Jeder Benutzer kann in der Tabelle mit seinen Projektzeiten unter Mein ZEP>Projektzeiten die  folgenden Spalten ein- bzw. ausblenden:
Dauer, übergeordnete Vorgänge und Bemerkung.

Zusätzlich ist die Spaltenbreite dynamisch.

Jeder Benutzer kann in seinem Profil jetzt angeben:
Zuletzt bebuchte Projekte bei der Zeiterfassung anzeigen: Stellen Sie ein, wie viele der zuletzt bebuchten Projekte Sie in der Projektauswahl sehen möchte (Default: 0, Höchstzahl: 5). Diese zuletzt bebuchten Projekte werden dann unter Mein ZEP>Projektzeit erfassen ganz oben in der Auswahlliste der Projekte angezeigt.

Wenn Sie Favoriten in Ihrem ZEP anlegen, können Sie nun auch angeben, ob dieser Favorit beim Seitenaufruf automatisch ausgeführt werden soll. Klicken Sie (unter gespeicherte Favoriten verwalten) auf das Symbol Formular automatisch ausführen. Zusätzlich werden jetzt auch Einstellungen, wie das Ausgabeformat, z.B.  PDF, Excel, Quer- oder Hochformat mit gespeichert und entsprechend berücksichtigt.

Mitarbeiter können sich in ZEP optional mit ihrem Benutzernamen oder mit ihrer in ZEP eingetragenen E-Mail-Adresse anmelden, natürlich nur mit dem richtigen Kennwort.

Der Button, mit dem ein Mitarbeiter seine erfassten Zeiten in ZEP freigeben kann, ist nun farblich besser sichtbar, damit die Mitarbeiter ihre Freigaben nicht so leicht vergessen ;-)

Wenn Mitarbeiter ihre Projektzeiten freigeben, prüft ZEP, ob es in dem Zeitraum Tage gibt, an denen weniger als die Hälfte der Sollzeit gebucht wurde. ZEP fragt, ob trotzdem freigegeben werden soll.
Hinweise:
Welcher Zeitraum wird geprüft? - Seit dem vorherigenFreigabedatum, aber maximal seit dem letzten Monatsabschluss aber maximal ein Jahr.
Welche Meldung kommt? - Wenn in diesem Zeitraum mehr als 10 Tage unterbucht sind, kommt die Anzahl Tage, bei bis zu 10 Tagen kommt eine Liste der Tage mit ihrem Datum.

In der Task Lizenzverletzung in der Zukunft können Sie jetzt angeben, wer diese E-Mail erhalten soll. Bisher wurden alle Administratoren per E-Mail informiert, jetzt können optional die Administratoren und/oder zusätzliche Empfänger angegeben werden.

•(alle) Administratoren (Checkbox, default)

•zusätzlicher Empfänger (Email-Adresse Eingabefeld)

Unter Administration>Stammdaten>Projektzeiten>Mailvorlagen und >Preise und Belege>Mailvorlagen

gibt es jetzt neue Platzhalter mit einem Link zum Zielobjekt

Es gibt in der Pausenregelung nun weitere Varianten, wie die Arbeitszeit der Mitarbeiter berechnet werden soll, um dann die entsprechenden fehlenden Pausen abzuziehen
Geben Sie an, wie der Abzug für fehlende Pausen berechnet werden soll

•Brutto (wie bisher)
Die Gesamtzeit wird betrachtet und davon die entsprechende Mindestpause abgezogen.

•Netto (neu)
Alle Mindestpausen werden nacheinander betrachtet: die Zeit bis zur ersten vorgesehenen Mindestpause wird betrachtet und die dafür geltende Mindestpause wird abgezogen. Die daraus resultierende Nettozeit wird betrachtet und ggf. wird davon eine weitere Mindestpause abgezogen

•Mitarbeiterfreundlich (neu)
Wie die Netto-Variante, jedoch  mit folgendem Unterschied: in manchen Fällen reicht es, weniger als die Mindestpause abzuziehen, so dass die Arbeitszeit unter den Geltungsbereich der betreffenden Mindestpausenregel fällt und die Pausenregel somit bereits erfüllt ist.

