Jeder Mitarbeiter kann sich unter Mein ZEP>Auswertungen siene Projektzuordnung jetzt auch im Format CSV bzw. Excel exportieren.

In vielen Bereichen, in denen Sie selber Texte eingeben können, bietet der WYSIWYG-Editor Ihnen jetzt auch die Funktion Textfarbe wählen.

Ein Mitarbeiter mit der Berechtigung User kann jetzt in seinem Profil selbst angeben, welcher andere Mitarbeiter seine Kalendereinträge sehen kann. Unter Profil>Schnittstellen>Kalender sieht jeder Mitarbeiter die Kalender anderer Mitarbeiter, die für ihn freigegeben sind und kann jetzt auch seinen eigenen Kalender für Kollegen freigeben.

Sie können in der Pausenregelung jederzeit die Warnung bei Verletzung der Pausenregelung ein- bzw. ausschalten:

"Bei Nichteinhaltung der Pausenregelung (Maximalarbeitszeit, Mindestpausen, Kernzeit) bekommt der Benutzer bereits bei der Erfassung (Mein ZEP > Projektzeiten, App, Terminal) eine Warnung. Ja / Nein"

Hinweis: Die Monatsendeauswertung, die Arbeitszeitenübersicht, Pausenübersicht und der Monatsabschluss zeigen die nicht-Einhaltung natürlich weiterhin an.

In ZEP eingesetzte Drittanbieter-Software-Bibliotheken werden unter Hilfe>Software-Bibliotheken angezeigt

Folgende  Auswertungen können Sie jetzt jeweils für einen, für mehrere bzw. für alle Mitarbeiter ausführen:

Mitarbeiter>Auswertungen>Zeitnachweise:

•Zeitnachweis Übersicht

•Zeitnachweis Detail

•... mit Fehlzeiten und Feiertagen (nur mit Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub)

•... mit Tagessummen

•... mit Tagessatzanteilen

In den Abrechnungseinstellungen>Format eines gewählten Projekts können Sie angeben, dass in der Tabelle der Arbeitszeiten zusätzlich auch die Preisgruppe des jeweiligen Mitarbeiters aufgeführt wird.

Wird das Projekt nach Stunden abgerechnet, können Sie auch zusätzlich im Format mit Zwischensummen nach Preisgruppe einstellen.

Wenn Sie eine Task einplanen und die Option wählen, dass die Ergebnisdatei als E-Mail versendet werden soll, können Sie nun auch immer zusätzlich angeben, dass die E-Mail nur dann versendet werden soll, wenn die Ergebnisdatei nicht leer ist:

Aktivieren Sie individuell für jede Task die Chekbox E-Mail nur dann senden, wenn die Ergebnistabelle nicht leer ist.

In der  Tabelle Belege in der Kostenabrechnung eines Mitarbeiters wird die Belegnummer  jetzt als Link dargestellt. Mit Klick auf die Belegnummer gelangen Sie in die Belegauswertung des entsprechenden Mitarbeiters und können hier bei Bedarf direkt den Beleg zum Ändern aufrufen.

Unter Mitarbeiter>Auswertungen finden Sie die neue Auswertung Internes Arbeitsentgelt.

Unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter können Sie in der Einstellung vor Ende eines Beschäftigungszeitraums benachrichtigen nun auch optional den betroffenen Mitarbeiter als Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung angeben.

Die Tabelle der Projekte unter Projekt>Verwaltung hat mehrere neue konfigurierbare Spalten bekommen.

Stellen Sie global unter Administration>Einstellungen>Faktura ein, ob Sie die Zahlungseingänge in ZEP verwalten wollen Ja oder Nein.

Ja (wie bisher auch): Zahlungsdokumentation in den Daten der Rechnung, Auswertungen zu Zahlungseingängen und Offene Posten
Nein (neu): Keine Auswertungen zu Zahlungseingänge, Offene Posten, keine Spalten bei der Rechnung zu Zahlungseingängen, kein Button zu Zahlungseingängen und den Hinweis auf noch offene Zahlungen

In den Abrechnungseinstellungen>Format eines gewählten Projekts können Sie nun angeben, dass in der Tabelle der Arbeitszeiten zusätzlich auch die Preisgruppe des jeweiligen Mitarbeiters aufgeführt wird.
Wird das Projekt im Aufwand nach Stunden abgerechnet, können Sie auch zusätzlich im Format mit Zwischensummen nach Preisgruppe einstellen.

Sie können jetzt für mehrere Rechnungspositionen gleichzeitig eine Rechnung erstellen. Diese Funktion finden Sie unter Projekt>Rechnungspositionen und unter Kunde>Rechnungspositionen.

Unterhalb der Tabelle der freigegebenen Rechnungspositionen können Sie mit dem Button Einzeln abrechnen gleichzeitig für alle markierten Rechnungspositionen eine eigene Rechnung erstellen. Statt der Rechnungsnummer wird eine Start-Rechnungsnummer angezeigt, mit dieser Nummer startet die Aktion, jede Rechnungsposition bekommt eine eigene Rechnungsnummer.

