ZEP enthält einige Stammdaten, die Sie passend zu Ihrem Unternehmen individuell anpassen können. Zum Lieferumfang gehören bereits einige übliche Stammdaten. Zu jeder Art von Stammdaten ist mindestens ein Eintrag zwingend, damit ZEP benutzt werden kann.

Zwei Symbole tauchen in ZEP und insbesondere in der Stammdatenverwaltung immer wieder auf:

1. Mit ruft man die betreffende Zeile zum Ändern auf.

2. Mit wird die betreffende Zeile gelöscht.

Die meisten Stammdaten bestehen aus einer eindeutigen Kurzform und einer längeren Bezeichnung.

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Die Stammdaten werden in ZEP wie folgt verwendet:

•Die Stammdaten stehen in den Erfassungs- oder Auswertungsseiten immer in Auswahlfeldern zur Auswahl.

•In den Auswahlfeldern sehen Sie immer die Kurzform, alphabetisch sortiert. Falls Sie eine Bezeichnung dazu angegeben haben, wird diese in Klammern hinter der Kurzform angezeigt.

•Tätigkeiten, Belegarten und Währungskurse: Am Ende einer Auswertung, erscheint eine Legende, die zu jeder Kurzform dieser Stammdaten die Bezeichnung angibt.

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Die Liste der Stammdaten variiert, je nach eingesetzter ZEP Variante und eingesetzten Modulen

Sie können folgende Stammdaten mehrsprachig eingeben:

•Tätigkeiten

•Projektstatus

•Vorgangsstatus

•Kategorien (Projekt-, Mitarbeiter, Kunden-, Ticketkategorien)

•Preisgruppen

•Zahlungsarten

•Steuersätze

•Wechselkurse

•Belegarten

•Fehlgründe

•Fahrzeuge

•Orte

•Branchen

Die Eingabe erfolgt jeweils im Feld Bezeichnung: klicken Sie auf "deutsch", geben Sie die deutsche Bezeichnung für die Kurzform an, klicken Sie auf "englisch", geben Sie die englische Bezeichnung an, klicken Sie auf "französisch", geben Sie die französische Bezeichnung an.

Anzeige in der Tabelle: Beispiel Tätigkeit „bs“: besprechen|en:meeting.

Je nach eingestellter Sprache des Mitarbeiters bzw. des Projekts wird die deutsche, englisch oder französische Bezeichnung angezeigt.