In der Auswertung Mitarbeiter>Auswertungen>Projektzuordnungen können Sie als zusätzliches Filterkriterium den Projektstatus angeben.

In der Auswertung Projekte>Auswertungen>Projektzeitauswertung und  Mitarbeiter>Auswertungen>Projektzeitauswertung haben nun folgende zusätzliche konfigurierbare Spalten (je nach eingesetztem Modul):

•Preisgruppe

•Mitarbeiter-Kategorie

•Projekt-Kategorie

•Abteilung des Mitarbeiters

Auch die Tabelle der Kostenabrechnung ist nun konfigurierbar. Da die Tabellen für geprüfte und die ungeprüfte Kostenabrechnungen unterschiedliche Spalten haben, können beide Tabellen jeweils getrennt konfiguriert werden.

In ZEP müssen Mahlzeiten (Frühstück , Mittag- bzw. Abendessen), die ein Mitarbeiter auf seiner Reise erhalten hat, für den betreffenden Tag angegeben werden.
Dadurch wird die Mahlzeiten-Pauschale von den Verpflegungsmehraufwendungen für diesen Tag abgezogen, z.B. wenn bei der Übernachtung Frühstück inklusive war oder der Mitarbeiter vom Kunden zu Abendessen / Mittagessen eingeladen wurde.
Unter Administration>Einstellungen>Projektzeit&Belege können Sie eine Voreinstellung für die Vorbelegung dieser Mahlzeiten machen (der Mitarbeiter kann diese Voreinstellung jeweils überschreiben):

• Keine Vorbelegung (Default)
d.h. der Mitarbeiter gibt selber an, ob und welche Mahlzeit er an dem Tag hatte

•Festgelegte Vorbelegung optional für Frühstück, Mittagessen und/oder Abendessen
die angegebenen Mahlzeiten sind für einen Tag mit Arbeitsort nicht erste Tätigkeitsstätte bereits vorbelegt, der Mitarbeiter muss nur im Fall, dass er keine Mahzeitzeit hatte, die Vorbelegung entfernen.

Wenn Sie Ihren freien Mitarbeitern die Gutschrift per Mail versenden, dann können Sie jetzt in der Mailvorlage (unter Administration>Stammdaten>Mitarbeiter>Versenden der Gutschrift) folgende Platzhalter eintragen, die dann mit den entsprechenden Werten gefüllt werden: Datum, Zeitraum und Betrag (brutto).

Unter Projekt>Abrechnungseinstellungen>Reiseeinstellungen können Sie nun angeben, dass auch bei nicht fakturierbar gebuchten Projektzeiten (an nicht-erste-Tätigkeitsstätte und Ort projektrelevant) eine Anreisepauschale fällig wird.

Aufgelistet werden alle Kunden, bei denen der Mitarbeiter als Kundenverantwortlicher definiert ist. Zusätzlich wird angezeigt, ob der Mitarbeiter primärer Kundenverantwortlicher ist, ob er die Daten des entsprechenden Kunden bearbeiten darf und ob er Budgetverantwortung hat.

Unter Kunden>Verwaltung können Sie in der Tabelle unter Konfiguration Tabellenspalten die Spalten Preistabelle und Bemerkung optional einblenden.

Preistabelle: Es wird angezeigt ob es kundenspezifische Preise gibt oder ob die Basispreistabelle verwendet wird.
Bemerkung: Hier wird die erste Zeile der Bemerkung beim Kunden (aus Kunde>Daten) in der Tabelle ausgegeben. Die komplette Bemerkung wird als Mouseover angezeigt.

Ab sofort können Sie auch mehr als einen Kundenverantwortlichen je Kunde angeben. Die Kundenverantwortlichen verwalten Sie nun in einem eigenen Untermenüpunkt: Kundenverantwortliche.

Wenn ein Kundenverantwortlicher mit dem Recht darf Kunde ändern zusätzlich die neue Berechtigung mit Budgetverantwortung bekommt, hat er in den Projekten seines Kunden zusätzliche Änderungsmöglichkeiten.

