Mit der Umsatzprognose wird auf Basis der bei den Rechnungspositionen angegebenen Wiederholung und geplanten bzw. abgerechneten Beträgen, sowie den noch fehlenden Rechnungspositionen, der Umsatz für die nächsten Monate oder einen beliebigen Zeitraum prognostiziert. Negative Beträge werden rot dargestellt.

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Wählen Sie eine Währung aus, wenn Sie ausschließlich die Rechnungen berücksichtigen möchten, die in einer bestimmten Währung gestellt wurden.

Umsatzprognose - Alle Beträge umrechnen

Die Umrechnungskurse inkl. Gültigkeitsdatum erfassen Sie als Administrator unter Stammdaten>Wechselkurse.

In der Auswertung Umsatzprognose wird
bei abgerechneten Rechnungspositionen der Umrechnungskurs zum Rechnungsdatum der jeweiligen Rechnung genommen.
bei nicht abgerechneten Rechnungspositionen der Umrechnungskurs zum heutigen Datum genommen.
Wenn Sie "Alle Beträge in EUR umrechnen" nicht ankreuzen, werden die Beträge in der jeweiligen Projekt- oder Kundenwährung angezeigt. Sie können wählen, ob alle Beträge gegebenenfalls in Euro umgerechnet werden sollen.

Sie haben die Möglichkeit, die Rechnungspositionen nach Status einzuschränken. Außerdem geben Sie an, ob der Betrag für die noch nicht abgerechneten Rechnungspositionen „Vom geplanten Betrag“ übernommen werden soll oder ob der Betrag „Aus den aktuell gebuchten Zeiten und Belegen“ berechnet werden soll.
Sie können optional wählen, wie die Rechnungspositionen/Rechnungen zeitlich einsortiert werden sollen: nach dem geplanten Rechnungsdatum oder nach dem tatsächlichen Rechnungsdatum. Optional können Sie zusätzlich auch das Zahlungsziel berücksichtigen.

Welche Zahlen kommen wie zustande?

Geplante und freigegebene Rechnungspositionen (mit geplanten Rechnungsdatum):

•Der Betrag wird vom geplanten Betrag übernommen oder

•Der Betrag wird aus dem aktuellem Aufwand berechnet (je nach Ihrer Einstellung)

•Festpreispositionen werden mit dem geplanten Betrag berechnet

Abgerechnete (inkl. stornierte) Rechnungspositionen:

•Werden mit dem echtem Betrag aufgeführt

Fehlende Aufwandspositionen:

•Betrag wird immer nach dem aktuellem Aufwand berechnet

Zuschlagspositionen(%):

•werden immer mit dem Planbetrag angezeigt

Wenn Sie diese Option ankreuzen, werden fehlende Aufwandspositionen wie folgt ermittelt und berücksichtigt:

Es werden nur die im eingestellten Auswertungszeitraum auf Aufwandsprojekte und Aufwandsvorgänge gebuchten Aufwände (also Projektzeiten und Belege) betrachtet. Falls es auch außerhalb des eingestellten Auswertungszeitraums nicht-abgerechnete Aufwände gibt, werden diese hier nicht berücksichtigt.

Je Projekt werden Aufwände, die durch keine echte Rechnungsposition abgedeckt sind, zu einer "fehlenden Aufwandsposition" zusammengefasst. Das späteste darin enthaltene Datum wird quasi zum "theoretischen Rechnungsdatum", mit dem diese fehlende Aufwandsposition in den zugehörigen Monat der Umsatzprognose eingeordnet wird.

Es hängt also von Auswertungszeitraum ab, mit welchem Betrag und zu welchem Monat fehlende Aufwandspositionen berücksichtigt werden.

Dagegen können geplante, freigegebene und abgerechnete Rechnungspositionen immer mit ihrem echten oder geplanten Rechnungsdatum berücksichtigt werden.

„Fehlende Pauschal-Rechnungspositionen“ werden nicht in der Umsatzprognose berücksichtigt.