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Wenn Sie das ZEP-Modul Freie Mitarbeiter einsetzen, können Sie unter Administration>Einstellungen>Basis>Kostenabrechnung & Gutschrift folgende Einstellungen in ZEP vornehmen:
Nummernkreis für Gutschriften
Nur ein Nummernkreis Gutschrifts-Nr. Präfix Länge Suffix Wenn Sie das Modul Abteilungen einsetzen, können Sie auch Eigener Nummernkreis je oberste Abteilung einstellen. Gutschriften je Projekt = Ja Bitte beachten Sie, wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben: •Kann eine Gutschrift immer nur je einzelnes Projekt gemacht werden. •Wird, wenn eine projektbezogene Gutschrift erstellt wird, also als geprüft gespeichert wird, trotzdem der gesamte Zeitraum gesperrt (wie bei den nicht projektbezogenen Gutschriften). •Werden die VMA, inkl. Mahlzeitenabzug, auf die beteiligten Projekte anteilig verteilt (Anzahl Ort-projektrelevant auf das Projekt gebuchte Stunden in Relation zu allen Ort-projektrelevant gebuchten Stunden). •Dann gibt es auch Projekt-Platzhalter im oberen und unteren Gutschriftstext. • Dann gibt es auch Dokumentvariablen für Projekt-Kurzform und Bezeichnung (analog Rechnung). |
Wenn Sie unter Administration>Einstellungen>Kostenabrechnung&Gutschrift angeben Gutschriften je Projekt = Ja, können Sie Ihren freien Mitarbeitern je Projekt eine eigene Gutschrift erstellen. Bitte beachten Sie, wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben: •Kann eine Gutschrift immer nur je einzelnes Projekt gemacht werden. •wird, wenn eine projektbezogene Gutschrift erstellt wird, also geprüft gespeichert wird, trotzdem der gesamte Zeitraum gesperrt (wie bei den nicht projektbezogenen Gutschriften). •werden die VMA, inkl. Mahlzeitenabzug, auf die beteiligten Projekte anteilig verteilt (Anzahl Ort-projektrelevant auf das Projekt gebuchte Stunden in Relation zu allen Ort-projektrelevant gebuchten Stunden). •dann gibt es auch Projekt-Platzhalter im oberen und unteren Gutschriftstext. • dann gibt es auch Dokumentvariablen für Projekt-Kurzform und Bezeichnung (analog Rechnung). |
Unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter folgendes ein
Optional: Freie Mitarbeiter dürfen in Auswertungen keine anderen Mitarbeiter sehen
Wenn Sie nicht möchten, dass Freie Mitarbeiter unter Mein ZEP>Auswertungen in der Fehlzeitenübersicht oder in Aktuelle Anwesenheiten die Namen der anderen Mitarbeiter sehen kann, dann tragen Sie unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter folgendes ein: Freie Mitarbeiter (ausgenommen Administratoren und Abteilungsleiter) dürfen in Auswertungen keine anderen Mitarbeiter sehen, z.B. in der Fehlzeitenübersicht: Einstellung Ja. Dann sieht der Freie Mitarbeiter in den Auswertungen nur seine eigenen Daten. |