Unter Projekte>Verwaltung können Sie in der Tabelle unter Konfiguration Tabellenspalten weitere Spalten (je nach eingesetzten Modulen) optional einblenden.

Preistabelle: Es wird angezeigt ob es für das Projekt eine Projektpreistabelle, eine Kundenpreistabelle gibt oder ob die Basispreistabelle verwendet wird.
Rechnungsversand per E-Mail: E-Mail-Adresse an die der Rechnungsversand erfolgt. Diese Adresse wir zusätzlich auch in Daten und Plan des Projekts sowie auf dem Projektdeckblatt angezeigt.

In einem Projekt können Sie nun die Tabelle der Projektmitarbeiter exportieren, als CSV bzw. Excel.

Unter Abrechnungseinstellungen>Format können Sie für ein Projekt angeben, dass nur bebuchte Vorgänge in der Zusammenfassung angezeigt werden. Aktivieren Sie hier
In der Zusammenfassung der Vorgaenge die unbebuchten Vorgänge ausblenden.
Bitte beachten Sie, diese Einstellung wird nur bei Projekten angeboten, bei denen die Abrechnungseinstellung Vorgänge einzeln abrechnen angegeben ist.

Unter Abrechnungseinstellungen>Format können Sie für ein Projekt nun auch folgendes angeben:
Vorgänge anzeigen: Ja/Nein.

Bitte beachten Sie, diese Einstellung bezieht sich nur auf die Anzeige des Vorgangs als Tabellenspalte.  
Vorgänge werden immer angezeigt, wenn das Projekt die Einstellung Vorgänge einzeln abrechnen hat und sie werden auch immer angezeigt, wenn in den Abrechnungseinstellungen>Format die Option mit Zwischensummen nach Vorgang angegeben ist.

Planzahlen können auf Projekt- und Vorgangsebene hinterlegt werden. Wird eine fixe Planzahl beim Projekt eingegeben und zusätzlich auf Vorgangsebene auch Planzahlen, zeigt ZEP nun mit einem roten Ausrufezeichen an, wenn die Planzahlen auf der unteren (Vorgangs)Ebene größer sind, als die Planzahl auf der Projektebene.

Sie können ein Projekt komplett aus ZEP löschen, wenn es  vor mehr als 10 Jahren beendet worden ist. Wenn Sie im Menü des entsprechenden Projekts unter Aktionen  auf Löschen klicken,  bietet ZEP die folgende Option:

Das Projekt ist älter als 10 Jahre. Sie können es komplett und unwiderruflich löschen, d.h.

inklusive aller darauf gebuchten Zeiten und Belege

und inklusive aller Zuordnungen wie Dokumente, Angebote, Tickets, Rechnungen, Arbeitspakete, Einplanungen, Änderungshistorie ...

Das Löschen des Projekt kann u.U. recht lange dauern, daher wird es zum Löschen eingeplant und im Hintergrund gelöscht.

Die Faktura ist nun als eigener Reiter aufrufbar. Der Reiter Faktura ist untergliedert in Verwaltung und Auswertungen.
Im Menüpunkt Verwaltung finden Sie  die Rechnungspositionen und die Rechnungen.
Im Menüpunkt Auswertungen die Auswertungen Fehlende Rechnungspositionen, Umsatzprognose und Unfertige Leistungen. Wenn Sie den Zahlungseingang mit ZEP verwalten, haben Sie zusätzlich den Menüpunkt Zahlungseingang mit den Offenen Posten und den Zahlungseingängen.

Unter Faktura>Rechnungen können Sie durch Anhaken der Checkbox für mehrere Rechnungen eine gemeinsamme Aktion für diese Rechnungen ausführen, z.B. den Zahlungseingang eintragen.  Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einer Checkbox sind, wird Ihnen in einem Mouseover die Rechnungssumme der markierten Rechnungen angezeigt und zusätzlich die Gesamtsumme aller Rechnungen. Das ist hilfreich, wenn Sie von Kunden für mehrere Rechnungen eine Sammelüberweisung erhalten haben, dann können Sie alle entsprechenden Rechnungen markieren und kontrollieren, ob der Überweisungsbetrag der Summe der Rechnungsbeträge entspricht.

