Mit der Einplanung in ZEP können Sie den Umfang, in dem Mitarbeiter an Projekten arbeiten sollen, Taggenau in Stunden oder Prozent vorgeben, und über entsprechende Grafiken/Excel-Sheets auswerten, ob es bei einem Mitarbeiter, einem Projekt, Abteilung oder auch im Gesamtunternehmen zu Überlastungen kommt bzw. ob und wann es wieder freie Kapazitäten gibt.
Sie können in der Projektmitarbeiterzuordnung über die prozentuale Angabe "Standard-Einplanung" den Umfang der Zuordnung eines Mitarbeiters in Prozent seiner Regelarbeitszeit zuzuordnen. Die Standard-Einplanung können Sie weiter konkretisieren. Über ein Excel-Sheet ähnliches Formular, das Sie aus der Projektmitarbeiter-Ansicht bzw. beim Mitarbeiter über dessen Projekte über den Link Einplanung bearbeiten aufrufen können.
In diesem Formular erfolgen Eingaben entweder in Stunden oder %. Zellen, die nicht explizit mit einem Wert versehen wurden, zeigen die Verfügbarkeit aus der Projektmitarbeiter-Zuordnung (Standard-Einplanung). Sie können mehrere Zellen selektieren und einen Wert eingeben, der dann für alle selektierten Zellen gilt, Bereiche per Copy&Paste kopieren und mehr.
Die Auswertung Einplanung unter Mitarbeiter>Auswertungen, beim Mitarbeiter, bei einem Projekt bzw. in Projekte>Auswertungen dient zur Auswertung der Einplanung von Mitarbeitern (inkl. CSV-Export). Die Einplanung wirkt sich auch auf Arbeitspakete (Kurve Projektauslastung) aus, falls Sie diese verwenden.
Aktuell dient die Möglichkeit der Einplanung dem PL bzw. Admin, auch ein Mitarbeiter sieht seine Einplanung in seinem Kalender (analog Fehlzeiten). Die Anzeige der Einplanung im Kalender hat den Vorteil, dass der Mitarbeiter eine Einplanung direkt in eine Zeitbuchung überführen kann. Mit der Einsatzplanung in ZEP können Sie den Umfang, in dem Mitarbeiter an Projekten arbeiten sollen, Tag-genau in Stunden oder Prozent vorgeben, und über entsprechende Grafiken/Excel-Sheets auswerten, ob es bei einem Mitarbeiter, einem Projekt, Abteilung oder auch im Gesamtunternehmen zu Überlastungen kommt bzw. ob und wann es wieder freie Kapazitäten gibt.
Im Menü eines ausgewählten Mitarbeiters unter Zuordnungen>Projekte geben Sie für jeden Projektmitarbeiter an, wie hoch die jeweilige Verfügbarkeit in diesem Projekt ist, d.h. mit wie viel Prozent seiner Regelarbeitszeit steht er diesem Projekt zur Verfügung.
Mitarbeiter: Einplanung bearbeiten
Im Menü eines ausgewählten Mitarbeiters unter Zuordnungen>Projekte geben Sie für jedes Projekt an, wie hoch die jeweilige Verfügbarkeit in diesem Projekt ist, d.h. mit wie viel Prozent seiner Regelarbeitszeit steht der gewählte Mitarbeiter den jeweiligen Projekten zur Verfügung, dies ist die Standard-Einplanung. •Diese Zuordnung können Sie weiter konkretisieren und für jeden Tag eine ganz genaue Einplanung vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Link Einplanung bearbeiten und tragen Sie entsprechende Werte in das folgende Formular ein. •Klicken Sie entweder auf die entsprechende Projektbezeichnung um die ganze Zeile zu aktivieren (grau hinterlegt) oder klicken Sie in eine Zelle um einen Wert einzutragen: In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent (bitte "%" nach der Zahl eingeben, sonst wird die Zahl als Stundenanzahl interpretiert) der Regelarbeitszeit. Zellen, die nicht explizit mit einem Wert versehen wurden, zeigen die Standard-Einplanung aus der Projektmitarbeiter-Zuordnung an. Sie können mehrere Zellen selektieren und einen Wert eingeben, der dann für alle selektierten Zellen gilt, Sie können auch Bereiche per Copy&Paste kopieren und einfügen. oder •Sie Klicken entweder auf die entsprechende Projektbezeichnung um die ganze Zeile zu aktivieren (grau hinterlegt) oder klicken Sie in eine Zelle um einen Wert einzutragen und machen dann einen Klick mit der rechten Maustaste und wählen "Einplanung bearbeiten". In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent der Regelarbeitszeit oder mit Uhrzeit(en). Sie können hier auch eine interne Bemerkung eingeben, diese Bemerkung wird dann als Tooltipp in der Einplanungsmatrix angezeigt und auch im