|
<< Klicken zur Anzeige des Inhaltsverzeichnisses >> Faktura |
Einen schnellen Überblick über alle Rechnungen und Rechnungspositionen in ZEP gibt der Menüpunkt Faktura>Auswertungen, der Benutzern mit dem Recht Administrator oder Controller vorbehalten ist.
Geben Sie das Datum an, bis zu welchem die geplanten Rechnungspositionen und ab welchem Datum die abgerechneten Rechnungspositionen angezeigt werden sollen.
Optional können Sie sich den Betrag für noch nicht abgerechnete Aufwandspositionen aus aktuell gebuchten Zeiten und Belegen berechnen lassen. Diese Checkbox ist per default nicht aktiviert.
Unter Administration>Faktura>Rechnungspositionen sehen Sie auf einen Blick, bei welchem Kunden und bei welchem Projekt freigegebene Rechnungspositionen auf die Abrechnung „warten“. Um eine Rechnung zu erstellen, gehen Sie „in den Kunden“ oder das Projekt, indem Sie auf die Kundennummer bzw. Projekt klicken.
|
Fehlende Rechnungspositionen
Unter Administration>Faktura>Fehlende Rechnungspositionen ermitteln Sie, ob Aufwände gebucht wurden, für die noch keine Rechnungsposition geplant wurde. Durch einen Klick auf den Projektnamen werden Sie direkt in den Projekt-Untermenüpunkt Rechnungspositionen weitergeleitet, so dass Sie gleich die entsprechenden Rechnungspositionen anlegen können.
Rechnungen
Unter Administration>Faktura>Rechnungen sehen Sie alle Rechnungen aus Ihrem ZEP und können zusätzlich noch auf Rechnungen einer bestimmten Währung einschränken oder nach Abteilungen einschränken. Ihre Filtereinstellungen können Sie als Favoriten speichern und verwalten.
Wenn Sie ausschließlich die Rechnungen berücksichtigen möchten, die in einer bestimmten Währung gestellt wurden, geben Sie diese Währung hier an. Optional können sich auch die Beträge einer anderen Währung in Ihre Basiswährung umrechnen lassen. Aktivieren Sie dafür die Checkbox "Alle Beträge in Basiswährung umrechnen". Bitte beachten Sie: die Beträge werden zum Rechnungsdatum umgerechnet. |
Auch die Auswertungen Offene Posten und Umsatzprognose können Sie hier "ZEP-weit" erstellen. Diese Auswertungen können Sie hier nach der Branche des Kunden filtern.