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HubSpot: Private App anlegen: Settings > Integrations > Private Apps – Create a private app Basic Info: •Name: „ZEP“ Scopes: •CRM: ocrm.lists Read & Write (Checkbox) ocrm.objects.companies Read & Write (Checkbox) ocrm.objects.contacts Read & Write (Checkbox) ocrm.objects.deals Read & Write (Checkbox) |
ZEP: Administration > Einstellungen > HubSpot •Access Token (aus eben erstellter Private App in HubSpot kopieren und einfügen) Optional: Falls Deals aus HubSpot als Projekte in ZEP angelegt werden sollen: •HubSpot Deal-Phasen IDs: oFalls leer gelassen: Es werden keine Deals aus HubSpot als Projekte in ZEP synchronisiert. oFalls „all“: Alle Deals aus HubSpot werden als Projekte in ZEP angelegt. oFalls Dealphasen ID (auch mehrere möglich) eingetragen: Deals in den jeweiligen Dealphasen werden als Projekte in ZEP angelegt und synchronisiert solange sie sich in den Dealphasen in HubSpot befinden. Die Deal-Phasen IDs sind zu finden unter Sales > Deals > Board Actions > Edit stages > „</>“ Zeichen bei der jeweiligen Stage |
Synchronistation von HubSpot und ZEP
ZEP: Administration > System > Tasks •Neue Task anlegen mit Typ HubSpot anlegen |
Wenn Sie Kunden haben, die nicht von HubSpot nach ZEP übertragen werden sollen, legen Sie in HubSpot ein Account-Feld mit dem Namen "ZEP" an und tragen "no" oder "nein" ein. Die Kunden mit dieser Kennzeichnung werden von der Übertragung nach ZEP ausgeschlossen. |