Endlich können Sie für mehrere bzw. alle Mitarbeiter die Pausenregelung ändern!  Unter Mitarbeiter>Verwaltung markieren Sie die entsprechenden Mitarbeiter und wählen unter Aktionen Pausenregelung ändern. Geben Sie ein Gültig ab - Datum an und wählen die gewünschte Pausenregelung aus. Klicken Sie auf Aktion ausführen.
Es wird eine neue Regelrbeitszeit für den Mitarbeiter angelegt mit dem entsprechenden Gültig ab-Datum der der ausgewählten Pausenregelung.
Hat ein Mitarbeiter bereits eine bestehende (aktuell gültige) Regelarbeitszeit mit der gewählten Pausenregelung, wird keine neue Regelarbeitszeit angelegt.

Wenn Sie Ihre Reisezeiten mit einem Fahrzeug erfassen ,können Sie nun mit dem praktischen integrierten Taschenrechner direkt neben der km-Eingabe, den km-Stand bei Abfahrt und bei Ankunft eingeben, ZEP rechnet die Differenz aus.

In der Auswertung Projekt-Zeit-Matrix können Sie nun zusätzlich  auch die Abteilung des Mitarbeiters als Filterkriterium für die Auswahl der Mitarbeiter nutzen.

Ebenso können Sie in der Mitarbeiter-Zeit-Matrix durch die Abteilung des Projekts, die Liste der Projekte abteilungsspezifisch einschränken.

Unter Mitarbeiter>Auswertungen>Mitarbeiterumsatzanteile können Sie optional für Projekte, die nach Vorgang abgerechnet werden, auch die Mitarbeiterumsatzanteile nach Vorgang auswerten.

Die Ergebnistabelle ist dann wie folgt aufgebaut:

•Projekte ohne Vorgänge einzeln abrechnen: 1 Zeile

•Projekte mit Vorgänge einzeln abrechnen: 1 Zeile pro Vorgang (es gibt keine Projektsumme)

•Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die im Auswertungszeitraum bebucht sind.

•Wenn auch vorgangsunabhängige Reisekosten intern oder extern dabei sind, gibt es zusätzlich eine Projektzeile ohne Vorgang, weil diese Zahlen ja keinem Vorgang zugewiesen werden können.

Unter Kunden>Verwaltung können Sie die Brache des Kunden als optionale Spalte unter Konfiguration>Tabellenspalten einblenden.

Erstellen Sie eine Auswertung zum Beschäftigungsgrad der Mitarbeiter in einem definiertem Zeitraum, gegliedert nach Monaten oder Wochen unter Mitarbeiter>Auswertungen>Beschäftigungsgrad und ermitteln Sie, wie  Ihre  Mitarbeiter vertraglich beschäftigt sind.
Es wird der Grad im Verhältnis zu einem Vollzeit-Mitarbeiter angegeben. Die Definition von Vollzeit geben Sie an unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter>Anzahl Stunden pro Vollzeit-Arbeitstag für Regelarbeitszeit-Auswertungen. Ein Vollzeitmitarbeiter ist i.A. jemand der Montag bis Freitag immer x Stunden arbeitet.
Der Beschäftigungsgrad bezieht sich auf ganze Wochen. D.h. arbeitet jemand nur Montag, Dienstag und Mittwoch, dann ist in jedem Monat der Beschäftigungsgrad = 0,6 (egal ob der eine Monat mehr Montage als ein anderer hat).

Wir haben die Mitarbeiter>Verwaltung etwas umgestaltet und bieten weitere Filtermöglichkeiten an:

Drei Varianten für den Beschäftigungs-Zeitraum: Mitarbeiter die in diesem Zeitraum

•beschäftigt sind

•eingetreten sind

•ausgetreten sind

Außerdem sind folgende Filteroptionen in die Erweiterten Filteroptionen verschoben:

•nicht freigegeben bis

•Mitarbeiterkategorie

•neu: Standardpreisgruppe

•neu: Anstellung (mit Modul Freie Mitarbeiter)

Fürein Projekt und jeden Vorgang können Sie nun jeweils eine Bestellnummer und Auftragsnummer hinterlegen.

Damit Sie Ihr Budget besser im Blick haben, können Sie unter Projekte>Auswertungen>Gesamtstatus Plan jetzt wählen, dass nur die Projekte angezeigt werden, deren Planbetrag einen bestimmten prozentualen Wert überschritten hat.

Aktivieren Sie dafür die Checkbox Nur die Projekte anzeigen deren IST Gesamtkosten bereits x Prozent des Plans überschritten haben und geben Sie eine beliebige Zahl für x an. Diese Auswertung können Sie natürlich wie immer als Task einplanen und im Hintergrund ausführen.

Im Menüpunkt Projektmitarbeiter eines gewählten Projekts können Sie jetzt als neue Aktion die Projektmitarbeiterzuordnung  mit einem Endedatum versehen und auch Projektmitarbeiter löschen wählen.

Bitte beachten Sie: Die Felder für XRechnungen finden Sie jetzt neu sortiert an folgender Stelle in ZEP:

In den Daten eines Projekts im Reiter Kunde & Abrechnung:

Bestellnummer (BT-13) und Auftagsnummer (BT-14)

In den Daten eines Projekts im Reiter XRechnung:

Projektreferenz (BT-11)

Vertragsreferenz (BT-12)

Vergabenummer (BT-17)

Objektnummer (BT-18)

Neu: Bemerkung (BT-22)

Bestellnummer und Auftragnummer beim Vorgang bleiben bestehen.