Kalender des Mitarbeiters. Über Zeit hinzufügen, können Sie eine weitere Zeit eintragen. Diese Einplanung wird ggf. mit Uhrzeiten im Kalender des Mitarbeiters angezeigt und kann als Projektzeit aus dem Kalender heraus erfasst werden. •In den Zeilen unterhalb der Projekte werden die Summe (aus der konkreten Einplanung in Stunden), Gesamt eingeplant, Verfügbar und ggf. Arbeitslast (aus Arbeitspakten) in Stunden angezeigt. •Zellen mit geänderte Werte sind mit einem rosa Hintergrund gekennzeichnet, um die eingegeben Werte zu speichern, klicken Sie Übernehmen. •Ist ein Mitarbeiter zu hoch eingeplant, zeigt ZEP dies durch das Symbol •Die konkrete Einplanung wird im Kalender des Mitarbeiters angezeigt (kann optional auch in einem Kalender-Client als read only angezeigt werden) Die Standard-Einplanung wird nicht im Kalender angezeigt Einplanungen außerhalb der Zuordnungszeiträume löschen |
(rotes Ausrufezeichen) an.Projektmitarbeiter: Einplanung bearbeiten
Im Menüpunkt Projekt>Projektmitarbeiter geben Sie für jeden Projektmitarbeiter an, wie hoch die jeweilige Verfügbarkeit in diesem Projekt ist, d.h. mit wie viel Prozent seiner Regelarbeitszeit steht er diesem Projekt zur Verfügung, dies ist die jeweilige Standard-Einplanung. Unterhalb der Einplanungsmatrix werden folgende Informationen angezeigt: die Gesamt Plan-Zahl des Projekts, die Ist-Stunden Anzahl, die bereits eingeplanten Stunden (durch Standard- bzw. durch konkrete Einplanung) und die noch zu verplanenden, also offenen Stunden: Planzahlen des Projekts •Plan (gesamt) d.h. soviel wurde für das Projekt geplant •Ist (bis gestern) d.h. soviel wurde bislang gebucht (als Tooltipp werden die davon fakturierbaren Stunden angezeigt) •offen: Plan (gesamt) - Ist (bis gestern) d.h. soviel ist noch zu leisten wie verteilt sich die Einplanung •eingeplant gesamt •eingeplant bis gestern •eingeplant ab heute was ist nicht eingeplant •nicht eingeplant (gesamt): Plan (gesamt) - eingeplant (insgesamt) d.h. wie viele Stunden wurden insgesamt nicht geplant •nicht eingeplant (bis gestern) •nicht eingeplant (ab heute): Plan (gesamt) - Ist (bis gestern) - eingeplant ab heute d.h. soviel ist noch einzuplanen Konkrete Einplanung •Die Standard-Einplanung können Sie weiter konkretisieren und für jeden Tag eine ganz genaue Einplanung vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Link Einplanung bearbeiten und tragen Sie entsprechende Werte in das folgende Formular ein. •Klicken Sie entweder auf den entsprechenden Mitarbeiternamen oder in die anschließende Zeile. Ist eine Zeile aktiviert (gelber Hintergrund, Mitarbeitername ist fett gedruckt), werden folgende Zeilen mit den entsprechenden Werten des gewählten Mitarbeiters angezeigt: Gesamt eingeplant, Verfügbar und ggf. Arbeitslast (aus Arbeitspakten). In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder als Prozent (bitte "%" nach der Zahl eingeben, sonst wird die Zahl als Stundenanzahl interpretiert). Zellen, die nicht explizit mit einem Wert versehen wurden, zeigen die Standard-Einplanung aus der Projektmitarbeiter-Zuordnung. Sie können mehrere Zellen selektieren und einen Wert eingeben, der dann für alle selektierten Zellen gilt, Sie können Bereiche per Copy&Paste kopieren und einfügen. oder •klicken Sie in eine Zelle um einen Wert einzutragen und machen dann einen Klick mit der rechten Maustaste und wählen "Einplanung bearbeiten". In dieser Form erfolgt die Eingab entweder in Stunden oder in Prozent der Regelarbeitszeit oder mit Uhrzeit(en). Über Zeit hinzufügen, können Sie eine weitere Zeit eintragen. Diese Einplanung wird ggf. mit Uhrzeiten im Kalender des Mitarbeiters angezeigt und kann als Projektzeit aus dem Kalender heraus erfasst werden. •Zellen mit geänderte Werte sind mit einen rosa Hintergrund gekennzeichnet, um die eingegeben Werte zu speichern, klicken Sie Übernehmen. •Ist ein Mitarbeiter zu hoch eingeplant, zeigt ZEP dies durch das Symbol •Die konkrete Einplanung wird im Kalender des Mitarbeiters angezeigt. Die Standard-Einplanung wird nicht im Kalender angezeigt Einplanungen außerhalb der Zuordnungszeiträume löschen |