Personio: API-Credentials anlegen: Settings > API Credentials – Generate new credential

•Name: „ZEP“

•Integration: „ZEP“

•Readable employee attributes: alle Attribute wählen

•speichern

ZEP: Administration > Einstellungen > Personio

•API Credentials (Client-ID, Client-Secret) aus Personio kopieren und in ZEP eintragen

•ZEP: Administration > System > Tasks

•Neue Task anlegen mit Typ Synchronisation von Zeitbuchungen mit Personio anlegen

Employee-Ids mittels Email-Adresse abgleichen: wählen Sie diese Option, wenn sowohl in ZEP als auch in Personio bereits Benutzer vorhanden sind. ZEP versucht dann, anhand identischer der Email-Adressen die zugehörigen Employee-Ids zu ermitteln und den ZEP-Benutzern zuzuordnen.

Benutzerdaten aus Personio übernehmen: ZEP und Personio haben eine Vielzahl identischer Mitarbeiter-Attribute. Um diese nur in Personio zu pflegen und dann nach ZEP zu übernehmen ist diese Option zu aktivieren.

Neue Personio-Benutzer ermitteln und in ZEP anlegen: Übernahme von neu in Personio vorhandenen Benutzern nach ZEP.

ZEP compact/professional: die Übernahme von Benutzern erfordert zwingend eine Preisgruppe. Bitte definieren Sie die Preisgruppen in Personio.

Falls nicht alle Mitarbeiter aus Personio nach ZEP übernommen werden sollen, so beachten Sie „Personio-Mitarbeiter von der automatischen Übernahme ausschließen.

In den Einstellungen gibt es die Möglichkeit, in welcher Form der ZEP Benutzername gebildet werden soll, s. „Benutzername für neue Benutzer – ZEP-Benutzername“

Hinweise:

•ZEP Clock: die Übernahme von Benutzern hat eine Erhöhung der ZEP Lizenzkosten für die dann erhöhteBenutzerzahl zur Folge

•ZEP compact/professional: bitte achten Sie darauf, dass Ihr ZEP über ausreichende Anzahl von Benutzerlizenzen verfügt

ZEP: Administration > Einstellungen > Personio

Synchronisation von Zeitbuchungen: diese Option auswählen damit Zeitbuchungen von ZEP nach Personio übermittelt werden

Weitere Optionen:

•ZEP Zeitbuchungen aggregiert übertragen: Gibt an, ob ZEP die Zeitbuchungen eines Tages zusammenfasst und in einer einzigen Attendance in Personio abgebildet oder ob jede ZEP-Zeitbuchung in eine Attendance überführt werden soll.

•ZEP und Personio Zeitbuchungen zusammenführen: Gibt an, ob ZEP Zeitbuchungen zwischen bestehende, manuell erfasste Attendances in Personio eingemischt werden sollen oder ob Tage mit direkt in Personio erfassten, ggf. noch zu genehmigenden Attendances, von der Synchronisation ausgeschlossen bzw. die Synchronisation zurückgestellt werden soll.

•Personio Zeitbuchungen importieren (nur ZEP Clock): ist diese Option aktiv, werden manuell in Personio erfasste Zeitbuchungen nach ZEP übernommen. Bitte beachten: die importierten Attendances von den ZEP Pausenregelungen beachtet und können daher Auswirkungen auf die von ZEP ermittelten Pausen haben.

ZEP: Administration > Einstellungen > Personio

Synchronisation von Fehlzeiten

•Fehlzeiten nicht synchronisieren: Fehlzeiten werden nicht synchronisiert

•.Personio-Fehlzeiten in ZEP übernehmen: Personio ist führendes System für Fehlzeiten, diese werden nach ZEP übernommen, im ZEP Kalender angezeigt und überschreiben in ZEP manuell erfasste Fehlzeiten

•ZEP-Fehlzeiten an Personio übertragen: ZEP ist führendes System für Fehlzeiten, diese werden nach Personio übertragen bzw. überschreiben Fehlzeiten in Personio

Nach Aktivierung einer Option sollte die Personio-Task einmal manuell gestartet werden und anhand deren Logs geprüft werden, welche ZEP-Fehlgründe noch nicht auf Personio-Abwesenheitsarten abgebildet sind und dann ein entsprechendes Mapping vorgenommen werden.