Meine Arbeitspakete
Ein Mitarbeiter sieht unter Mein ZEP>Arbeitspakete die ihm zugewiesenen Arbeitspakete. Optional wird die Gesamtauslastung grafisch dargestellt (nur wenn ein Administrator diese Option in den Einstellungen mit "Ja" eingestellt hat). Wählen Sie einen Zeitraum und den Stand (eskaliert, unkritisch, kritisch, fertig) der Arbeitspakete, die Sie in der Tabelle angezeigt haben möchten. Diese Auswertung kann als Excel oder CSV exportiert werden. •Planobjekt (Kunde/Projekt/Vorgang/ggf.Ticket/Teilaufgabe) •Zeitraum •Ist Stunden (dies sind die Zeiten, die im Zeitraum des Arbeitspakets auf das Plan-Objekt (=Vorgang/ggf. Ticket/Teilaufgabe) gebucht wurden) •Arbeitspaket Plan Stunden •ggf. Restaufwand •Stand •Bemerkung des Arbeitspaketes Wenn Sie das Arbeitspaket anklicken, öffnet sich ein Menü in dem Sie je nach Berechtigungsstufe verschiedene Aktionen aufrufen können: •Projektzeit erfassen bzw. das Uhr-Symbol anklicken. Sie wechseln in die Projektzeiterfassung, die passend mit Projekt/Vorgang/Ticket/Teilaufgabe vorbelegt ist (auf Kunden- bzw. Projekt-Arbeitspakete ist entsprechend keine Zeiterfassung möglich!) •den Restaufwand in Stunden aus aktueller Sicht eintragen bzw. Restaufwand „0“ bzw. "fertig" angeben, um zu signalisieren: das Arbeitspaket ist fertig. Alle bisherigen Einträge zum Restaufwand können Sie sich in der Änderungshistorie anzeigen lassen: jeder Eintrag wird in einer Tabelle mit Datum, Plan Stunden, aktuellen Ist Stunden, Restaufwand Stunden und dem Mitarbeiter (der den Eintrag vorgenommen hat) angezeigt. •Das Arbeitspaket auf fertig setzen •Zum dazugehörigen Vorgang ggf. Ticket/Teilaufgabe wechseln Auf Arbeitspakete von Kunden bzw. Projekten können keine Zeiten erfasst werden: •Mit Klick auf das Kunden-Arbeitspaket können Sie zum dazugehörigen Kunden wechseln •Mit Klick auf das Projekt-Arbeitspaket können Sie zum dazugehörigen Projekt wechseln Warum "Restaufwand schätzen"? |
Einplanung bearbeiten
Sie sehen hier als Mitarbeiter für den eingestellten Zeitraum für jedes Projekt Ihre Einplanung. Um eine konkrete Einplanung für jeden Tag vorzunehmen, Klicken Sie auf den Link Einplanung bearbeiten und tragen Sie entsprechende Werte in das folgende Formular ein. •Klicken Sie entweder auf die entsprechende Projektbezeichnung um die ganze Zeile zu aktivieren (grau hinterlegt) oder klicken Sie in eine Zelle um einen Wert einzutragen: In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent (bitte "%" nach der Zahl eingeben, sonst wird die Zahl als Stundenanzahl interpretiert) der Regelarbeitszeit. Zellen, die nicht explizit mit einem Wert versehen wurden, zeigen die Standard-Einplanung aus der Projektmitarbeiter-Zuordnung an. Sie können mehrere Zellen selektieren und einen Wert eingeben, der dann für alle selektierten Zellen gilt, Sie können auch Bereiche per Copy&Paste kopieren und einfügen. oder •Sie Klicken entweder auf die entsprechende Projektbezeichnung um die ganze Zeile zu aktivieren (grau hinterlegt) oder klicken Sie in eine Zelle um einen Wert einzutragen und machen dann einen Klick mit der rechten Maustaste und wählen "Einplanung bearbeiten". In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent der Regelarbeitszeit oder mit Uhrzeit(en). Klick mit der rechten Maustaste und wählen "Einplanung bearbeiten". In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent der Regelarbeitszeit oder mit Uhrzeit(en). Sie können hier auch eine interne Bemerkung eingeben, diese Bemerkung wird dann als Tooltipp in der Einplanungsmatrix angezeigt und auch im Kalender des Mitarbeiters. Über Zeit hinzufügen, können Sie eine weitere Zeit eintragen. Diese Einplanung wird ggf. mit Uhrzeiten im Kalender des Mitarbeiters angezeigt und kann als Projektzeit aus dem Kalender heraus erfasst werden. •In den Zeilen unterhalb der Projekte werden die Summe (aus der konkreten Einplanung in Stunden), Gesamt eingeplant, Verfügbar und ggf. Arbeitslast (aus Arbeitspakten) in Stunden angezeigt. •Zellen mit geänderte Werte sind mit einen rosa Hintergrund gekennzeichnet, um die eingegeben Werte zu speichern, klicken Sie Übernehmen. •Ist ein Mitarbeiter zu hoch eingeplant, zeigt ZEP dies durch das Symbol |
(rotes Ausrufezeichen) an.