine Gutschrift aus ZEP und überweisen den Betrag.

•Schnelle und einfache Prüfung der Rechnungen externer Mitarbeiter: vergleichen Sie die vom externen Mitarbeiter erhaltene Rechnung mit der Kostenabrechnung des Mitarbeiters in ZEP.

Kombinierbar mit den Produktlinien:

•ZEP Compact mit Preisen & Belegen

•ZEP Professional

Das Modul bietet folgende Features:

•Kennzeichnung von Mitarbeitern als „Freier Mitarbeiter“

•Auswahl, ob ein Freier Mitarbeiter Rechnungen stellt oder eine Gutschrift erhält

•Freie Mitarbeiter mit Gutschrift:

▪Angabe der MwSt und Währung für die Gutschrift je Mitarbeiter

▪Erfassung oberer und unterer Gutschriftstext je Mitarbeiter. Platzhalter für Konto, IBAN, ...

▪Angabe, ob Belege mit der beim Beleg erfassten MwSt abgerechnet werden oder mit der MwSt des freien Mitarbeiters

•Gutschriften

▪Erstellung und Speicherung einer Gutschrift an den Freien Mitarbeiter

▪Ausdruck der Gutschrift auf dem Rechnungspapier (mit Modul Dokumentgenerator)

▪Format wählbar (pdf, MS Word, LibreOffice)

▪Generierung von Gutschriften-Nummern, Format analog Rechnungsnummern konfigurierbar

•Interne Tagessätze, auch projektspezifisch möglich. Hinweis: die Umrechnung von gebuchten Stunden in Tagessätze erfolgt auf Basis der in den Stammdaten gepflegten Tagessatz-Anteile.

•Für Ertragsauswertungen und Gutschriften: bei der Aufteilung der Internen Kosten auf Projekte werden alle Projekte für sich betrachtet. Beispiel: arbeitet der freie Mitarbeiter für zwei Projekte jeweils 5h, so erhält er jeweils 0.75 Tagessätze

Mit dem Modul Export für Buchhaltung: Hinterlegung spezieller Aufwandskonten und BU-Schlüssel für Freie Mitarbeiter:

•für das Arbeitsentgelt

•bei jeder Belegart

•für VMA, km-Geld.

Sonstiges:

•Neuer Menüpunkt Gutschriften für freie Mitarbeiter sowie unter Mitarbeiter>Auswertungen für den Controller/Admin

•Hinweis: keine Auswirkung auf die Rechnungsstellung an den Kunden