Lassen Sie sich die Einplanung der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum anzeigen. Sie können zwischen den beiden Darstellungen "Diagramm" und "Matrix" wählen.

Darstellung als Diagramm:
Wählen Sie - Alle Mitarbeiter - oder einen einzelnen aus. Wenn Sie die Option "Projekteinplanung anzeigen" aktivieren, können Sie jeweils nur einen Mitarbeiter auswählen. Entsprechend Ihrer Einstellung bei "Gestapeltes Säulendiagramm" erhalten Sie die Einplanung der ausgewählten Mitarbeiter als Kurve oder Säulen.
Das Ergebnis können Sie als Excel oder CSV-Datei exportieren.

Darstellung als Matrix:

In der Matrix-Darstellung können Sie zusätzlich zu der Mitarbeiterauswahl (einen, alle oder mehrere Mitarbeiter) auch Projekte auswählen. Die Projektauswahl erfolgt über das Filterformular.

Optional können Sie auf Mitarbeiter nach Grad ihrer Einplanung filtern. Als Bezugswert des Grades der Einplanung dient die Verfügbarkeit

oIm Filter gibt es die Möglichkeit, einen Schwellwert (in Prozent) anzugeben. Der hier eingegebene Wert bezieht sich auf einen prozentualen Anteil der Verfügbarkeit.

oZusätzlich gibt es eine Auswahl, ob nach mehr als Schwellwert oder weniger als Schwellwert gefiltert werden soll. Damit lassen sich Mitarbeiter finden, die noch Kapazität frei haben (weniger als) bzw. die überlastet sind (mehr als)

oIn der Matrix werden dann nur die Mitarbeiter angezeigt, die an mindestens einem der Tage im gewählten Zeitraum das eingestellte Kriterium erfüllen.

In der Ergebnistabelle werden die Mitarbeiter als Zeilen ausgegeben. Überplante Tage sind rot hinterlegt. Mit dem "+"-Symbol vor dem Mitarbeiternamen können Sie sich die zugeordneten Projekte anzeigen lassen. Es wird je Tag die Einplanung für jedes Projekt angezeigt, die Summe, die Gesamt eingeplante Zeit (aus allen Projekten) und die Verfügbarkeit. Ein rotes Feld und Ausrufezeichen markieren ein "Überlastung".

Sie können direkt aus dieser Ansicht die Projekteinplanungen des Mitarbeiters bearbeiten: Klicken Sie auf das Symbol , tragen die konkrete Einplanung ein und übernehmen die Werte.

Das Ergebnis können Sie als Excel- oder CSV-Datei exportieren.