Schweizer Unternehmen müssen auf ihren Rechnungen die Steuer-Nr ihres Unternehmens aufführen, daher gibt es dafür und ebenso für die USt-IdNr jetzt einen Plathalter im Oberen und Unteren Rechnungstext der Kundenzusatzfelder.()

Mit Modul Abteilungen: wird eine Abteilung als Firma geführt, kann man je Abteilung eine eigene Steuer-Nr und USt-IdNr eintragen. Wenn Sie zusätzlich noch die Checkbox diese Daten als Absender in Rechnungen verwenden aktiviert haben, werden die Platzhalter mit den abteilungsspezifischen Angaben ersetzt.

Wenn Sie Kunden eine XRechnung ausstellen, können Sie nun auch zusätzliche Dokumente in das Rechnungs-XML einbetten. Stellen Sie die Rechnung wie immer, im Menü der Rechnung können Sie nun unter Dokumente ein beliebiges Dokument zu dieser Rechnung hochladen.  

In der Auswertung Offene Posten können Sie nun direkt mit einem Klick über das Symbol eine Mahnung erstellen und versenden.

Sie können je Mitarbeiter definieren, ob seine Urlaubstage und Fehltage Kalendertagen entsprechen (wie bisher) oder ob die Urlaubstage und Fehltage einer bestimmten Anzahl Stunden entsprechen. Das kann v.a. bei Mitarbeitern mit unterschiedlichen Regelarbeitszeiten an den Arbeitstagen praktisch sein.

Die Voreinstellung machen Sie unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter

Bei einem ausgewählten Mitarbeiter unter Beschäftigungszeiträume können Sie die Voreinstellung bearbeiten und ändern.
Ganz grundsätzlich bilden Sie in ZEP die Vereinbarungen über die Arbeitszeiten (Regelarbeitszeit) und die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter so ab, wie es in den entsprechenden Arbeitsverträgen festgelegt ist.

Beispiele:

Gleiche Regelarbeitszeit an Arbeitstagen

•Vollzeitmitarbeiter 5 Arbeitstage mit gleicher Regelarbeitszeit (8 Stunden)
Hier geben Sie an, dass ein Urlaubstag und Fehltag einem Kalendertag (dieser hat als Regelarbeitszeit 8 Stunden) entspricht.

•Teilzeitmitarbeiter 5 Arbeitstage mit gleicher Regelarbeitszeit (4 Stunden)
Hier geben Sie an, dass ein Urlaubstag und Fehltag einem Kalendertag (dieser hat als Regelarbeitszeit 4 Stunden) entspricht.

•Teilzeitmitarbeiter 2, 3 oder 4 Arbeitstage mit gleicher Regelarbeitszeit
Hier geben Sie an, dass ein Urlaubstag und Fehltag einem Kalendertag entspricht, aber die Anzahl der Urlaubstage wird entsprechend gekürzt auf 2/5, 3/5 bzw. 4/5.

•Vollzeitmitarbeiter 5 Arbeitstage mit unterschiedlicher Regelarbeitszeit: Montag - Donnerstag je 8,5 Stunden und Freitag 6 Stunden
Geben Sie an, Urlaubstage und Fehltage umrechnen gemäß Regelarbeitszeit/Vollzeit an. Ein Vollzeitarbeitstag hat in diesem Fall 8 Stunden. Ein Tag Urlaub an Montagen bis Donnerstagen entspricht dann 1,06 Urlaubstagen (gerundet!), ein Tag Urlaub an Freitagen nur 0,75 Urlaubstagen, für eine Woche Urlaub von Montag bis Freitag werden genau 5 Urlaubstage abgezogen.

