Wenn Sie OAuth als Login zu ZEP nutzen und zusätzlich den normalen ZEP-Login gesperrt haben und es zu einem Problem beim Login über OAuth kommt, können Sie nun den ZEP-Login via Mail  wieder entsperren.

Geben Sie unter Administration>Einstellungen>Login an wer den ZEP-Login via Mail entsperren darf,  ob alle oder bestimmte Administratoren in ZEP. An diese E-Mail Adresse wird im Bedarfsfall eine E-Mail mit den weiteren Instruktionen versendet.

Bitte beachten Sie: Die Felder für XRechnungen finden Sie an der bekannten Stelle in ZEP in den Daten eines Projekts im Reiter Kunde & Abrechnung, wir haben an dieser Stelle die BT-Felder-Bezeichnung wieder eingefügt:

Bestellnummer (BT-13) und Auftagsnummer (BT-14)

Ebenso in den Daten eines Projekts im Reiter XRechnung:

Projektreferenz (BT-11)

Vertragsreferenz (BT-12)

Vergabenummer (BT-17)

Objektnummer (BT-18)

Bemerkung (BT-22)

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter haben, deren Arbeitsvertrag eine Regelung zu mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden enthält, können Sie diese Regelung jetzt in ZEP abbilden.

Unter Administration>Einstellungen>Überstd., Fehlzeiten, Urlaub gibt es die Einstellung inklusiv-Überstunden vom monatlichen Stundensaldo abziehen.

Diese Einstellung ist per default inaktiv, Sie können sie auf aktiv ändern.

Wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie als Voreinstellung für neue Mitarbeiter unter Administration>Einstellungen>Mitarbeiter einen Wert und eine Berechnungsart (Stunden oder Prozent) für die mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden pro Monat angeben. Diese Werte werden dann für einen euen Mitarbeiter automatisch übernommen.

Im Menüpunkt Regelarbeitszeit eines ausgewählten Mitarbeiters können Sie die Voreinstellung individuell anpassen.

Monatliche Berechnung der abgegoltenen Überstunden

Pro Monat werden bis zu x (Einstellung je Mitarbeiter) Überstunden als "mit dem Gehalt abgegoltene Überstunden" berücksichtigt, d.h. vom Überstundensaldo abgezogen.

Pro Monat wird also nicht mehr als x abgegolten und nicht mehr als überhaupt Überstunden gemacht wurden.

Wichtig:

•Es werden pro Monat nur die in diesem einen Monat gemachten Überstunden betrachtet und nicht  der Überstundensaldo.

•Bei Minus-Stunden erfolgt keinerlei Aufschlag. Wenn ein Mitarbeiter in dem Monat Freizeitausgleich einträgt und dadurch in dem einen Monat Minus-Stunden entstehen, hat das keine Auswirkungen, auch nicht wenn es in einem früheren oder späteren Monat einen Abzug gab / geben wird.

Beispiel 1: Ein Mitarbeiter hat einen Vertrag mit 40 Regelarbeitsstunden pro Monat zzgl. 10 Überstunden mit dem Gehalt abgegolten. Wenn er 9 Überstunden im September macht, werden diese 9 Stunden als mit dem Gehalt abgegolten eingetragen.

Beispiel 2: Wenn er 13 Überstunden im September macht, werden 10 als mit dem Gehalt abgegolten eingetragen, d.h. 3 Überstunden bleiben stehen.

Beispiel 3: im Oktober beträgt die Soll-Arbeitszeit 107 Stunden. Der Mitarbeiter hat 95 Stunden Arbeitszeit gebucht (weil er den Rest als Freizeitausgleich abgefeiert hat). Ergibt ein Minus von 12 Stunden. Es wird keinerlei automatisierter Abgleich eingetragen.

Überstundenabgleich bei Monatsabschluss
Immer beim Monatsabschluss wird für jeden Mitarbeiter die Anzahl "mit dem Gehalt abgegoltene Überstunden" berechnet und in der Datenbank gespeichert. Dadurch muss bei Auswertungen, die diesen Zeitraum betreffen, diese Anzahl nicht erneut berechnet werden, sondern wird aus der Datenbank genommen.

Anpassung der Auswertungen
Folgende Auswertungen, die die monatlichen Überstunden der Mitarbeiter anzeigen, müssen die mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden berücksichtigen und vom Stundenkonto der Mitarbeiter abziehen.
Für abgeschlossene Monate wird die beim Monatsabschluss berechnete und gespeicherte Anzahl Stunden angezeigt. Für nicht abgeschlossene Monate wird die Anzahl neu berechnet.

Mitarbeiter > Verwaltung > Mitarbeiter > Abgleich
Neue Spalte "Automatischer Überstundenabgleich pro Monat". Berücksichtigung im Jahressaldo.

Mitarbeiter > Verwaltung > Mitarbeiter > Monatsendeauswertung

und Mitarbeiter > Auswertungen > Monatsendeauswertung

In der Tabelle Jahresübersicht: Neue Spalte "mit dem Gehalt abgegolten". Berücksichtigung im Jahressaldo.

Mitarbeiter > Auswertungen > Arbeitszeitenübersicht:

Neue Spalte "mit dem Gehalt abgegolten". Berücksichtigung im Überstd. Saldo.

