Ein Mitarbeiter kann diese Auswertungen ausschließlich für sich selbst erstellen.
Ein Benutzer mit Administrator- bzw. Controllerrechten kann diese Auswertungen für beliebige Mitarbeiter erstellen, mit Zusatzmodul „Abteilungen“ kann die Abteilung vorgegeben werden. Zusätzlich können beim Einsatz dieses Moduls die definierten Abteilungsleiter diese Auswertung für die Mitarbeiter ihrer Abteilungen erstellen.
Sie erhalten pro Mitarbeiter folgende Tabellen, jeweils bezogen auf den eingestellten Zeitraum: •Projektzeiten: Jedes im Zeitraum bebuchte Projekt mit seinen Vorgängen und der Summe der Projektzeiten je Vorgang in Stunden und Tagen. •Fakturierbare Tagessatzanteile: Wenn Tagessatzprojekte bebucht wurden, werden die fakturierbaren Tagessätze dieser Projekte angezeigt, bezogen auf die jeweils im Projekt geltende Definition von Tagessatzanteilen. •Fehlzeiten: gegliedert nach Fehlgründen. Die Spalte "eingetragene Fehltage" zeigt Fehltage bezogen auf die Regelarbeitszeit des Mitarbeiters an. Diese Anzahl kann sich von den "[n]-Stunden-Tage" unterscheiden. •Effektive Stunden: Das sind alle Projektzeiten und alle bezahlten Fehlzeiten, Zuschläge (durch Spezielle Zeiten) und ggf. abzüglich der Zeiten aus Abzügen wegen nicht eingehaltener Pausenregelung. •Überzeit: Das sind die effektiven Stunden abzüglich der Sollzeit. Sie geben im Formular an, mit wie vielen Stunden pro Tag gerechnet werden soll. Entsprechend wird die Spalte "[n]-Stunden-Tage" berechnet. Wenn Sie das Modul „Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub“ nicht einsetzen, sehen Sie nur die erste und ggf. die zweite Tabelle. |
Stunden/Tag in Zeitnachweis Übersicht
Geben Sie an, mit wie vielen Stunden pro Tag gerechnet werden soll. Entsprechend wird die Spalte "[n]-Stunden-Tage" berechnet. |
Mit Mitarbeiter>Auswertungen>Zeitnachweis Detail erstellt sich der Mitarbeiter einen Zeitnachweis für ein oder mehrere Projekte in einem Zeitraum. Dieser Nachweis ist damit zur Vorlage beim Kunden geeignet. Diese Auswertung steht Ihnen über Mitarbeiter>Auswertungen>Zeitnachweis Detail zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt Zeitnachweis Detail eines in Mitarbeiter>Verwaltung ausgewählten Mitarbeiters. •Die Mitarbeiterauswahl steht nur zur Verfügung wenn Sie Administrator oder Controller sind. Ein User oder User mit Zusatzrechten kann diese Auswertung nur für sich selbst erstellen. Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen und ob Sie eine Einschränkung der Fakturierbarkeit möchten. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen. Mit •Geben Sie die Fakturierbarkeit an Optional können Sie folgende Checkboxen aktivieren: •Mit Zwischensummen nach Datum: es werden alle Projektzeiten angezeigt und je Tag eine Zwischensumme. •Nach Projekten gliedern: für jedes Projekt wird eine eigene Tabelle mit Summenzeile für das Projekt erstellt •ggf. mit Legende Orte: die Legende der Orte wird unterhalb der Tabelle(n) aufgeführt. •Mit Unterschriftenblock in der Druckversion Klicken Sie auf das Symbol Mit dem Symbol Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen |
kann nach Änderung des Zeitraums die Mitarbeiterauflistung / Projektauflistung aktualisiert werden. Da nur die Mitarbeiter/Projekte in der Liste angezeigt werden, deren Beschäftigungszeiträume/Laufzeiten sich mit dem Auswertungszeitraum überschneiden, kann dies erforderlich sein.
: unter 
klicken und mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle schieben.
