Einstellungen

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Einstellungen

Wenn Sie das ZEP-Modul Freie Mitarbeiter einsetzen, können Sie unter Administration>Einstellungen>Basis>Kostenabrechnung & Gutschrift folgende Einstellungen in ZEP vornehmen:

Nummernkreis für Gutschriften

Nur ein Nummernkreis

Gutschrifts-Nr. Präfix
Der eingegebene Text erscheint als Präfix in der Gutschrift-Nummer.
Folgenden Platzhalter haben wir als Voreinstellung eingetragen:
%PERSNR%- Die Personalnummer des entsprechenden Mitarbeiters mit der Anstellung: Freier Mitarbeiter mit Gutschrift.

Länge
Dies ist die Länge der Nummer, die zwischen Präfix und Suffix eingefügt wird. Die Nummer wird ggf. mit führenden Nullen aufgefüllt.

Suffix
Der eingegebene Text erscheint als Suffix in der Gutschriftnummer.

Wenn Sie das Modul Abteilungen einsetzen, können Sie auch

Eigener Nummernkreis je oberste Abteilung einstellen.
Die entsprechnden Einstellungen, werden dann unter Abteilung>Daten gemacht.


Gutschriften je Projekt = Ja
Sie können  Ihren freien Mitarbeitern je Projekt eine eigene Gutschrift erstellen.

Bitte beachten Sie, wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben:

Kann eine Gutschrift immer nur je einzelnes Projekt gemacht werden.

Wird, wenn eine projektbezogene Gutschrift erstellt wird, also als geprüft gespeichert wird, trotzdem der gesamte Zeitraum gesperrt (wie bei den nicht projektbezogenen Gutschriften).

Werden die VMA, inkl. Mahlzeitenabzug, auf die beteiligten Projekte anteilig verteilt (Anzahl Ort-projektrelevant auf das Projekt gebuchte  Stunden in Relation zu allen Ort-projektrelevant gebuchten Stunden).

Dann gibt es auch Projekt-Platzhalter im oberen und unteren Gutschriftstext.

Dann gibt es auch Dokumentvariablen für Projekt-Kurzform und Bezeichnung (analog Rechnung).



Gutschriften je Projekt


Unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter folgendes ein

Optional: Freie Mitarbeiter dürfen in Auswertungen keine anderen Mitarbeiter sehen