Sie können jetzt in allen Rechnungspositions-Tabellen (geplant, freigegeben, abgerechnet, inKorrektur) nach geplantem Betrag sortieren.

Die Rechnungstabelle unter Administration>Faktura>Rechnungen ist jetzt konfigurierbar, zusätzlich können Sie sich optional die Spalte Projekt einblenden.
Die Darstellung erfolgt je nach Einstellung von Anzeigename für Projekte in Tabellenspalten von Auswertungen.
Bitte beachten Sie, die Auswertung kann bei Anzeige des Projekts etwas langsamer sein. Werden in einer Rechnung mehrere Projekte des Kunden abgerechnet, werden die beteiligten Projekte mit Komma getrennt angezeigt.

In der Tabelle unter Administration>Faktura>Rechnungen können Sie jetzt in einer Massenoperation mehrere Rechnungen im PDF-Format zusammen ausdrucken .MarkierenSie die entsprechenden Rechnungen und klicken unter Aktionen auf PDF-Rechnungen: PDF-Dokument zum Ausdrucken erstellen. Die markierten Rechnungen werden in einem PDF-Dokument zusammengefasst und zum Download angeboten.

Unter Projekte>Auswertungen>Gesamtstatus Faktura können Sie unter Konfiguration Tabellenspalten jetzt auch die beiden Spalten Projektleiter und Kundenname optional ein- bzw. ausblenden.

Unter Projekte>Auswertungen>Gesamtstatus Faktura  erhalten Sie einen Hinweis auf Rechnungspositionen mit einem Leistungszeitraum, der nur teilweise im Auswertungszeitraum liegt.
Rechnungspositionen im Auswertungszeitraum bedeutet: berücksichtigt werden alle Rechnungspositionen, deren Leistungszeitraum ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum liegt, auch solche, deren Laufzeit mitten im Auswertungszeitraum beginnt, aber erst später als der Auswertungszeitraum endet. Berücksichtigt werden auch solche, deren Laufzeit vor dem Auswertungszeitraum beginnt, aber mitten im Auswertungszeitraum endet.

Je Projekt wird jetzt ein Hinweis für solche Rechnungspositionen angezeigt.

Die Auswertung Offene Posten hat jetzt ebenfalls eine konfigurierbare Ergebnistabelle. Optional  können Sie unter Konfiguration Tabellenspalten jetzt auch die Spalten Projektleiter  ein- bzw. ausblenden.

Sie können jetzt auch die Abteilung des Kundenansprechpartners als Platzhalter in den Projektzusatzfeldern und/oder den Kundenzusatzfeldern angeben.

Legen Sie eine Schlussrechnung nach Aufwand an. Sie können nun auch eine Abschlagsposition nach Festpreis zu der Schlussrechnungsposition nach Aufwand anlegen.
Bitte beachten Sie:

•sobald die Schlussrechnung eine Festpreis-Abschlagsposition hat, sind nur noch Festpreis-Abschlagsposition zulässig

•sobald die Schlussrechnung eine Aufwands-Abschlagsposition hat, sind nur noch Aufwands-Abschlagsposition zulässig.

Die Tabelle unter Administration>Faktura>Rechnungen können Sie nach Zahlungsziel sortieren.

In der Umsatzprognose werden negative Zahlen jetzt in rot dargestellt und werden somit besser erkannt.

Nur mit der Einstellung Urlaubsjahr = Mitarbeiterjahr (üblich in Österreich):

Die Auswertung Mitarbeiter>Auswertungen>Jahresübersicht Fehltage hat ein neue Spalte Datum nächster Urlaubsanspruch.

Nur mit Modul Anwesenheit.
Das Display des Terminals zeigt jetzt zusätzlich zu den Stunden heute,  der Woche, des Monats auch den Saldo, also die Überstunden an. Der Saldo wird nur angezeigt, wenn unrter Administration>Einstellungen>Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub die Einstellung Überstundensaldo unter "Mein ZEP" anzeigen = Ja angegeben ist.

Bisher wurden inaktiv gesetzte Abteilungen nicht in Auswertungen berücksichtigt. Jetzt können Sie optional bei allen Filtern zur Abteilungsauswahl auch inaktive Abteilungen anzeigen auswählen.

Wie in den ZEP-Clock-Apps können Sie nun auch unter Administration>System>Geräteverwaltung den Erfassungszeitraum einschränken. Den Mitarbeitern, die früher einstempeln oder später ausstempeln als angegeben, werden die Anwesenheitszeiten entsprechend gekürzt.

Unter Kunden>Auswertungen>Kundenansprechpartner gibt es eine neue Auswertung: Berechtigungen für Kundenzugang.

Angezeigt werden entsprechend der eingestellten Filterkriterien die Kundenansprechpartner mit ihren Ticketberechtigung, Projekt/Vorgang und die weiteren Berechtigungen. Die Tabelle ist konfigurierbar.

Unter Administration>Export für Buchhaltung>Rechnungen können Sie wählen Sie, ob die Rechnungen nach Abteilung des Kunden oder nach Abteilung des Projekt exportiert werden sollen.