Unterschiedliche Regelarbeitszeit an Arbeitstagen

•Teilzeitmitarbeiter mit 3 Arbeitstagen mit unterschiedlicher Regelarbeitszeit: Montag und Dienstag je 8 Stunden, Mittwoch 4 Stunden
Geben Sie an, Urlaubstage und Fehltage umrechnen gemäß Regelarbeitszeit/Vollzeit an. Ein Vollzeitarbeitstag hat in diesem Fall 8 Stunden. Der Mitarbeiter arbeitet also an 2,5 Tagen á 8 Stunden, d.h seine Anzahl Urlaubstage entsprechen genau der Hälfte eines Mitarbeiters der 5 Tage pro Woche arbeitet. Entsprechend geben Sie nun die Hälfte der Ürlaubstage als Urlaubsanspruch pro Jahr ein, z.b. 15 Tage. Wird an einem Montag oder Dienstag Urlaubgenommen, wird jeweils ein ganzer Urlaubstag abgezogen, wird an einem Mittwoch Urlaub eingetragen, wird ein halber Urlaubstag abgezogen.

•Teilzeitmitarbeiter mit 4 Arbeitstagen mit unterschiedlicher Regelarbeitszeit: Montag und Dienstag je 8 Stunden, Mittwoch und Donnerstag je 4 Stunden
Geben Sie an, Urlaubstage und Fehltage umrechnen gemäß Regelarbeitszeit/Vollzeit an. Ein Vollzeitarbeitstag hat in diesem Fall 8 Stunden. Der Mitarbeiter arbeitet also an 3 Tagen á 8 Stunden, d.h seine Anzahl Urlaubstage entsprechen 3/5 eines Mitarbeiters der 5 Tage pro Woche arbeitet. Entsprechend geben Sie 3/5 der Urlaubstage Urlaubsanspruch pro Jahr ein, z.b. 18 Tage. Wird an einem Montag oder Dienstag Urlaubgenommen, wird jeweils ein ganzer Urlaubstag abgezogen, wird an einem Mittwoch oder Donnerstag Urlaub eingetragen, wird ein halber Urlaubstag vom Urlaubskonto abgezogen.

Bitte beachten Sie:
Das Ändern der Einstellung ist möglich trotz bereits erfasster Fehlzeiten.

Das Ändern der Einstellung ist nur außerhalb von abgeschlossenen Monaten möglich.

Die Darstellung der Urlaubstage und Fehltage die gemäß Regelarbeitszeit/Vollzeit umgerechnet sind, resultieren oft in "krummen Zahlen". (Siehe obiges  Beispiel:  Montags - Donnerstags immer 8,5 Stunden, Freitags 6 Stunden, Vollzeitarbeitstag 8 Stunden, ergibt oft viele Nachkommastellen (1,0625 für Montag- Donnerstag).
In der Datenbank werden diese Werte mit 10 Nachkommastellen gespeichert und gerechnet. Die Darstellung erfolgt an vielen Stellen mit bis zu 4 signifikanten Nachkommastellen. An anderen Stellen werden aus Gründen der Übersichtlichkeit zwei Nachkommastellen (gerundet) angezeigt.

Auswertungen:

Monatsende, Arbeitszeitenübersicht, Jahresübersicht Fehltage, Zeitnachweis Übersicht, Rückstellung für Urlaub:
die Fehltage werden immer je nach Einstellung berechnet, also entweder wie bisher Kalendertage oder [x]-Stunden-Tage

Fehlzeitenanträge:
hier sind Tage angegeben, die sich nach wie vor und unabhängig von der Einstellung auf Kalendertage beziehen und nicht umgerechnet werden. Im obigen Use Case eine ganze Woche Urlaubsantrag wird hier als 5 Tage angezeigt, auch wenn es für den Mitarbeiter nur 3 Tage Abzug vom Urlaubskonto bedeutet.

Besonderheiten:
Bei Zeitnachweis Übersicht: kommt zu den Stunden und [x]-Stunden-Tagen gemäß Einstellung, noch der in dieser Auswertung lokal einstellbare [y]-Stunden-Tag. Je nach den Zahlen [x],[y] ist das Ergebnis "doppelt" dargestellt.

