Hier sehen Sie die Liste der bestehenden Geräte (mit der ZEP Clock App als mobiler Stempeluhr) mit der jeweils zugeordneten (Mitarbeiter-) Kategorie und dem aktuellen Status. Sie können jedes Gerät mit dem Stift-Symbol bearbeiten oder auch löschen. Wenn Sie ein neues Gerät mit der ZEP Clock App anlegen möchten, klicken Sie auf den Link Neue ZEP Clock App hinzufügen.

Geben Sie dem Gerät einen Namen und ggf. ein Administrator PIN-Code. Wählen Sie den bzw. die  Mitarbeiter (die über dieses Gerät ihre Anwesenheitszeiten erfassen sollen) aus oder wählen Sie eine Kategorie (des Mitarbeiters) aus, und ordnen sie dem Gerät zu. Sie können bereits hier die Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter-Kategorie(n) angeben, die über dieses Gerät Zeiten erfassen sollen. Ebenso können Sie den "Erfassungszeitraum" (also der Zeitraum, in dem das Ein- und Ausstempeln möglich ist) einschränken. Geben Sie an, was auf dem Gerät angezeigt werden soll (s.u.) und "Speichern" Sie (nach dem Speichern können alle Eingaben weiterhin bearbeitet werden). Jetzt müssen Sie das Gerät mit ZEP verbinden.

So verbinden Sie Ihr Gerät mit ZEP:

•Scannen Sie mit der ZEP Clock-App den (angezeigten) QR-Code um Ihr Gerät mit ZEP zu verbinden.

oder verbinden Sie das Gerät über die Zugangsdaten:

•ZEP-URL und

•PIN-Code

•optional können Sie auch die Zugangsdaten per Mail versenden

Anzeige auf dem Gerät

•Mitarbeitername: die Darstellung des Namens erfolgt gemäß unter Administration>Einstellungen Mitarbeiter definierten Einstellung

•Startzeit: Einblenden der Startzeit/Einstempeln

•Dauer: Anzeige der Dauer seit Einstempeln

•Tagessumme: zeigt die Summe der an diesem Tag geleisteten Entgelt-Zeiten, i.e. Arbeitszeiten sowie - bei Einsatz des Urlaubsmoduls - auch Urlaube und Fehlzeiten

•Regelarbeitszeit: die beim Mitarbeiter unter Mitarbeiter>Verwaltung>Regelarbeitszeiten für den Tag definierte Regelarbeitszeit. Ist keine Regelarbeitszeit definiert, so wird das Feld in der App nicht angezeigt

•Monatssumme: zeigt die Summe der im aktuellen Monat bislang geleisteten Entgelt-Zeiten, i.e. Arbeitszeiten sowie - bei Einsatz des Urlaubsmoduls - auch Urlaube und Fehlzeiten

•Monatsobergrenze: die beim Mitarbeiter unter Mitarbeiter>Verwaltung>Regelarbeitszeiten für den Monat definierte Stundenobergrenze. Ist diese nicht definiert, so wird das Feld in der App nicht angezeigt