Erstellen Sie eine Auswertung zum Verfügbarkeitsgrad der Mitarbeiter in einem definiertem Zeitraum, gegliedert nach Monaten oder Wochen, in verschiedenen Varianten:

Ohne Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub steht Ihnen hier der Beschäftigungsgrad zur Verfügung

•Beschäftigungsgrad
damit ermitteln Sie, wie  Ihre  Mitarbeiter vertraglich beschäftigt sind.
Es wird der Grad im Verhältnis zu einem Vollzeit-Mitarbeiter angegeben. Die Definition von Vollzeit geben Sie an unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter>Anzahl Stunden pro Vollzeit-Arbeitstag für Regelarbeitszeit-Auswertungen. Ein Vollzeitmitarbeiter ist i.A. jemand der Montag bis Freitag immer x Stunden arbeitet.
Der Beschäftigungsgrad bezieht sich auf ganze Wochen. D.h. arbeitet jemand nur Montag, Dienstag und Mittwoch, dann ist in jedem Monat der Beschäftigungsgrad = 0,6 (egal ob der eine Monat mehr Montage als ein anderer hat).

Mit Einsatz des Moduls Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub  ist die Betrachtung nicht auf Wochenbasis, sondern es wird der Durchschnitt aller Tage im Verhältnis zum Vollzeit-Mitarbeiter) berechnet. D.h. arbeitet jemand nur Montag, Dienstag und Mittwoch, dann ist der Beschäftigungsgrad in jedem Monat ein bisschen anders, da die Monate z.B. unterschiedliche viele Montage etc. haben.

Wenn jemand Montag bis Freitag immer 4 Stunden arbeitet, dann ist der Verfügbarkeitsgrad immer 0,5.

•Verfügbarkeitsgrad inkl. Berücksichtigung unbezahlter Fehlzeiten
berücksichtigt unbezahlte. Fehlzeiten wie Elternzeit oder Sabbatical und entspricht am ehesten dem FTE (Full Time Equivalent) wie man es üblicherweise versteht. Nicht berücksichtig werden Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit oder Freizeitausgleich (bezahlte Fehlzeiten).

•Verfügbarkeitsgrad inkl. Berücksichtigung aller Fehlzeiten:
entspricht der Verfügbarkeit in der Ressourcenplanung.
Dies ist interessant wenn Sie ermitteln wwollen, wie die Mitarbeiter tatsächlich verfügbar sind, unter Berücksichtigung aller Urlaube und Krankheiten etc.

Bitte beachten Sie: Überstunden werden natürlich nicht beachtet!

Unter Projekte>Auswertungen>Tickets können Sie als neues Filterkriterium  einen Kunden wählen. So haben Sie schnell einen Überblick über die Tickets für diesen Kunden.

Unter Administration>Einstellungen>Ticket-System können Sie für die Ticketprioritäten 1-5 eigene Bezeichnungen in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch hinterlegen. Die Sprache wird entsprechend der Spracheinstellungen von ZEP verwendet. Achtung: die Bezeichnungen werden auch für bereits erstellte Tickets übernommen.

Unter Administration>System>Tasks können Sie die Task Erinnerung an noch nicht freigegebene Buchungen je Abteilung einrichten.

Unter Administration>System>Geräteverwaltung legen  an den Sie als Administrator eine neue ZEP Clock App an. Jetzt können Sie dabei auch optional angeben, dass diese App für einen Einzel User hinzugefügt werden soll.

Die Zugangsdaten zu dieser ZEP Clock App können Sie  nun auch direkt aus der Tabelle der Geräte mit dem E-Mail-Symbol versenden.

Unter Administration>System>Geräteverwaltung können Sie als Administrator jetzt für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eine neue ZEP Clock App anlegen

Klicken Sie auf Mehrere neue ZEP Clock Apps hinzufügen

Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie eine ZEP Clock App anlegen wollen.

Der Name der App setzt sich aus dem Benutzernamen des Mitarbeiters und einem Präfix zusammen, geben Sie daher einen  Präfix an (z.B. App oder Stempeluhr ,...).

Optional können Sie einen Administrator PIN-Code angeben, die Zugangsdaten der ZEP Clock App an die jeweiligen Mitarbeiter per E-Mail versenden, Standort übermitteln wählen  und ggf. einen Erfassungszeitraum (also der Zeitraum, in dem das Ein- und Ausstempeln möglich ist) eingeben.

Unter Administration>Einstellungen>Anwesenheit können Sie optional für die Mitarbeiter einstellen, ob sie ihre eigene ZEP Clock App in ihrem Profil verwalten dürfen.  Wenn Sie hier "Ja" einstellen hat ein Mitarbeiter den Menüpunkt Geräte in seinem Profil. Er kann an dieser Stelle für sich eine neue ZEP Clock App

Ein Abteilungsleiter hat jetzt in seiner Abteilung den Menüpunkt Sonstiges>Geräteverwaltung und kann hier für die Mitarbeiter seiner Abteilung ZEP Clock Apps anlegen und verwalten.

Es wird die jeweils gültige Preistabelle des Projekts geliefert: die Projektpreistabelle (falls vorhanden), sonst die Kundenpreistabelle (falls vorhanden), sonst die Basispreistabelle

In der SOAP-Schnittstelle wurde readKunde um die Bemerkung beim Kundenansprechpartner und um die Sprache der Kundenansprechpartnerers weitert.

Neues Attribut im FehlgrundType in dem man die Fehlgrundkategorie) erkennen kann.