Hier kann ein Administrator (ggf. Abteilungsleiter) bzw. ein Projektleiter für seine Projekte, die Arbeitspaket-Auslastung der Projektmitarbeiter aus Projekt-Sicht auswerten.

Beim Aufruf dieser Seite ist automatisch ein dreimonatiger Zeitraum (beginnend mit dem 1. des aktuellen Monats) eingestellt, alle Projekte, alle Mitarbeiter und die eskalierten, unkritischen und kritischen Arbeitspakete sind ausgewählt. Unter der Tabelle der Arbeitspakete wird ggf. die Projektauslastung (wenn ein einzelnes Projekt gewählt ist) sowie die Gesamtauslastung der Mitarbeiter in einer Grafik dargestellt.

Sie können können den Zeitraum aber auch beliebig einstellen, Projekte, Mitarbeiter und den Stand der Arbeitspakete auswählen. Entsprechend der eingestellten Parameter werden die Arbeitspakete angezeigt und die Projekt- und Gesamtauslastung dargestellt.

Die Ergebnistabelle können Sie sortiert nach Datum, nach Mitarbeiter oder nach Projekt darstellen. Diese Auswertung wird auch als Excel oder CSV-Export angeboten.

Informationen zu Arbeitspaketen erhalten Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Arbeitspaket fahren: ein Flyover listet alle relevanten Daten aus der Planung (des Plan-Objekts) und die aktuellen Ist-Werte, sowie den Arbeitspaket Plan und Ist Stunden, Zeitraum und Stand auf. Zusätzlich wird dieses Arbeitspaket auch als dunkelbrauner Abschnitt in den jeweiligen braunen Balken in der Projekt- und Gesamtauslastung dargestellt.

Wenn Sie das Arbeitspaket anklicken öffnet sich ein Menü in dem Sie verschiedene Aktionen aufrufen können:
- Arbeitspaket fertig setzen (ggf. Ticket/Teilaufgabe)
- Arbeitspaket bearbeiten
- Arbeitspaket löschen
- zum dazugehörigen Vorgang ggf. Ticket/Teilaufgabe wechseln

Informationen zur Projektauslastung der Mitarbeiter erhalten Sie in der grafischen Darstellung unter der Arbeitspakete-Tabelle: der "graue Bereich" stellt die Verfügbarkeit in Stunden der (ausgewählten) Mitarbeiter je Tag dar. Diese Verfügbarkeit wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den grauen Bereich fahren. Die Auslastung in Prozent durch Arbeitspakete wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen braunen Balken fahren.

Informationen zur Gesamtauslastung der Mitarbeiter (hier werden auch alle anderen Projekte berücksichtigt) erhalten Sie in der zweiten grafischen Darstellung: der "graue Bereich" stellt die Verfügbarkeit in Stunden der (ausgewählten) Mitarbeiter je Tag dar. Diese Verfügbarkeit wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den grauen Bereich fahren. Die Auslastung in Prozent durch Arbeitspakete wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen braunen Balken fahren. Der braunen Balken kann verschiedene Bereiche enthalte, die jeweils mit einem oder mehreren der Arbeitspakete korrelieren, diese Zuordnung wird entsprechend grafisch angezeigt.

Projekt-Verfügbarkeit und Auslastung

Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 8 Stunden Regelarbeitszeit ist einem Projekt zu 25% zugewiesen. Ihm werden in diesem Projekt nun Aufgaben (Arbeitspakete) mit einem Umfang von 2 Stunden/Tag zugewiesen. Daraus ergeben sich folgende Auslastungen:

Projektauslastung
Aus Projektsicht ist der Mitarbeiter ausgelastet (Auslastung 100%).

Gesamtauslastung
Aus Gesamtsicht (Unternehmenssicht, Projekt-unabhängig) ist er aber nur zu 25% ausgelastet.

Tipp
Um die Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter festzulegen, kann die Mitarbeiter-Zeit-Matrix mit der Einstellung "Projektzeit anzeigen in Prozent" hilfreich sein.