Unter Administration>Einstellungen>Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub geben Sie optional an, ob und wann nicht genommener Resturlaub aus dem abgelaufenen Urlaubsjahr automatisch beim Monatsabschluss verfällt.
Neben der bestehenden Option Immer im Folgejahr im Monat [Monat] gibt es die neue Option

Immer [Anzahl] Monate nach Ende des Urlaubsjahres
Die Variante mit der Anzahl Monate ist insbesondere dann zu verwenden, wenn die Österreichische Variante, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Urlaubsjahr seit Eintrittsdatum hat, eingestellt wird. Funktioniert aber auch bei Urlaubsjahr=Kalenderjahr und ist dann nützlich wenn der Urlaub nicht im Folgejahr sondern erst später verfallen soll.

Hinweis: ein Verfall entsteht immer nur beim Monatsabschluss des betreffenden Monats, der hier eingestellt ist. Wenn der Monat noch nicht abgeschlossen wurde, sieht man auch keinen Verfall.

Wenn die Einstellung nachträglich verändert wird, ändert sich nichts mehr für die bereits abgeschlossenen Monate.

In den Auswertungen Einplanung/Ist-Vergleich unter Projekte>Auswertungen und Mitarbeiter>Auswertungen können Sie optional die Fakturierbarkeit der erfassten Stunden wählen:

•beliebig

•nur fakturierbare Zeiten

•nur nicht fakturierbare Zeiten

Für alle Menüpunkte Einplanung können Sie jetzt auch Ihre bevorzugten Kriterien als Favoriten anlegen und verwalten.

Wenn Sie in einem ausgewählten Projekt unter Ressourcenplanung>Einplanung die Einplanung bearbeiten, werden unter Ist (bis gestern) die aktuellen Ist-Stunden angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Eintrag gehen, werden in einem Tooltipp zusätzlich die davon fakturierbaren Ist-Stunden (bis gestern) angezeigt.

In der Planungsübersicht bei einem ausgewählten Projekt können Sie optional die Spalten Betreff, Bearbeiter und Status für Tickets und Teilaufgaben, sowie Priorität und Laufzeit für Tickets anzeigen. Unter Konfiguration Tabellenspalten sind die neuen Spalten optional einblendbar.

In der Einplanungsmatrix (Mitarbeiter>Auswertungen>Einplanung: Darstellung Matrix) gibt es ein zusätzliches Filterkriterium: Mitarbeiter nach Grad ihrer Einplanung filtern.

Als Bezugswert des Grades der Einplanung dient die Verfügbarkeit

•Im Filter gibt es die Möglichkeit, einen Schwellwert (in Prozent) anzugeben. Der hier eingegebene Wert bezieht sich auf einen prozentualen Anteil der Verfügbarkeit.

•Zusätzlich gibt es eine Auswahl, ob nach mehr als Schwellwert oder weniger als Schwellwert gefiltert werden soll. Damit lassen sich Mitarbeiter finden, die noch Kapazität frei haben (weniger als) bzw. die überlastet sind (mehr als)

•In der Matrix werden dann nur die Mitarbeiter angezeigt, die an mindestens einem der Tage im gewählten Zeitraum das eingestellte Kriterium erfüllen.

Diese Einplanungsmatrix können Sie als Excel exportieren. Die Summen von Gesamt eingeplant, Verfügbarkeit und Arbeitslast sind in einer eigenen Tabelle darunter ausgewiesen.

Unter dem Menüpunkt Abteilungen>Auswertung>Kosten können Sie optional die Checkbox Pauschalprojekte nach Stundensatz der Preisetabelle berechnen aktivieren, dann werden die Zeiten auf pauschale Vorgänge/Projekte für diese Auswertung mit dem Stundensatz der geltenden Preistabelle berechnet.

Unter Administration>Einstellungen>Abteilungen können Sie für Abteilungsleiter einstellen, ob sie Projekte und/oder Kunden für ihre Abteilung anlegen dürfen.

Unter dem Menüpunkt Abteilungen>Auswertung>Kostenverrechnung können Sie als zusätzliches Filterkriterium auch den Projektstatus auswählen.

Die Task Mitarbeiterinformation/Erinnerung an fehlende Zeiterfassung kann jetzt für jede Abteilung einzeln eingerichtet werden.

