Wenn Sie das ZEP-Modul Abteilungen einsetzen, geben Sie zunächst ein paar grundlegende Einstellungen unter Administration>Einstellungen>Abteilungen an.
Ein Abteilungsleiter mit der Rolle User darf bei der Projektplanung Mitarbeiter/Projekte/Preise fremder Abteilungen als Kopiervorlage verwenden
Mit dieser Einstellung können Sie angeben, wie viel ein Abteilungsleiter sehen darf bzw. ob er die entsprechenden Elemente fremder Abteilungen für seine Abteilung kopieren darf.
Voreinstellung inkl. Unterabteilungen
Vorbemerkung: Wenn Sie als Administrator oder Abteilungsleiter diverse Auswertungen machen, haben Sie die Möglichkeit, eine Abteilung vorzuwählen. Dazu können Sie mittels einer Checkbox angeben, ob nur diese Abteilung oder auch alle ihre Unterabteilungen zu berücksichtigen sind. Je nach Unternehmensstruktur kann es sein, dass Sie immer „inkl. Unterabteilungen“ selektiert brauchen. Dann ist es lästig, bei jeder Auswertung erst noch den Haken zu setzen. Deshalb können Sie hier angeben, wie die Voreinstellung der Checkbox „inkl. Unterabteilungen“ in den Auswertungen sein soll.
Voreinstellung Alle Abteilungen
Vorbemerkung: Wenn Sie als Administrator oder Abteilungsleiter diverse Auswertungen machen, ist in den Abteilungslistenfeldern die Abteilung voreingestellt der Sie zugeordnet sind. Je nach Bedarf kann es für Sie sinnvoll sein, immer alle Abteilungen als Standardeinstellung zu verwenden. Deshalb können Sie hier angeben, ob die Voreinstellung „alle Abteilungen“ sein soll.
Ein Abteilungsleiter darf neue Mitarbeiter für seine Abteilung anlegen
Geben Sie an, ob ein Abteilungsleiter für seine Abteilung neue Mitarbeiter anlegen darf.
Ein Abteilungsleiter darf neue Kunden für seine Abteilung anlegen
Geben Sie an, ob ein Abteilungsleiter für seine Abteilung neue Kunden anlegen darf.
Ein Abteilungsleiter darf neue Projekte für seine Abteilung anlegen
Geben Sie an, ob ein Abteilungsleiter für seine Abteilung neue Projekte anlegen darf.
Ein Abteilungsleiter darf für Projekte seiner Abteilung die projektspezifischen internen Abrechnungssätze auch für Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ändern Ja / Nein
Wenn Sie die Einstellung Ja wählen, kann ein Abteilungsleiter den projektspzifischen internen Stundensatz lesen und ändern, auch wenn er nicht Projektleiter des entsprechenden Projekts ist.
Abteilungsleiterrechte
Ein Abteilungsleiter ist ein Administrator auf Abteilungsebene. Er kann Mitarbeiter, Kunden und Projekte zu seiner Abteilung erfassen und verwalten, sowie Auswertungen über seine Mitarbeiter, Kunden und Projekte ausführen. Unter Administration im Untermenü eines Mitarbeiters kann ein Abteilungsleiter (genauso wie ein Administrator) Projektzeiten und ggf. Belege für diesen Mitarbeiter erfassen, ändern und löschen, allerdings kann er nur Daten seiner Mitarbeiter auf Projekte seiner Abteilungen umbuchen. Ein Abteilungsleiter, der selber die Berechtigung "User" hat, kann als Berechtigung für die Mitarbeiter seiner Abteilung lediglich "User" vergeben. Ein Abteilungsleiter mit der Berechtigung "User mit Zusatzrechten", kann als Berechtigung für die Mitarbeiter seiner Abteilung "User" und "User mit Zusatzrechten" vergeben.
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