: können Sie die Tabelle im Format CSV exportieren (und zwar entsprechend Ihren Einstellungen unter Konfiguration>Tabellenspalten>CSV).Zeitnachweis Detail mit Vorgangssummen
Mit Mitarbeiter>Auswertungen>Zeitnachweis Detail... mit Vorgangssummen kann ein Zeitnachweis erstellt werden, der für ein Projekt auf einen oder mehrere Vorgänge innerhalb des Projekts eingeschränkt ist. Es wird jede Projektzeit, die auf das Projekt (Vorgang) gebucht wurde, angezeigt. Im Unterschied zur vorangegangenen Auswertung werden die Zeiten je Vorgang gruppiert und jeweils eine Zwischensumme der Stunden angezeigt. Dieser Nachweis ist damit zur Vorlage beim Kunden geeignet. Diese Auswertung steht Ihnen über Mitarbeiter>Auswertungen>... mit Vorgangssummen zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt ... mit Vorgangssummen eines in Mitarbeiter>Verwaltung ausgewählten Mitarbeiters. •Die Mitarbeiterauswahl steht nur zur Verfügung wenn Sie Administrator oder Controller sind. Ein User oder User mit Zusatzrechten kann diese Auswertung nur für sich selbst erstellen. •Wählen Sie aus, welches Projekt in der Auswertung angezeigt werden soll und ob nur einzelne Vorgänge des Projekts ausgegeben werden sollen. Mit •Wählen Sie aus, ob Sie dieses Projekt nach Fakturierbarkeit einschränken möchten. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen. •Wählen Sie aus, ob Sie in der Druckversion einen Unterschriftenblock eingeblendet haben möchten. Klicken Sie auf das Symbol Mit dem Symbol Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen |
Zeitnachweis Detail mit Tagessummen
Diese Auswertung kann für ein oder mehrere Projekte erstellt werden. Hier wird je Tag und Vorgang genau eine Zeile berechnet. Projektzeiten mit identischem Datum, Projekt und Vorgang werden zu einer Zeile zusammengefasst. Jede Zeile enthält die Summe der Stunden, die an diesem Tag für den Vorgang gearbeitet wurden, auch wenn die Zeit auf mehrere Zeitabschnitte über den Tag verteilt war. Tipp: wenn Sie stattdessen möchten, dass alle Projektzeiten angezeigt werden und je Tag nur eine Zwischensumme angezeigt wird, verwenden Sie den "Zeitnachweis Detail" und kreuzen Sie dort "Mit Zwischensummen nach Datum" an. Diese Auswertung steht Ihnen über Mitarbeiter>Auswertungen>... mit Tagessummen zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt ... mit Tagessummen eines in Mitarbeiter>Verwaltung ausgewählten Mitarbeiters. •Die Mitarbeiterauswahl steht nur zur Verfügung wenn Sie Administrator oder Controller sind. Ein User oder User mit Zusatzrechten kann diese Auswertung nur für sich selbst erstellen. Mit •Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen. Mit •Wählen Sie aus, ob die Anzeige nach Fakturierbarkeit eingeschränkt sein soll. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen. Klicken Sie auf das Symbol Mit dem Symbol Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen |
Zeitnachweis mit Tagessatzanteilen
Dieser Zeitnachweis zeigt pro Tag und Mitarbeiter die Tagessatzanteile bzgl. der Tagessatzdefinition aus den Stammdaten an. Es handelt sich um eine interne Sicht und beantwortet die Frage "Welche Tagessätze müsste der Mitarbeiter angerechnet bekommen, wenn er nach Tagessätzen abgerechnet würde?" Die Auswertung Mitarbeiter>Auswertungen>... mit Tagessatzanteilen kann für ein oder mehrere Projekte erstellt werden. Diese Auswertung bietet sich für Projekte eines Kunden an, dem Sie Tagessätze statt Stundensätze berechnen. Diese Auswertung steht Ihnen über Mitarbeiter>Auswertungen>...mit Tagessatzanteilen zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt ...mit Tagessatzanteilen eines in Mitarbeiter>Verwaltung ausgewählten Mitarbeiters. •Die Mitarbeiterauswahl steht nur zur Verfügung wenn Sie Administrator oder Controller sind. Ein User oder User mit Zusatzrechten kann diese Auswertung nur für sich selbst erstellen. Mit •Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen. Mit •Wählen Sie aus, ob die Anzeige nach Fakturierbarkeit eingeschränkt sein soll. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen. •inkl. Stunden: Die Spalte „Stunden“ wird nur angezeigt, wenn diese Einstellung gewählt ist. Die Zeiten für das selektierte Projekt (bzw. die selektierten Projekte) werden pro Tag zusammengefasst. Aus der Stundenanzahl ergibt sich der Tagessatz je nach Definition der Tagessatzanteile in den Stammdaten. Wählen Sie aus, ob Sie in der Druckversion einen Unterschriftenblock eingeblendet haben möchten. Klicken Sie auf das Symbol Mit dem Symbol Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen |
Projektzeitnachweis als Mitarbeiterauswertung
Diese Auswertung betrachtet ausschließlich fakturierbar gebuchte Stunden und beachtet immer die externe Projektsicht, d.h. die Projekteinstellungen bzgl. Abrechnungsart, Vorgänge einzeln, Tagessatzanteils-Definition. Ergebnis der Auswertung sind bis zu drei Tabellen: •fakturierbare Stunden auf Projekte bzw. Vorgänge, die nach Stundensatz abgerechnet werden, •fakturierbare Tagessatzanteile auf Projekte bzw. Vorgänge, die nach Tagessatz abgerechnet werden (unter Verwendung der für das jeweilige Projekt gültigen Definition von Tagessatzanteilen) •fakturierbare Stunden auf Projekte bzw. Vorgänge, die pauschal abgerechnet werden. Hinweis: Diese Auswertung ist vergleichbar mit der gleichnamigen Auswertung, die Sie bei entsprechender Berechtigung als Projektauswertung aufrufen können. Dort sehen Sie den Projektzeitnachweis für ein Projekt über alle Mitarbeiter. Hier sehen Sie das Gleiche, nur eingeschränkt auf einen Mitarbeiter. |