Hinweis
Die Möglichkeit, zusätzlich pro Monat manuell Überstunden als abgeglichen oder gutgeschrieben (ausbezahlt oder ähnliches) einzutragen, bleibt bestehen.

Der Überstundenabgleich ist unabhängig vom manuellen Überstundenabgleich.

Einstellung je Mitarbeiter als Teil der Regelarbeitszeiten-Einstellung

Bei der Definition einer Regelarbeitszeit eines Mitarbeiters gibt es ein neues Feld "Automatischer Überstundenabgleich pro Monat" geben. Eintragen  können Sie eine beliebige Anzahl Stunden.

Durch das "Gültig ab" - Datum der Regelarbeitszeit ist auch der Überstundenabgleich historisiert.

Wenn Sie also ab nächsten Monatsersten für einen Mitarbeiter den automatisierten Überstundenabgleich eintragen wollen, legen Sie eine neue Regelarbeitszeit gültig ab diesem Datum an und tragen hier die Anzahl Stunden ein. Analog wenn sich der Wert für den Mitarbeiter irgendwann ändern soll. Natürlich kann man die Regelarbeitszeit und den Prozentsatz nicht mehr ändern, wenn bereits ein betroffener Monatsabschluss stattgefunden hat.

Sie können auch über eine Massenoperation für alle bzw. für alle gewählten Mitarbeiter eine Überstundenkappung anlegen. Dabei wird zum nächsten 1. des Monats eine neue Regelarbeitszeit mit den von Ihnen gewählten parametern angelegt.

Wir haben den Monatsabschluss und, wenn Sie das Modul Abteilungen einsetzen, auch die Arbeitszeitenübersicht für Mitarbeitersperren überarbeitet.

Anzeige der Stunden
Hier werden nicht mehr nur die erfassten Stunden je Tag angezeigt, sondern es werden jetzt die "Netto-Zeiten" angezeigt. D.h. wenn eine Pausenregelung angewendet wird und diese einen automatischen Abzug bei nicht eingehaltener Pause bzw. bei Überschreitung der Maximalarbeitszeit beinhaltet, werden diese Abzüge jetzt hier beachtet und von der erfassten Zeit abgezogen.
Bitte beachten Sie: Zeitzuschläge (wenn unter Administration>Einstellungen>Überstunden, Fehlzeitn & Urlaub eingestelt ist "Zuschläge der Feiertage und der speziellen Zeiten als Zeitzuschläge ausweisen und auf das Überstundenkonto addieren = Ja") werden hier an dieser Stelle nicht beachtet und nicht angezeigt.

Tage an denen weniger als ein bestimmter (von Ihnen eingegebener) Prozentsatz der Regelarbeitszeit gearbeitet wurde, werden weiterhin rot angezeigt. Samstage, Sonn- und Feiertage sind jeweils grau unterlegt, Sonntage und Feiertage (sowie ggf. auch andere Tage, an denen der Mitarbeiter die Regelarbeitszeit 0 hat) sind zusätzlich durch die rote Schrift gekennzeichnet.

Tage an denen ein Fehlgrund im Kalender eingetragen ist, werden jetzt in der Farbe des Fehlgrunds angezeigt. (Die Farbe eines Fehlgrund können Sie direkt unter Administration>Stammdaten>Fehlgründe definieren.) Die Fehlgründe und deren Farben werden Ihnen in der Legende über der Tabelle aufgeführt.

Bitte beachten Sie: die gelbe Markierung an den Tage, an denen Mitarbeiter ohne Pausenregelung mehr als 10 Stunden Arbeitszeit gebucht haben wird nicht mehr gelb angezeigt.

Zusätzlich gibt es die folgenden Spalten Soll, Ist und Urlaub:

Soll : Hier werden die täglichen Sollstunden (Regelarbeitszeit) aus den Daten des Mitarbeiters ermittelt und summiert

Ist : Das sind Arbeitszeiten + bezahlte Fehlstunden (Bezahlte Abwesenheit und Urlaub) + effektive Zuschlagsstunden (falls aktiviert) - Abzüge durch die Pausenregelung

Urlaub :  Summe der Stunden der Fehlgrundkategorie "Jahresurlaub"

Unter Administration>Stammdaten> Ticket-System können Sie bereits angelegte Mailboxen nun auch inaktiv setzen, sollten Sie sie kurzzeitig nicht verwenden wollen.

Unter Administration>System>Tasks können Sie die Task Erinnerung an noch nicht freigegebene Buchungen je Abteilung einrichten.

Unter Administration>System>Geräteverwaltung legen  an den Sie als Administrator eine neue ZEP Clock App an. Jetzt können Sie dabei auch optional angeben, dass diese App für einen Einzel User hinzugefügt werden soll.

Die Zugangsdaten zu dieser ZEP Clock App können Sie  nun auch direkt aus der Tabelle der Geräte mit dem E-Mail-Symbol versenden.

Rufen Sie die Basis-Preistabelle über SOAP ab.

Rechnungspositions-ID wird der Methode readProjektzeiten mitgegeben.

Lesen Sie auch auf die einzelnen Artikelpositionen der Angebote aus.