Automatisierte Rechnungsstellung

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Automatisierte Rechnungsstellung

Automatisierte Rechnungsstellung

Wenn Sie angegeben haben, dass Sie für einen Kunden eine automatisierte Rechnungsstellung haben, werden die freigegebenen Rechnungspositionen  in einem automatisierten Ablauf abgerechnet. (Optional können Sie dazu angeben, ob bei Zahlung per Lastschrift mit Erstellen der Rechnung auch gleich ein automatischer Eintrag in der Zahlungsdokumentation erfolgen soll.)

Unter Faktura>Verwaltung>Automatisierte Rechnungsstellung stellen Sie einen Zeitraum für das geplante Rechnungsdatum ein.
Es werden alle Kunden mit Projekten mit freigegebenen Rechnungspositionen aufgelistet. Gibt es in einem Projekt mehrere freigegebene Rechnungspositionen mit dem selben geplanten Rechnungsdatum, werden diese zusammen in einer Rechnung abgerechnet.
Markieren Sie die gewünschten Projekte und klicken auf automatisierte Rechnungsstellung starten.

Im folgenden Fenster wird Ihnen die Start-Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum  angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Format und die Bankverbindung aus.

Optional können Sie alle alle erstellten Rechnungen anschließend per E-Mail verschicken (falls beim Kunden hinterlegt) deaktivieren/aktivieren.

ZEP zeigt die Anzahl der zu erstellenden Rechnungen an, sobald Sie auf Automatisierte Rechnungserstellung starten klicken, wird Ihnen der Fortschritt angezeigt.