Bitte beachten Sie:

•wenn bereits eine Task ohne Abteilungseinschränkung existiert, steht die Task Mitarbeiterinformation nicht mehr zur Auswahl, d.h  wenn Sie abteilungsspezifische Tasks einrichten möchten, müssen Sie zunächst die bestehende Task löschen und Neue mit Abteilungsbezug anlegen.

•Die Angabe der Abteilung versteht sich immer inkl. den Unterabteilungen.

•Inaktive Abteilungen werden nicht angeboten

Unter Administration>Einstellungen>Abteilungen können Sie angeben

Ein Abteilungsleiter darf für Projekte seiner Abteilung die projektspezifischen internen Abrechnungssätze auch für Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ändern: Ja / Nein

Wenn Sie die Einstellung Ja wählen, kann ein Abteilungsleiter diesen projektspezifischen internen Stundensatz lesen und ändern, auch wenn er nicht Projektleiter des entsprechenden Projekts ist.

Unter dem Menüpunkt Mitarbeiter>Auswertungen>Mitarbeiterumsatzanteile können Sie sich in der Ergebnistebelle optional die neue Spalte Abteilung des Projekts unter Konfiguration>Tabellenspalten ein- bzw. ausblenden.

Unter Administration>Einstellungen>Abteilungen ist die Einstellung User mit Zusatzrechten/Controller/Projektcontroller darf Angebote für alle Kunden anlegen geändert auf

User mit Zusatzrechten darf Angebote für alle Kunden anlegen Ja/Nein. Die genau definierten Berechtigungen für Aktionen für Controller bzw. Projektcontroller vergeben Sie nun unter Administration>Stammdaten>Angebote>Berechtigung für Aktionen.

Wird ein Angebot in ein Projekt überführt, wird nun der Titel des Angebots im Rechnungstext der Rechnungsposition hinter der Angebotsnummer in Klammern angezeigt. (Nur mit Modul Faktura)

Die Anzeige auf dem Terminal für die Anwesenheit heute, Woche, Monat und Saldo berücksichtigt den automatischen Pausenabzug entsprechend der eingestellten Pausenregelung.

Unter Mitarbeiter>Verwaltung können Sie mehreren Mitarbeitern gleichzeitig mit der Aktion Projektzeit generieren zuordnen  ein entsprechendes Projekt zur automatischen  Generierung von Projektzeiten zuordnen.

Sollen Benutzer, die aus Personio nach ZEP übernomen worden sind, Zugang zu ZEP bekommen,  können Sie nun angeben, dass eine E-Mail mit den Zugangsdaten versendet wird.

•Zeitbuchungen aggregiert oder einzeln übertragen, mit zeitlich korrekt platziertem Pausenabzug gem. Pausenregelung.

•Zeitbuchungen wahlweise mit bestehenden Personio-Zeitbuchungen zusammenführen. Ist diese Opotion nicht aktiv werden Tage mit manuell in Personio erfassten Zeitbuchungen von der Synchronisation ausgelassen, sind die Zeitbuchungen in Personio noch zu genehmigen  wird die Synchronisation zurückgestellt.

•Zeitbuchungen optional aus Personio importieren (nur ZEP Clock). Damit kann die ZEP Pausenregelung den vollständigen Tag berücksichtigen, auch wenn Zeitbuchungen teilweise in Personio erfasst wurden.

Unabhängig von seiner Berechtigung in ZEP darf der Ersteller eines Tickets dieses Ticket auch wieder löschen.
Voraussetzung: das Ticket ist neu, es hat keinen Bearbeiter, es hat keine Teilaufgaben und es wurde von niemanden eine Bemerkung oder Datei hinzugefügt.

Wenn Sie möchten, dass Bemerkungen und Dateien eines Tickets nachträglich vom Projektleiter geändert bzw. gelöscht werden dürfen, dann stellen Sie unter Administration>Einstellungen>Ticket-System die neue Einstellung Bemerkungen / Dateien der Historie sind für Projektleiter nachträglich noch änderbar auf Ja.
Bitte beachten Sie: diese Änderungen werden nicht im Ticket dokumentiert. Über Administration>Stammdaten>Ticket-System>Benachrichtigungen  können Sie aber einstellen, dass E-Mails an die entsprechenden Mitarbeiter versendet werden. Es gibt dafür 4 neue Mailvorlagen:

•Ticket - Bemerkung / Datei gelöscht

•Ticket - Interne Bemerkung / Datei gelöscht

•Teilaufgabe - Bemerkung / Datei gelöscht

•Teilaufgabe - Interne Bemerkung / Datei gelöscht

Wenn Sie mit Ticket-Mailboxen arbeiten, kann es sein, dass E-Mails mit Abwesenheitsinformationen der benachrichtigten Personen als Bemerkung in dem Ticket angezeigt und gespeichert werden. Um dies zu verhindern, können Sie solche E-Mails jetzt durch reguläre Ausdrücke herausfiltern, so dass sie nicht in der Ticket-Historie angezeigt werden.

Klicken Sie unter Admnistration>Einstellungen>ZEP-Ticketsystem auf Einstellungen ändern, haken Sie  unter Abfrage der Ticket-Mailboxen die Checkbox Die Nachrichten anhand des Betreffs und des folgenden Regulären Ausdrucks filtern an. Geben Sie den entsprechenden regulären Ausdruck ein und aktivieren Sie die Checkbox Die herausgefilterten Nachrichten aus der Mailbox löschen.

Sie können jetzt optional den Kundenansprechpartener als konfigurierbare Spalte ein- bzw. ausblenden.

Auf einem IMAP-Mailserver kann man ein Postfach mit Ordnern strukturieren und kann so z.B. einrichten, dass eingehende E-Mails aufgrund von bestimmten Filterkriterien in bestimmten Ordnern abgelegt werden.
Die Angabe eines Ordners bei einer Ticket-Mailbox in ZEP bewirkt nun, dass nur die E-Mails aus diesem einen Ordner ausgelesen und zu Tickets umgewandelt werden.
So könnte man für ein echtes Postfach in ZEP mehrere Ticket-Mailboxen anlegen, die jeweils auf verschiedene Ordner des Postfaches verweisen.

Bitte beachten Sie:
Order werden nicht rekursiv ausgelesen. D.h. enthält ein Ordner selber noch Unterordner, dann werden die E-Mails aus diesen Unterordnern von ZEP nicht ausgelesen.
Ordner müssen in der Form "INBOX.ordner" angegeben werden. Verschachtelte Order in der Form "INBOX.ordner.unterordner".

Wenn Sie von Ihrem Kunden Eingangsgutschriften im Gutschriftverfahren erhalten, so können Sie die Externe Gutschriftnummer des Kunden in Ihrer Eingangsgutschrift eintragen. Diese Externe Gutschriftnummer wird im Export nach Datev im Belegfeld2 ausgegeben.

Sie können für jeden freien Mitarbeiter individuell angeben, ob der Mitarbeiter unter Mein ZEP>Auswertungen seine eigene Kostenabrechnung bzw. seine eigene Gutschriften sehen darf oder nicht.

Wenn bei einem freien Mitarbeiter mit Gutschrift und der Einstellung Diesen Steuersatz auch für Belege anwenden: Nein Belege mit verschiedenen MwST-Sätzen in der Gutschrift enthalten sind, werden die Summen je MwSt-Satz in einer eigenen Zeile angegeben.

Wenn Sie Ihren freien Mitarbeitern die Gutschrift per Mail versenden, dann können Sie jetzt in der Mailvorlage (unter Administration>Stammdaten>Mitarbeiter>Versenden der Gutschrift) folgende Platzhalter eintragen, die dann mit den entsprechenden Werten gefüllt werden: Gutschriftnummer, Datum, Zeitraum und Betrag (brutto).

Die Einstellung Überstunden berechnen und anzeigen beim Mitarbeiter via SOAP lesen und schreiben.

ReadProjektzeitenSearchCriteria ist erweitert um Parameter fakturierbar: ob fakturierbare (2), nicht fakturierbare (1) oder alle (0) Zeitbuchungen geliefert werden sollen.

Lesen der Personio-ID via SOAP

Abfrage der Zahlungseingänge via SOAP

Sie können via SOAP Angebote lesen.

Sie können via SOAP Termine lesen (ReadTermin).