<< Klicken zur Anzeige des Inhaltsverzeichnisses >> Zugriffsrechte

Zugriffsrechte für Ordner

Jedem Ordner können Lese- und Schreibberechtigungen zugewiesen werden. Diese Zugriffsrechte gelten dann auch für alle darunter liegenden Ordner. Der Lese- und Schreibzugriff kann nach verschiedenen Kriterien eingeschränkt werden.

Personen mit Administrator-Berechtigung haben unbeschränkten Zugriff auf alle Dokumente aller Projekte.

Leseberechtigung: Wenn ein Benutzer Lesezugriff auf einen Ordner hat, kann er alle Dokumente in diesem Ordner sehen und herunterladen.

Schreibberechtigung: Hat ein Benutzer Schreibrechte auf einen Ordner, kann er ausserdem

•in diesem Ordner neue Dokumente ablegen

•in diesem Ordner Versionen von Dokumenten ablegen oder ändern

•in diesem Ordner neue Unterordner anlegen

•den Ordner und seinen gesamten Inhalt nach Rückfrage löschen

Mitarbeiterberechtigungen

Hier finden Sie die grundsätzlichen Berechtigungen für die verschiedenen Dokumentenordner je nach Mitarbeiterberechtigung:

Administrator
Benutzer mit Administrator-Berechtigung haben unbeschränkten Zugriff auf alle Dokumente aller Projekte, Kunden, Mitarbeiter und alle allgemeinen Dokumente.

•Mitarbeiterdokumente

•Kundendokumente

•Projektdokumente

•allgemeine Dokumente

 

Für alle anderen Benutzer ergibt sich ein eingeschränkter Zugriff auf die verschiedenen Dokumente, abhängig von der Mitarbeiterberechtigung und der expliziten Rechtevergabe in den einzelnen Ordnern!

Controller
Benutzer mit Controller-Berechtigung können Zugriff auf folgende Dokumente haben:

•Mitarbeiterdokumente

•Kundendokumente

•Projektdokumente -> nur als Projektmitarbeiter/Projektleiter

•allgemeine Dokumente

User mit Zusatzrechten
Benutzer mit der Berechtigung User mit Zusatzrechten können Zugriff auf folgende Dokumente haben:

•Kundendokumente

•Projektdokumente -> nur als Projektmitarbeiter/Projektleiter

•allgemeine Dokumente

User
Benutzer mit der Berechtigung User können Zugriff auf folgende Dokumente haben:

•Projektdokumente -> nur als Projektmitarbeiter/Projektleiter

•allgemeine Dokumente